团队合作习惯常见问题解答

获取有关 Microsoft Teams 中Microsoft Viva Insights的“团队合作习惯”选项卡中看到的常见问题的解答。

Q1 谁从Viva Insights的团队合作习惯中受益?

团队合作习惯是为工作团队中的员工设计的。 团队合作习惯中的见解派生自个人Exchange Online邮箱。

团队合作习惯基于已在 Outlook 和 Teams 中访问的信息。 Viva Insights将智能应用于此信息,以便更轻松地反思工作模式,并采取措施提高团队工作效率和幸福感。

问题 2 在这些见解中使用了哪些数据,如何对其进行保护?

团队合作习惯使用 Microsoft 365 中的协作数据,并根据设置使用管理员在高级见解应用中上传或 Azure Active Directory 中显示的组织数据。 所有这些数据都是为了维护Viva Insights的个人隐私而取消标识的。 有关更多详细信息 ,请参阅数据保护注意事项

问题 3 能否确定特定团队成员,并在团队合作习惯中查看其个人协作习惯?

否。 团队合作习惯见解是使用每个用户自己的数据生成的,这些数据根据用户的电子邮件、会议、通话和聊天进行计算。 单个员工数据的存储和保护方式与用户的 Microsoft 365 数据相同。 指定团队成员只会设置在计算用户团队习惯时考虑的协作者组。

问题 4 Microsoft Viva Insights 应用是否符合 GDPR?

是。 Viva Insights 应用符合 GDPR 要求。

问题 5 如何定义我的团队以及如何对其进行更改?

首次打开“团队合作习惯”时,系统会提示选择团队和其他设置。 初始设置后,可以随时在 “设置”中对团队进行更改:

  1. 选择Viva Insights应用右上角的省略号 (...) 。
  2. 选择“设置”。
  3. 选择 “团队合作习惯 ”以对团队进行更改,然后选择“ 保存”。

注意

如果你是一名经理,Azure Active Directory 会建议团队成员。 进行更改后,组织的目录的自动同步将停止,你将负责使列表保持最新状态。

问题 6 是否可以将团队合作习惯用作个人参与者?

能。 作为单个参与者,可以按照上一个问题中所述的步骤来设置团队。 设置团队后,你将在 Viva Insights 应用中看到团队合作习惯。 团队见解将进行筛选,以匹配当前选择的团队。

问题 7 尝试访问团队合作习惯时,为什么系统提示我允许 Viva insights 处理我的 M365 协作数据?

注意

Viva Insights按照隐私指南中所述处理此数据。

如果看到有关重新激活的消息,则表示之前已停用允许Viva Insights根据 Microsoft 365 中的协作数据生成见解的设置。 若要访问团队合作习惯,需要重新激活此设置。

稍后,你始终可以在 Viva Insights 应用中的“设置”中撤消此更改。

问题 8 如何发送 Microsoft 反馈?

对于每个见解和每页末尾的“这是否有用”问题,请选择“ ”或“ ”以提供反馈。 如果你 希望 Microsoft 就反馈与你联系,还可以选中“允许 Microsoft 联系”复选框。

问题 9 如何实现重新选择加入团队合作习惯?

你可以在“Viva Insights设置”中随时选择重新加入团队合作习惯。 有关详细步骤 ,请参阅团队合作习惯文档