本文针对一个警告提供了解决方案，该警告指出，当员工在 Microsoft Dynamics GP 的人力资源系统中有足够的休假时间时，休假或病假的支付小时数却超过了员工的可用休假时间。
适用于： Microsoft Dynamics GP
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现象
生成检查过程中的“检查文件报告”可能会显示一条警告消息，表明员工没有足够的假期或病假时间，而员工在人力资源中显然有足够的时间可用。 消息可能包括：
可用小时数小于此金额。 是否继续?
休假支付的小时数超过了员工可用的休假时间。
员工病假工资的小时数超过了他们的可用病假时间。
原因
警告复选框“当可用时间低于零时发出警告”在工资单方面仍被标记。 如果你现在在人力资源系统中累积警告标识，则应从工资系统中清除这些标识，因为人力资源部门有自己的警告标识。
在此位置可以找到每个模块的当可用时间低于零时警告警告标志。
- 人力资源：选择卡片，指向人力资源，指向员工考勤，然后选择维护。
- 工资：选择“卡片”，指向“工资”并选择“员工卡”。 警告标志位于“Vac/Sick”按钮内，如果你是在人力资源中积累而不是在工资核算中，则现在应变成灰色。
解决方法
如果您曾在工资单中记录员工出勤情况，现在已经在人力资源系统中设定了出勤管理，那么应该从工资单中删除不再需要的警告标志和余额，以免在生成检查报告时造成误导信息，即错误地显示员工没有足够的假期或病假时间，而实际上他们在在人力资源系统中具备这些时间。 在人力资源模块中有一个对账工具，用于清除薪资模块的警告标志和余额，这个工具仅在添加人力资源模块时运行一次。 若要从工资端清除出勤警告标志，请执行以下步骤：
- 在“Microsoft Dynamics GP”下选择 “工具 ”，指向 “实用工具”，指向 “人力资源 ”，然后选择“ 协调”。
- 标记“重置工资休假”和“生病时间信息”选项。
- 选择处理。