定期评估目标和关键结果 (OKR) 有助于衡量实现目标的进度。 你将在适用时间段(如季度)的开头开发和记录 OKR,然后在该时间段结束时执行反射过程。 在反思过程中,你将根据目标对进度进行评分。 但是,在时间段 内 评估进度也至关重要,以确保你有望实现目标。
在本文中,我们将讨论:
- 如何定义和描述可以使用Viva Goals实现的两种类型的检查。
- 这两种类型的示例以及何时使用它们。
- 将数据集成用于检查评审的好处。
注意
一致性是执行检查的关键。专注于进步,而不是完美。 如果错过了一系列检查,请不要放弃该过程。 相反,请再次开始执行检查,并定期继续执行 OKR 时间段的剩余时间。
什么是检查?
定期检查,你可以在其中更新指标以反映你所在的位置,帮助你查看和评估满足 OKR 的进度。 可以在Viva Goals中手动执行检查,也可以将其与外部数据源集成,以便自动发生检查。
签入节奏
检查过程通常需要几分钟时间,也可以自动执行。 建议每周检查,这有助于确保更新关键指标。 一致的检查可以清楚地了解进度,并帮助确保保持正轨或根据需要进行调整。 但是,如果你觉得不需要每周复习,则可以选择其他检查节奏。
手动与集成检查
可以手动更新VIVA GOALS中的 OKR 进度,也可以将其与数据源集成。
手动检查
在大多数情况下,执行手动检查只需不到一分钟的时间。 请务必注意,手动检查时,必须输入要跟踪的指标的最新值。
例如,假设你为一个内容团队工作,你的主要结果之一是在本季度将面向客户的知识库文章从 25 篇文章增加到 100 篇文章。 这是本季度的第一周,你已经发表了五篇新文章。 若要针对此目标进行检查,
- 导航到Viva Goals中适用的密钥结果,然后选择“签入”。
- 将指标从 25 更改为 30,然后添加注释,例如“本周有 5 篇新文章取得了巨大进展”。
- 选择“ 签入 ”以保存更新,就是这样。 你已完成签入。 Viva Goals将更新进度和状态,并显示检查注释,以便其他人可以查看它。
集成检查
将Viva Goals与数据源(例如 Azure DevOps 或 Microsoft Excel)或协作平台(如 Microsoft Teams)集成时,检查过程应快速而简单。 它通常需要不到 10 秒的时间,并且你与之集成的程序每小时更新一次 OKR 的进度。
请考虑前面的示例。 你的主要结果是在本季度将面向客户的知识库文章从 25 篇增加到 100 篇。 你的团队使用 Azure DevOps 主动跟踪其文章计数,你已将其直接链接到Viva Goals关键结果。 因此,无需手动输入数字即可检查。 Azure DevOps 每小时自动拉取数据,以便每当将文章标记为已发布时,Viva Goals都会反映该更新。
此外,通过集成的检查,你可以:
- 如果需要的当前数据超过每小时更新提供的数据,请选择“ 同步 ”按钮以立即刷新指标。 例如,如果即将参加每月 OKR 评审会议,则可能需要这样做。
- 直接从你工作的协作平台(如 Teams 或 Slack)执行检查,从而无缝签入,同时不会中断工作流。
Viva Goals数据集成的优点
Viva Goals支持与每天使用的行业领先的工具和平台集成,这意味着 OKR 实现过程尽可能简单、有效且无缝。 配置集成具有多种优势,包括:
- 签入会自动进行,而不会中断工作流,并要求你停止手动检查作。
- 所有数据都来自单个源,这有助于消除冗余。
- 支持许多第三方集成。 有关支持的集成的完整列表,请参阅Viva Goals集成概述。
重要
管理员必须先设置集成,然后你和其他用户可以将其连接到 OKR。 有关详细信息,请参阅Viva Goals集成管理概述。
使用Viva Goals签入 OKR
现在,可以使用Viva Goals与他人协作处理 OKR 并调整目标。 有关如何执行此作的详细过程,请参阅协作并与Viva Goals保持一致。
建议
想要提高 OKR 计划的效率? 下面是可以在Viva Goals内执行的建议:
通过数据集成设置自动化密钥结果检查
作:浏览每个关键结果,并确定数据是否已在受支持的第三方程序中被跟踪,并尽可能使用集成从单个事实来源自动拉取。 例如:
连接到协作平台,以便更轻松地检查
如果你和你的组织使用 Microsoft Teams 或 Slack,请将它们连接到Viva Goals,以便从这些产品中无缝使用。
设置检查提醒通知
OKR 计划主管可以确定 OKR 提醒的节奏 (例如每周星期五早上) 一次,并与Viva Goals 管理员协作在管理员仪表板中设置这些提醒。 有时所有用户都需要更新其 OKR 只是一个小提示来提醒他们。