意外地看到数量为 0 且值为 Microsoft Dynamics GP 中的历史库存试用余额的项目

本文提供了以下问题的解决方法:你可能有一个或多个项在“数量”字段中有 0,但在 Microsoft Dynamics GP 中“历史库存试用余额”报表的“值”字段中有一个金额。

适用于: Microsoft Dynamics GP
原始 KB 编号: 2019828

症状

打印“历史库存试用余额” (HITB) 报表时,“数量”字段中有一个或多个项目,但“值”字段中有一个金额。

若要打印 HITB 报表,请在“ 报表 ”菜单上指向“ 清单”,然后选择“ 活动”。 从“报告”下拉列表中,选择“ 历史 IV 试用余额”。

原因

如果项目是使用平均永久估值方法设置的项,则其数量可以是 0 个,但还有一个剩余值。 使用此方法,将按实际成本将商品放入库存中,但在销售时,它以平均成本退出库存。 如果成本波动,则有可能在销售完所有数量后,仍会保留一个值。

下面是此行为将如何发生的示例。

  1. 使用平均永久估值方法创建项。

  2. 使用相同的日期为同一项输入并发布以下增加调整。

    5 @ $35 = 总成本 $175
    10 @ 20 美元 = 总成本 200 美元
    22 @ $23 = 总成本 $506

    此时,HITB 报告将显示你的数量为 37,价值为 881 美元。

  3. 第二天出售所有 37 件商品。 这些售价为23.81美元,总计880.97美元。 打印 HITB 报表时,会看到“数量”为 0,“值”为 0.03 美元。

  4. 如果在总帐中查看库存帐户的值,你还将看到与此项相关的 0.03 美元值。 这是因为步骤 2 借记库存 $881,步骤 3 记入库存 $880.97。

解决方案

此问题是预期行为,因为 HITB 报表的函数用于将清单模块中的值绑定到 GL 中的库存帐户。

平均永久估值方法的性质是以一种成本引入物品,然后以另一种成本出售。 这不是正在发生的新事件,但是,HITB 报告提供了更深入的可见性来了解其发生方式。

若要从此报表中删除剩余值,需要使用“调整成本实用工具”,并将每个收据层的单位成本更改为相同的成本。 这样做将重估未以该新平均成本过帐的任何流出交易,并为总帐创建成本调整交易。