签入和更新 OKR

定期评估目标和关键结果 (OKR) 有助于衡量实现目标的进度。 你将在适用时间段(如季度)的开头开发和记录 OKR,然后在该时间段结束时执行反射过程。 在反思过程中,你将根据目标对进度进行评分。 但是,在时间段 评估进度也至关重要,以确保你有望实现目标。

在本文中,我们将讨论:

  • 如何定义和描述可以使用Viva Goals实现的两种类型的检查。
  • 这两种类型的示例以及何时使用它们。
  • 将数据集成用于检查评审的好处。

注意

一致性是执行检查的关键。专注于进步,而不是完美。 如果错过了一系列检查,请不要放弃该过程。 相反,请再次开始执行检查,并定期继续执行 OKR 时间段的剩余时间。

什么是检查?

定期检查,你可以在其中更新指标以反映你所在的位置,帮助你查看和评估满足 OKR 的进度。 可以在Viva Goals中手动执行检查,也可以将其与外部数据源集成,以便自动发生检查。

签入节奏

检查过程通常需要几分钟时间,也可以自动执行。 建议每周检查,这有助于确保更新关键指标。 一致的检查可以清楚地了解进度,并帮助确保保持正轨或根据需要进行调整。 但是,如果你觉得不需要每周复习,则可以选择其他检查节奏。

手动与集成检查

可以手动更新VIVA GOALS中的 OKR 进度,也可以将其与数据源集成。

手动检查

在大多数情况下,执行手动检查只需不到一分钟的时间。 请务必注意,手动检查时,必须输入要跟踪的指标的最新值。

例如,假设你为一个内容团队工作,你的主要结果之一是在本季度将面向客户的知识库文章从 25 篇文章增加到 100 篇文章。 这是本季度的第一周,你已经发表了五篇新文章。 若要针对此目标进行检查,

  1. 导航到Viva Goals中适用的密钥结果,然后选择“签入”。
  2. 将指标从 25 更改为 30,然后添加注释,例如“本周有 5 篇新文章取得了巨大进展”。
  3. 选择“ 签入 ”以保存更新,就是这样。 你已完成签入。 Viva Goals将更新进度和状态,并显示检查注释,以便其他人可以查看它。

集成检查

将Viva Goals与数据源(例如 Azure DevOps 或 Microsoft Excel)或协作平台(如 Microsoft Teams)集成时,检查过程应快速而简单。 它通常需要不到 10 秒的时间,并且你与之集成的程序每小时更新一次 OKR 的进度。

请考虑前面的示例。 你的主要结果是在本季度将面向客户的知识库文章从 25 篇增加到 100 篇。 你的团队使用 Azure DevOps 主动跟踪其文章计数,你已将其直接链接到Viva Goals关键结果。 因此,无需手动输入数字即可检查。 Azure DevOps 每小时自动拉取数据,以便每当将文章标记为已发布时,Viva Goals都会反映该更新。

此外,通过集成的检查,你可以:

  • 如果需要的当前数据超过每小时更新提供的数据,请选择“ 同步 ”按钮以立即刷新指标。 例如,如果即将参加每月 OKR 评审会议,则可能需要这样做。
  • 直接从你工作的协作平台(如 Teams 或 Slack)执行检查,从而无缝签入,同时不会中断工作流。

Viva Goals数据集成的优点

Viva Goals支持与每天使用的行业领先的工具和平台集成,这意味着 OKR 实现过程尽可能简单、有效且无缝。 配置集成具有多种优势,包括:

  • 签入会自动进行,而不会中断工作流,并要求你停止手动检查作。
  • 所有数据都来自单个源,这有助于消除冗余。
  • 支持许多第三方集成。 有关支持的集成的完整列表,请参阅Viva Goals集成概述

重要

管理员必须先设置集成,然后你和其他用户可以将其连接到 OKR。 有关详细信息,请参阅Viva Goals集成管理概述

使用Viva Goals签入 OKR

现在,可以使用Viva Goals与他人协作处理 OKR 并调整目标。 有关如何执行此作的详细过程,请参阅协作并与Viva Goals保持一致

建议

想要提高 OKR 计划的效率? 下面是可以在Viva Goals内执行的建议:

通过数据集成设置自动化密钥结果检查

作:浏览每个关键结果,并确定数据是否已在受支持的第三方程序中被跟踪,并尽可能使用集成从单个事实来源自动拉取。 例如:

连接到协作平台,以便更轻松地检查

如果你和你的组织使用 Microsoft Teams 或 Slack,请将它们连接到Viva Goals,以便从这些产品中无缝使用。

设置检查提醒通知

OKR 计划主管可以确定 OKR 提醒的节奏 (例如每周星期五早上) 一次,并与Viva Goals 管理员协作在管理员仪表板中设置这些提醒。 有时所有用户都需要更新其 OKR 只是一个小提示来提醒他们。