团队见解

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适用于：拥有高级Viva Insights订阅的人员以及直接向其报告的一个或多个人员

在整个 Teams 和 Web Microsoft Viva Insights 应用中，根据你作为经理的个人习惯查找见解和建议的操作。 除了提供有关如何构建团队的信息外，本文还简要概述了有关“ 效率 ”选项卡上的团队会议习惯的见解

在本文档中，我们会将你链接到可找到更多详细信息的位置。

关于团队数据和数据隐私

团队见解使用 Microsoft 365 中的协作数据。 根据你的设置，团队见解可能还会使用管理员在高级见解应用中上传或Microsoft Entra ID中提供的组织数据来确定“团队”中应包括的人员。

使用团队见解时，无法查看单个团队成员的个人协作习惯。 团队见解完全基于仅用户自己的帐户的活动数据生成，并基于其电子邮件、会议、聊天和通话进行计算。 与其他个人见解一样，所有隐私保护和注意事项都适用于团队见解。 

Microsoft 保护员工隐私，并完全遵守本地法规，例如一般数据保护条例 (GDPR) ，与个人见解相同。 有关Viva Insights中的数据隐私和 GDPR 合规性的信息，请参阅隐私指南。

权限和应用设置

管理任务

团队见解及其功能 (，如本页所述，) 是具有适用服务计划的Viva Insights订阅的可用用户。 询问管理员有关许可的信息，并为组织安装和设置Viva Insights应用。 有关详细信息，请参阅在 Teams 中安装Viva Insights应用。

安装、固定和配置应用

请参阅以下文章，在 Teams 中安装、固定和配置应用：

关于团队

如何建立团队

Viva Insights根据上传或连接到高级见解应用的组织数据自动生成团队。 如果你的组织使用Microsoft Entra ID来填充Viva Insights（这是默认设置），我们将使用该目录的信息来构建你的团队。 但是，如果你的管理员将 HR 文件上传到高级见解应用，我们将使用该文件中提供的数据来创建你的团队。 具体来说：

  • HR 文件仅影响 HR 数据文件中具有条目的用户的团队组成。
  • 对于未显示在 HR 文件中的其他用户，我们回退到使用 Microsoft Entra ID。

你的团队仅包括直接向你报告的人员，如Microsoft Entra ID或管理员上传的文件中所示。 此结构意味着三件事：

  • 若要使团队保持准确，组织需要定期更新Microsoft Entra ID或上传新的 HR 文件。
  • 如果没有至少一个人直接向你报告（如组织数据文件中所示），则你无权访问团队见解。
  • 由于团队直接来自组织数据，因此你无法编辑成员。 没有直接下属人员无法访问团队见解。

注意

当直接下属列表发生更改时，团队会议习惯将在下周的数据中反映这些更改。

如何打开或关闭团队见解

若要打开或关闭团队见解，请：

  1. 选择右上方的省略号 (...) 图标 >“设置 ”。

  2. 在左窗格中选择“团队见解”。

  3. 收件人:

    • 关闭团队见解，选择“选择退出”。
    • 若要启用团队见解，请选择“选择加入”。

  4. 选择“保存更改”。

可用见解

团队会议习惯

作为经理，在协作习惯方面，你是一个榜样，尤其是在会议中。 团队成员倾向于模仿其经理的行为。 例如，Microsoft 进行的一项研究发现，在会议中执行多任务（定义为在计划会议期间读取或发送电子邮件）的经理的团队成员在会议中同时执行多任务的可能性超过两倍。

你可以在“ 效率 ”选项卡上找到有关团队会议习惯的见解。请参阅 会议习惯 ，了解我们计算哪些习惯以及如何计算这些习惯。

共享计划

若要创建健康的团队规范，你和你的团队可能会考虑使用共享计划。 可以在“健康”选项卡上找到并开始共享的无会议日和重点计划。若要启动共享会议计划，请访问“效率”选项卡。