组织可以通过跨关键会议和活动使用仪表板,将目标纳入其业务节奏 (ROB) ,以构建健康的目标计划。
值驱动程序: 推动战略规划和一致性。
此会议的目标: 此活动的目的是推动高级领导级别的战略规划。 它通常从推出阶段开始,以分享共同的愿景,并继续确保高级领导保持一致。
年度战略规划通常由某个部门的首席执行官或高级领导管理。 会议与高级领导团队的成员会面,并有助于确定今年的目标。
从那里,季度和每月会议由首席执行官或通常由其办公厅主任举行。 会议与高级领导团队的成员会面,旨在确保给定时间段的目标步入正轨。
参与人员
- 会议所有者: 首席执行官、组织主管或办公厅主任
- 观众: 高级领导团队
会议类别
这些是现有业务节奏中可能已有的会议类型。 请记住,我们不是在尝试重塑方向盘,而是将目标纳入现有工作流。
- 年度战略规划
- 与高级领导层的季度评审
- 每月记分卡评审
目标如何提供帮助
- 在规划过程的早期Engage关键利益干系人,并建立关键目标的所有权和责任制
- 确定整个组织的垂直和水平宏依赖项,以确保无需阻碍即可实现关键项目
- 对预算、带宽和优先级等早期约束进行规划和执行
- 让高级领导随时了解组织级别目标的总体进展
- 确保持续、一致的问责,以避免“设置它,忘记它”的心态
关键里程碑
为高级领导提供透明度并突出显示机会和风险的仪表板报告
年度) (领导策略仪表板
查看年度计划仪表板是直观组织会议的好方法。 年度领导策略仪表板Viva Goals内可能包含以下元素或小组件。
小组件类型 | 小组件名称 | 用途 | 效益 |
---|---|---|---|
文本块 | 使命 & 愿景 | 传达公司的愿景、使命和价值观。 | 允许组织重申目标,让每个人都对即将到来的一年感到兴奋。 |
文本块 | 日程 | 传达会议的议程。 | 帮助为会议的每个人设置上下文。 |
自定义嵌入 | 收入和财务指标 | 如果需要,请使用 Excel 或其他源的嵌入报表共享以前时间段的财务指标。 | 允许高级领导快速沟通财务状况,而无需来回跳转以从其他工具拉取数据。 |
文本块 | 主要举措 | 强调明年将实现的主要举措。 如果需要,请使用“5 Ps”作为起点。 | 允许每个人查看组织在一年中关注的“大石头”。 |
领导力策略仪表板 (每月或每季度)
季度和每月战略与一致性会议的评审仪表板是吸引高级领导、将目标放在首位并确保进度正轨的好方法。
仪表板Viva Goals中可能具有以下元素或小组件。
小组件类型 | 小组件名称 | 用途 | 效益 |
---|---|---|---|
文本块 | 日程 | 传达会议的议程。 | 帮助为会议的每个人设置上下文。 |
自定义嵌入 | 收入和财务指标 | 如果需要,请使用 Excel 或其他源的嵌入报表共享以前时间段的财务指标。 | 允许高级领导快速沟通财务状况,而无需来回跳转以从其他工具拉取数据。 |
文本块 | 主要举措 | 强调明年将实现的主要举措。 如果需要,请使用“5 Ps”作为起点。 | 允许每个人查看组织在一年中关注的“大石头”。 |
文本块 | 上月汇报 | 用于传达上个月发生的情况、计划下个月、识别当前阻碍因素和依赖项。 | 使经理能够快速传达下个月的计划,并讨论团队如何解决他们面临的问题。 |
OKR 列表 | 查看当前目标 | 列出目标,方法是根据评审的活动时间段筛选目标。 | 使经理能够简要总结自当前周期开始以来的进度。 |
如何召开领导策略会议
假设你是一家大型组织,目前主要使用年度战略规划,过去每季度都根据记分卡检查进度。
当你将目标纳入业务节奏时,你仍会保持年度计划节奏,但会转向每月检查,使用Viva Goals中的仪表板来跟踪进度。
年度计划
年度计划是建立公司取得成功的最关键部分。 通过具体的计划,你将清楚地了解组织的发展,如何定义成功,以及如何实现组织的最大优先事项。 年度计划包括三个阶段。
新年前一到三个月
高层领导召开会议并讨论公司年度目标。 在此阶段,应提出以下问题:
- 我们希望在新的一年里实现哪些目标?
- 我们从今年达到的目标和我们未达到的目标中学到了什么?
- 我们目前的差距和问题领域是什么? 这应包括市场和行业、跨功能、团队能力和资源。
新年前一个月
高级领导应与团队领导就年度公司级目标以及这些目标如何与团队的季度目标保持一致进行沟通。 与团队领导讨论可确保每个团队都了解下一年的优先事项。
在此阶段中,应完成以下作:
- 确保团队领导了解公司使命、愿景以及这些任务如何与公司范围的目标挂钩
- 让团队领导有机会就公司范围的目标提供反馈
- 针对目标最佳做法和Viva Goals培训团队领导
新年的第一周
高级领导与整个公司共享组织目标,并安排定期检查、每月和季度评审。
每月或季度战略会议
虽然年度计划为全年设定了北方star,但每月或每季度的战略会议可确保高级领导团队成员保持正轨。
此会议的仪表板应包含两个元素:
带有定性信息的文本框
- 会议议程
- 主要举措或“大石头”列表
- 顺利/已完成的项目
- 关键学习和改进机会
- 风险、缓解措施以及需要帮助的地方
具有定量信息的小组件
此时间段的目标和关键结果显示了目标的具体进展
如何在 Viva Goals 中创建和自定义仪表板
现在,你已了解了在业务节奏中使用仪表板的“原因”,请参阅分步过程“如何”创建仪表板、添加面板、自定义小组件,并在Microsoft Viva Goals软件平台中显示数据:在Viva Goals内创建和自定义仪表板。