简报电子邮件中的建议

为了帮助你与团队成员联系、结束工作日或尽量减少电子邮件中断,你可能会注意到每日简报电子邮件中的一些建议。 当 “推荐” 卡片显示在简报电子邮件中时,你可以使用它请求定期提醒以发送表扬或开始虚拟通勤。 还可以使用 “推荐”注册 计划发送建议。

你需要访问 Microsoft Teams 中的Microsoft Viva Insights才能使用简报电子邮件的此部分。 有关详细信息,请参阅发现并固定Viva Insights应用

表扬

注册表扬提醒可以帮助你养成识别他人的习惯。 如果想要获取这些提醒,并且你喜欢 “为你推荐” 卡建议的时间和日期,请选择“ 设置提醒”。 每当下一个时间和日期发生时,你都会开始收到提醒。

显示“推荐”表扬卡的屏幕截图。

如果要在另一天或其他时间提醒,请选择“ 自定义设置”。 此选项将转到Viva Insights应用,你可以在其中选择何时需要提醒。

Viva Insights中的“表扬”中详细了解表扬功能。

虚拟通勤

虚拟通勤有助于有意识地断开工作,并过渡到一天中的剩余时间。 如果你想要在一天结束时收到提醒以开始虚拟通勤,并且你喜欢 “推荐给你 ”卡建议的一周中的时间和天数,请选择“ 让我们这样做”。

显示“推荐”虚拟通勤卡的屏幕截图

如果要选择其他时间或设置不同的日期,请选择 “编辑设置”。 此选项将转到Viva Insights应用,你可以在其中选择何时需要提醒。

在虚拟通勤中详细了解 虚拟通勤

计划发送建议

当你选择加入计划发送建议时,你将获得无限数量的内联建议,以延迟向同事发送电子邮件,这有助于最大程度地减少收件人在工作时间之外或下班时的中断。 如果要开始使用计划发送建议功能,请在“推荐”卡片上选择“试用”。

显示“推荐延迟交付”卡的屏幕截图。

在计划发送建议中详细了解 计划发送建议