本文包含有关 Microsoft Dynamics GP 和 Microsoft Business Solutions - Great Plains 中的“检查链接”过程的信息。
适用于： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 数： 850391
详细信息
建议在重新生成过程完成后运行“检查链接”进程。 检查链接过程分析物理文件之间的关系，以查找存在于一个文件中但缺少其他文件的数据。 检查链接过程确保逻辑文件组中存在相应的记录或链接。 如果逻辑文件组中不存在它们，则进程会添加它们。
运行“检查链接”进程时，逻辑文件组中的一个物理文件被指定为主文件。 此主文件中的数据用于更新逻辑文件组中的其他相关物理文件。 检查链接进程作为后台任务运行。 因此，其他用户可以继续在除运行“检查链接”进程的公司以外的任何公司工作。
无论数据是否缺失，检查链接过程完成后都会打印报表。 如果缺少数据并且可以替换数据，则会自动替换数据。 报告将包含有关已替换数据的信息。
许多检查链接进程添加类似于以下内容的注释：
检查链接 XXXX 对已检查文件的评论。
注意
XXXX 占位符表示已检查的文件。
常规账本逻辑文件
以下示例演示当检查链接进程在每种类型的 Microsoft dynamics GP 逻辑文件中运行时，哪些文件受到影响。
帐户主文件
账户主文件作为主要文件，用于对照检查其他物理文件。 如果帐户主文件中有一个帐户，则此帐户的文件不必存在于帐户摘要文件中。 但是，如果帐户摘要文件中有一个帐户，则此帐户的文件必须存在于帐户主文件中。 此外，如果帐户主文件中有一个帐户，则此帐户的文件必须存在于帐户索引主文件中。
预算主文件
预算主文件用于作为对照文件，以检查其他物理文件。 检查链接过程检查预算摘要主文件中是否存在预算 ID。 如果预算摘要主文件中存在预算 ID，则预算主文件中必须存在预算 ID。 但是，如果预算主文件中有预算 ID，则此预算 ID 不一定存在于预算摘要主文件中。
财务设置文件
检查链接过程验证以下内容是否成立：
- 财务布局设置文件中的每条记录在财务设置文件中都有相应的标题记录。
- 财务页眉和页脚设置文件中的每条记录在财务设置文件中都有相应的页眉记录。
- 财务列设置文件中的每条记录在财务设置文件中都有对应的表头记录。
- Financials Column Infix Calculation Setup 文件中的每条记录在 Financials Setup 文件中都有相应的标题记录。
- Financials Column Infix Calculation Setup 文件中的每个记录在 Financials Setup 文件中都有相应的列标题记录。
- 财务列后缀计算设置文件中的每条记录在财务设置文件中都有相应的标题记录。
- Financials Column Postfix Calculation 文件中的每条记录在 Financials Column Setup 文件中都有相应的列标题记录。
- 财务行设置文件中的每条记录在财务设置文件中都有相应的标题记录。
- 财务行范围设置文件中的每条记录在财务设置文件中都有相应的行标题记录。
- 财务行范围设置文件中的每条记录在财务行设置文件中都有相应的行标题记录。
- 财务行总计设置文件中的每条记录在财务设置文件中都有相应的行标题记录。
- 财务行总计设置文件中的每条记录在财务行设置文件中都有相应的行标题记录。
快速日记设置文件
“检查链接”过程会验证“快速日记帐户设置”文件中的每个记录是否在“快速日记设置”文件中拥有相应的标题记录。
快速日记工作文件
检查链接过程验证每个“快速日记金额工作文件”中的记录在“快速日记工作文件”中是否有相应的头记录。
交易工作文件
检查链接过程验证事务金额工作文件中的每个记录在事务工作文件中是否有相应的标头记录。 此外，该过程验证事务清算金额工作中的每个记录在事务工作文件中是否有相应的标头记录。