Microsoft Viva Glint平台中的调查结果在调查结束后的一天后立即提供给经理阅读实时访问与分阶段访问。 希望你的经理和他们的员工都渴望看到他们的结果。 但是,由于Viva Glint平台中设置了机密性阈值,某些反馈结果视图可能不会显示数据。
注意
Viva Glint管理员在“常规设置”的“报告”部分中设置机密性阈值。 阅读有关管理机密性阈值的信息。
无法查看部分或全部团队数据的经理仍然可以与团队进行很好的反馈会议。 操作步骤如下:
启用更广泛的团队见解 (BTI)
小型团队的经理可能没有足够的团队成员或没有足够的响应来查看其团队的分数。 Viva Glint查看结果的标准阈值为 5 (5) 。 虽然保护调查受访者的机密性至关重要,但为小型团队经理提供反馈和行动能力也至关重要。 更广泛的 Team Insights (BTI) 有助于弥合这一差距。
BTI 允许拥有小型团队的经理进行对话
提示
Viva Glint调查的标准最低响应阈值为 5 (5) 或更多受访者,以保护员工机密性。
每个团队的数据汇总到下一个经理层次结构级别,因此每个团队都在其直接经理的报告中表示。 虽然经理应将此摘要作为 ACT 对话的一部分,但Viva Glint建议向经理提供对更广泛的团队见解的访问权限,作为他们自己的 ACT 对话的起点。 启用 BTI 后,他们通过Viva Glint 仪表板中的提示下载演示工具包。
查看结果。 若要为对话做好准备,请使用 管理器解释快速指南。
小团队的经理可以举行 ACT 对话,讨论大团队的结果在哪些方面存在和不反映其团队的经验。 然后,他们可以使用该信息来决定团队可以采取哪些措施进行改进。
为什么经理团队可能没有足够的响应
- 一些领导者的整体层次结构中可能有足够的受访者来生成报告,但没有足够的受访者直接向他们报告
例如,一个领导者有 4 (4) 直接下属,然后每个直接下属都有 6 (6) 直接下属 - 假设该领导者在更大的团队中具有 100% 的参与度。 对于 28 个响应,他们可以查看报表,但无法筛选该报表,使其只能查看其 4 (4) 直接下属的响应,因为不到 5 个。
- 经理的团队可能超过 5 (5) 员工,但并不是所有人都可以回答调查或所有调查项目
例如,团队可能有 14 名员工。 如果只有 4 (4) 这些员工回答调查 ,或者 只有 4 (4) 回复某个项目,则不会显示任何数据。
在这些情况下,领导者仍应使用汇总 (BTI) 结果与直接下属进行 ACT 对话。 在 ACT 对话的“确认”部分,经理应与团队讨论哪些结果可能与他们较小的团队或较小的受访者群体相关。
对话仍然有意义
调查反馈的目标是了解哪些方面最能吸引和激励团队发挥其最佳工作。 调查分数是对话的起点,该对话涉及团队确定可采取哪些作来提高参与度。 即使只有少量的响应或有限的结果视图,也可以有效地利用可用的 BTI 数据,促进丰富的团队对话。
注意
如果一个小团队有足够的响应来查看其数据,请注意,纯粹基于一个人进入或离开团队可能会有较大的分数波动。 这些更改可能会吓倒人,但请记住,它们不一定表示实际的情绪变化。 与小团队进行特定于调查的对话对于确保真正了解团队的参与度和更大的组织状况至关重要。