传递规则集

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您向代表传递和分配工作项的方式可能会因组织而异。 较小的组织可能会将与计费问题相关的新案例移至计费队列,直到代表亲自选择该案例并开始处理。 另一方面,联系中心的需求更倾向于,不仅希望将与计费相关的项目传递到计费队列,并且还希望将项目自动分配给该队列中可以处理该项目的成员。 这将确保分配所有项目,并且不会错过任何内容。

如前所述,Dynamics 365 Customer Service 为组织提供两种不同的传递选项,无论是小型组织还是大型企业,都可以使用这些选项来满足任何组织的传递需求。

  • 基本传递:通常用于根据所定义的不同规则条件将案例、潜在顾客、电子邮件等记录传递给个人、团队或队列。 基本传递功能使用的通常是简单的基本条件。

  • 统一传递(高级传递):提供更高级的传递功能,将传入工作引导到最适合的队列和代表。 统一传递提供更高级的传递功能。

统一传递不是本模块的重点内容。 您可以在开始使用统一传递中详细了解统一传递。

如果您希望将案例等记录分配给个人、团队或队列,可以应用 Dynamics 365 Customer Service 中提供的基本传递功能。 它将根据基于记录属性的预定义逻辑分配项目,以确定将案例传递至哪个队列。

您可以在 Customer Service 管理中心中创建传递规则集,用于自动传递案例。 转到客户支持组,选择传递,然后选择传递规则集(基本)

注意

现成的传递规则集已与案例记录相关联。 但您可以为利用队列的其他记录类型设置相同的行为类型。 在这些情况下,您可利用其他选项,例如 Power Automate。

首次创建规则时,需要规则名称。 在定义名称并保存规则后,可以将项目添加到规则。 规则项可以定义规则集的“内容”和“位置”。 规则项可指定一些条件,系统评估这些条件后再将案例传递到队列、代表或团队。

例如,在创建案例时,可以根据组织需求手动或自动设置“服务级别”字段。 为确保根据服务级别将案例传递到适当的队列,名为案例传递 的传递规则集可能具有以下规则项:

  • 金牌路线:将具有金牌服务级别的所有案例传递到金牌队列。

  • 银牌路线:将具有银牌服务级别的所有案例传递到银牌队列。

  • 铜牌路线:将具有铜牌服务级别的所有案例传递到铜牌队列。

使用规则集和服务级别的案例传递的示例图表。

每个规则项都有两个部分:If 条件Then 条件

  • If 条件:定义特定条件,以确定规则项是否适用。 条件可以评估案例记录或相关记录(如相关帐户)中的字段。 可以在单个规则项中使用多个 ANDOR 条件。 (默认情况下,条件为 AND 条件。)

  • Then 条件:指定项目应传递到的位置:

    • 队列:将项目传递到特定队列(公用或专用)。

    • 用户/团队:将项目传递给特定用户或团队。

规则项会按照它们在规则集中指定的顺序加以应用。 找到的第一个匹配规则项将应用于案例。 规则集不会评估剩余规则项以尝试找到更好的匹配。 我们强烈建议您将更具体的规则项放在规则集中的较高位置,以便系统先检查它们。

例如,在以下图像中,呈报和金牌规则项都指的是金牌服务级别。 由于呈报规则项具有“高”优先级,因此必须在金牌规则之前对其进行评估。 否则,将永远不会检查呈报规则项。

服务级别和各自优先级的示意图。