适用于混合工作场所的 Microsoft Viva:一线员工

一线工作人员希望执行查看日程安排等操作,并能够轻松签入和签出其班次、获取组织沟通和对话、跟踪分配的任务,以及在一个位置完成更多任务。

Viva Connections Microsoft Teams Viva Insights Viva Learning Viva Engage
在一个位置轻松访问任务和信息,包括排班或已分配任务等内容。 使用 Shifts、Planner 等 Teams 应用填充仪表板。 提供在忙碌的一天中留出专注时间和平衡时间的功能 面向一线工作人员的特定培训 提供与其同事、团队主管和主管共享和使用实时信息的能力。

此方案的角色:经理和主管、公司通信专家、SharePoint 网站所有者和页面作者、Viva Engage (Teams) 管理员以及 Yammer 社区 (Web) 管理员

通过 Viva Connections 在一个位置轻松访问工具

使用Viva Connections,可以使用Viva Connections仪表板在多台设备上为一线员工提供单一入口点。 仪表板可以快速访问各种任务,包括跟踪时间、检查任务、跟进对话以及查看组织的最新新闻和视频。

仪表板

假设你有零售员工,他们希望能够在非工作时轻松地查看其班次或打卡。 他们只需在其移动设备上打开 Viva Connections 仪表板,然后选择 Shifts 卡。

页面作者可以通过转到 SharePoint 中的仪表板、添加 Teams 应用卡,然后从属性窗格中搜索和选择“班次”,使“班次”卡片可供员工使用。 此外,还可以使用可供你使用的第三方卡,并且可以创建仅适用于组织的自定义卡。

获取有关设置和使用 Viva Connections 的详细信息

通过 Viva Insights 帮助平衡员工的天数

一线工作人员通常“转到”全天。 你可以使用 Viva Insights 帮助他们建立平衡感和幸福感,并且经理可以使用 Insights 来提供有关时间管理的更好指导。

Viva Insights

详细了解 Viva Insights 及其如何帮助保护和组织时间 以支持工作/生活平衡

使用 Viva Learning 进行目标培训

学习新技能是一个持续的过程。 在混合环境中,员工必须能够从任何位置学习,并且可以在桌面或 Teams 中的移动设备上访问 Viva Learning。

学习页面

可以向个人分配和/或推荐学习内容,与团队共享内容,并跟踪你建议的学习报告完成状态。

有关完整指南,请参阅 “将学习合并到组织 中”。

假设你的员工需要了解与其工作相关的新策略。 或者,你的员工可能想要探索职业发展或提高他们的技术技能。 他们只需在其移动设备上打开 Teams,打开学习应用,查看你分配的课程,以及根据他们的兴趣推荐哪些课程。 他们还可以浏览所有可用课程。

Viva Learning 中会自动提供Microsoft Learn和Microsoft 365培训中的内容。 你还可以从 LinkedIn Learning 免费访问一组 125 门课程。 此外,Viva Learning 可以与选择的第三方内容提供程序和学习管理系统集成。 有关管理员和知识管理员如何设置内容源的详细信息,请参阅 管理 Viva Learning 的内容源

通过将 SharePoint 添加为 Viva Learning 的学习源,可以创建自己的组织的培训材料并将其添加到 Viva Learning。

知识管理员(或全局管理员)提供一个站点 URL,学习服务可以在其中以结构化 SharePoint 列表的形式创建集中位置。 此列表称为学习应用内容存储库。 你的组织可以使用此列表来存储指向包含学习内容的跨公司 SharePoint 文件夹的链接。 请参阅有关如何执行此操作 的分步指南

设置学习后,可以通过向 Viva Connections 仪表板添加学习应用卡片来轻松地从中发现它。 为此,请转到 SharePoint 中的仪表板,将 Teams 应用卡添加到仪表板,然后从右侧的属性窗格中搜索并选择 Viva Learning。 获取有关 Viva Connections 入门的详细信息。

使用 Viva Engage 进行连接

Viva Engage通过为对话、文件、事件和更新提供中心位置,满足知识共享、员工体验、公司范围的通信和领导参与的需求。 这对于一线工作人员与其同事、团队主管和主管共享和使用实时信息尤其有用。 了解如何 在 Yammer 中管理社区

此外,还可以在主页上使用适用于 Microsoft Teams 的 Viva Engage 应用程序和 Yammer Web 部件, (SharePoint Online 中的其他页面) 。 使用适用于 Microsoft Teams 的 Viva Engage 应用时,还可以将其作为卡片添加到仪表板Viva Connections,便于员工查找。

下一步:了解如何帮助员工获得有关如何使用时间以及如何在 支持工作生活平衡中保护时间的有价值的见解。