在 Microsoft Dynamics GP 中的应付管理中如何处理具有零金额的付款

本文介绍了在 Microsoft Dynamics GP 9.0 和 Microsoft Dynamics GP 10.0 中打印一批支票时,应付管理中如何处理付款金额为零的付款。

适用于: Microsoft Dynamics GP
原始 KB 数: 861276

简介

本文包含有关如何删除零金额付款的分步信息。

关于为什么付款金额为零时仍会打印汇款的原因

在创建付款支票之前为供应商开具发票时,Microsoft Dynamics GP 将自动应用剩余未应用的付款、信用备忘录。 自动应用文档后,某些供应商可能净值为零。 Microsoft Dynamics GP 不会使用检查号,而是为每个文档分配一个文档编号,该编号以“REMITxxxx”开头,并打印汇款,以显示供应商应用了哪些文档。

注意

  • 无法打印非 EFT 付款的支票,该支票的金额为零。
  • 虽然在“应付管理设置”窗口中,“在汇款中打印之前应用的文档”复选框被取消选择,但仍会创建零金额的REMIT文档。 先前应用的信息包括在开出支票前彼此关联的文档,以及在向供应商开出最后一张支票后的文档。

打印一批支票时,将为批中任何金额为零的付款打印汇款表单。

在第一个付款的汇款金额为零时,“ 支票号码 ”字段设置为 REMIT000000000000001。 每次汇款时,此数字会自动递增。

示例

请考虑以下场景。 以下是你与这些供应商的交易:

  • Vendor1:

    • 发票1:100.00
    • 发票 4:130.00
  • Vendor2:

    • Invoice2:23.00
    • 供应商退货1: 23.00
  • 供应商 3:

    • 发票 3:55.00
    • 信用备忘录1:10.00

创建支票批并打印编辑列表时,供应商将显示以下金额:

  • Vendor1:230.00
  • 供应商2:0.00
  • 供应商 3:45.00

当您打印支票批次时,不会为 Vendor2 打印支票。 打印 Vendor1 和 Vendor3 的支票时,“流程”窗口会自动打开,以便您在过账支票批次前打印汇款报告。

打印支票后,程序会为 Vendor2 打印一份汇款单。 你可以向供应商发送汇款,以解释你为何不会向供应商发送付款。 在此示例中,您可以将汇款发送给 Vendor2,以解释 Invoice2 和 Vendor Return1 如何相互抵消。

注意

汇款不是支票。 汇款不使用支票号。 打印汇款单后,您可以邮寄支票。 除非为 Vendor2 输入了新文档,否则下一个检查批处理不包括 Vendor2。

如何防止汇款单打印

为此,请使用以下选项之一。

选项 1:使用“编辑检查”窗口排除此检查批处理中已应用的文档

注意

这些已应用的文档将在下一个检查批次中再次显示。

  1. 打开“编辑检查”窗口。

  2. 选择要汇款的批 ID 和接收供应商。

  3. 选择“应用”。

  4. 选择取消针对您将汇款发送给的供应商所应用的文档的复选框。

选项 2:遵循知识库(KB)文章 855957 中的步骤 3 和 4

注意

此选项将删除表中的所有金额为零的支票,从而确保这些支票不会包含在当前或未来的任何支票批次中。

有关详细信息,请参阅 如何防止零美元汇款在 Microsoft Dynamics GP 中的“应付付款管理”中打印。

汇款未登记到银行对账的原因

  • 对于汇款金额为零的付款,使用 REMIT 号码,而不使用支票簿中定义的支票号码序列。 这些 REMIT 号码的前缀不同于其他汇款的检查号码的前缀。

  • 付款金额为零的汇款不使用支票存根。