通过

如何在 Microsoft Dynamics GP 中重新生成固定资产日历

  • 项目

本文介绍如何在 Microsoft Dynamics GP 中重新生成固定资产日历。

适用于： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 编号： 874133

简介

注意

在按照本文中的说明操作之前，请确保拥有数据库的完整备份副本，可在出现问题时还原该副本。

重新生成固定资产日历的步骤可以用作固定资产中多个问题的故障排除步骤的一部分。 如果固定资产日历损坏或总帐中重新生成了会计期间日历，则必须重新生成 FA 日历。

注意

用户可以对固定资产使用不同于 Microsoft Dynamics GP 日历的会计日历。

在 Dynamics GP 2013 RTM 中，可以根据公司会计期间设置、日历年或现有 FA 日历设置来设置 FA 日历，还可以生成短/长年。 FA 日历不需要与公司财政周期日历匹配。 可以设置无限数量的 FA 日历 ID，但只有一个可以分配给 Book，并在使用后锁定。 如果需要将 FA 日历从日历年更改为会计年度或反之，建议仅针对以后的时间段编辑现有日历 ID。 无法更改历史年份的时间段，否则“重置生存期”将导致数据损坏。 因此，请仅更改以后的时间段，如本博客中的示例中所述：

Microsoft Dynamics GP 10 和 2010 中固定资产的财政周期/年度更改指南

Microsoft Dynamics GP 2013 及更高版本

日历不需要与公司会计期间日历匹配。 若要重新生成 FA 日历，请执行以下步骤：

  1. 首先进行当前备份，以便在需要时进行参考。

  2. 转到 Microsoft Dynamics GP>工具>设置>固定资产>日历。

  3. 拉取正在使用的 日历 ID 。

  4. 标记“ 生成日历” 复选框。

  5. 如果通常从会计年度设置生成，请确保已标记该选项，或选择适当的选项。 (当前公司会计期间设置、日历年或现有 FA 日历设置)

  6. 确保年份设置为 1901 到 2199。

    注意

    必须重新生成所有年份。

  7. 选择“ 生成日历”。

  8. 完成后，选择“ 保存”。

Microsoft Dynamics GP 2010 和早期版本

若要在与 Microsoft Dynamics GP 日历不同时重新生成固定资产日历，请执行以下步骤。

注意

如果“固定资产”日历和 Microsoft Dynamics GP 日历相同，请仅完成本部分中的步骤 7 和步骤 8。

  1. 创建数据库的完整备份副本。

    注意

    备份数据库非常重要，因为可以使用 Microsoft SQL Server 中的导入和导出实用工具还原此备份中的会计期间安装程序表 (SY40100) 和会计期间标头表 (SY40101) 。

  2. 确保所有用户都注销 Microsoft Dynamics GP。

  3. 删除SY40100表和SY40101表。 它将删除为 Microsoft Dynamics GP 设置的当前财政周期。 要执行此操作，请执行以下步骤：

    1. 按照相应的步骤操作：

      • 如果你使用的是 Microsoft SQL Server 2008，请启动 SQL Server Management Studio。 为此，请选择“开始”，指向“程序”，指向“Microsoft SQL Server 2008”，然后选择“SQL Server Management Studio”。
      • 如果你使用的是 Microsoft SQL Server 2005，请开始SQL Server Management Studio。 为此，请选择“开始”，指向“程序”，指向“Microsoft SQL Server 2005”，然后选择“SQL Server Management Studio”。
      • 如果使用 Microsoft SQL Server 2000，请启动 SQL 查询分析器。 为此，请选择“开始”，指向“程序”，指向“Microsoft SQL Server”，然后选择“查询分析器”。

    2. 针对公司数据库运行以下语句。

      DELETE SY40100
DELETE SY40101

  4. 至少设置一个会计年度。 为此，请遵循相应的步骤：

    • 在 Microsoft Dynamics GP 10.0 或 Microsoft Dynamics GP 2010 中，指向 Microsoft Dynamics GP 菜单上的“工具”，指向“设置”，指向“公司”，然后选择“会计期间”。

    • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 或更低版本中，指向“工具”菜单上的“设置”，指向“公司”，然后选择“会计期间”。

      注意

      如果固定资产中的每年相同，则只需设置一年，因为其他年份是在同一年之后建模的。 如果需要存根年份或具有不同时间段设置的年份，则必须在 Microsoft Dynamics GP 日历中设置这些年份。

  5. 对于相应的年份，输入 “第一天”，输入 “最后一天”，输入 “周期数”，然后选择“ 计算”。

  6. 设置所有会计周期后，选择“ 确定”。

  7. 生成“固定资产”日历。 为此，请遵循相应的步骤：

    • 在 Microsoft Dynamics GP 10.0 或 Microsoft Dynamics GP 2010 中，指向“Microsoft Dynamics GP”菜单上的“工具”，指向“实用工具”，指向“固定资产”，然后选择“生成日历”。 选择“生成固定资产会计日历检查”框和“替换检查”框。
    • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 或早期版本中，指向“工具”菜单上的“设置”，指向“实用工具”，指向“固定资产”，然后选择“生成日历”。 选择“生成固定资产会计日历检查”框和“替换检查”框。

    注意

    建议将默认的“ To ”和“ From Year”字段保留为“1901-2199”。 这将确保设置年份，以便预测或折旧计算没有问题。

  8. 验证是否已正确生成“固定资产”日历。 为此，请打开“生成固定资产会计日历”窗口，选择“ 查询”，然后选择“ 验证”。 当系统提示你继续时，选择 “确定 ”。

  9. 打印 FA 验证会计日历报表。

    注意

    确保没有任何句点的状态为 缺失。

  10. 从备份还原SY40100表和SY40101表。

    有关详细信息，请参阅如何使用 Microsoft SQL Server在公司数据库之间传输设置信息。

更多信息

固定资产管理会计日历可以提供所有日历信息，而不是 Microsoft Dynamics GP 日历。 它允许两个日历之间可能存在的差异。 用户可以对固定资产使用不同的会计日历。