编辑主题中的现有主题

在“主题”中，可以编辑现有主题。 如果要更正现有主题页或向其添加其他信息，则可能需要执行此操作。

注意

虽然 AI 收集的主题中的信息经过 安全修整，但在编辑现有主题时手动添加的主题说明和人员信息对有权查看主题的所有用户可见。

编辑主题的要求

若要编辑现有主题，需要：

• 具有包含主题的许可证。
• 有权 创建或编辑主题。 知识管理员可以在主题主题权限设置中向用户授予此权限。

注意

有权在主题中心管理主题的用户 (知识经理) 已具有创建和编辑主题的权限。

如何编辑主题页

可以通过从主题突出显示中打开主题页面，然后选择主题页面右上方的 “编辑” 按钮来编辑主题。 还可以从主题中心编辑主题。

编辑主题页

1. 在主题页上，选择 “编辑”。 通过此操作，可根据需要更改主题页面。

   

2. 在“备用名”部分，键入提及此主题时可使用的任何其他名称。

   

3. 在 “说明 ”部分中，键入几个描述主题的句子。

   

4. 在“ 固定的人员 ”部分中，可以“固定”人员，以显示他们与主题 (连接，例如，) 已连接资源的所有者。 首先在“添加新用户”框中键入他们的姓名或电子邮件地址，然后从搜索结果中选择要添加的用户。 还可以通过选择用户卡上的“从列表中删除”图标来“取消固定”。 还可以将人员拖动到列表中的另一个位置。

   

5. 在“固定的文件和页面”部分中，可以添加或“固定”与该主题关联的文件或 SharePoint 网站页面。

   

   若要添加新文件，请选择“ 添加”，从“常用”或“关注”网站中选择 SharePoint 网站，然后从网站的文档库中选择该文件。

   还可使用“来自链接”选项，以通过提供 URL 来添加文件或页面。

   注意

   添加的文件和页面必须位于同一 Microsoft 365 租户中。 如果要在主题中添加指向外部资源的链接，可以通过步骤 8 中的画布图标添加它。

6. “相关网站”部分显示具有主题相关信息的网站。

   

   可以通过选择“ 添加 ”，然后搜索网站，或从“常用”或“最近使用”网站列表中选择它来添加相关网站。

   

7. “ 相关主题 ”部分显示主题之间存在的连接。

   当主题页面处于编辑模式时，可以在“相关主题”Web 部件中添加、编辑或删除连接。 只能添加或修改一级连接，因为修改二级连接将等于直接编辑其他主题页面，我们不允许。

   可以通过选择“连接到相关主题”按钮，键入相关主题的名称，然后从搜索结果中选择它，来添加与另一主题的连接。

   

   然后，可以说明主题的相关方式。 选择“更新”

   

   添加的相关主题将显示为连接主题。

   当主题 A 和主题 B 之间的连接在主题页 A 上手动创建时，这些主题之间的连接将表示为主题页 B 上 (虚线) 的建议连接。将此表示为主题页 B 上的手动连接等效于从主题页 A 直接更改主题页 B， 这是不允许的。

   若要删除相关主题，请选择与要删除的主题对应的线段，然后选择“删除关系”图标。

   

   虚线表示 AI 建议的连接。 用户可以选择通过选择两个节点之间的线段来确认或删除这些连接。

   

8. 还可以通过选择简短说明下方的画布图标，将静态项 (如文本、图像或链接) 添加到页面。 选择它会打开 SharePoint 工具箱，你可以从中选择要添加到页面的项。

   

9. 选择“发布”或“重新发布”以保存更改。 如果主题之前已发布，则“重新发布”将是可用的选项。