运行主题试用版

本文介绍如何设置和运行试用版试点计划,以将主题部署到组织。 本文还推荐了试用版的最佳做法。

注册试用版

试用版可从以下来源之一公开获取。 这些试用版为 50 名用户提供 60 天的主题访问权限,并可以选择将试用期再延长 30 天。

你必须是 Microsoft 365 全局管理员或计费管理员才能激活试用版。

注意

  • 每个 Microsoft 365 租户只能添加一次公共试用版。
  • 试用版不适用于开发或教育许可证。

谁应参与试用

角色 活动
Microsoft 365 全局管理员或计费管理员 激活试用版并分配许可证
Microsoft 365 全局管理员 或 SharePoint 管理员 配置主题并创建主题中心
业务用户 执行知识经理、主题参与者和主题使用者角色

激活试用版之前

规划对于有效试用主题至关重要。 试用期有限,必须包括主题发现和主题质量、管理和最终用户体验探索。

发现

有两个高级策略选项可用于在试用期间配置主题发现:

  • 为所有或大部分 SharePoint Online 内容编制索引。

    • 大型租户可能需要长达两周的时间才能完全编制索引。 虽然主题将在整个期间以增量方式生成,但完整索引最多可能会占用试用期的一半。
    • 对于具有大量数据的租户,此选项可能会产生大量主题,其中可能会有数万个主题。
  • 标识 SharePoint 网站的子集以编制索引。

选择这些策略需要平衡以下两个因素:

  • 有足够的数据来生成有意义的主题。 主题中的 AI 经过优化,可处理大型数据集,最好是包含 10,000 多个文档的数据集。
  • 在试用期间没有生成这么多主题,以至于在可用时间段内对其进行评估是压倒性的。

对于大多数组织来说,第二个策略会产生最佳结果。

注意

由于 AI 所需的文档数量,建议在生产租户上运行主题试用版。 在此期间,不会对租户的性能产生影响。 只有拥有试用许可证的用户才能访问 Topics 用户体验。

角色

在试用期间,必须处于活动状态的三个角色,如下表所述。

角色 活动
知识经理 控制主题的生命周期阶段;确认和删除主题;充当主题参与者的社区经理
主题参与者 内容主题专家,他们可以:
查看主题以评估 AI 定义内容的质量
使用其他内容策展发现的主题
创建 AI 未发现的其他主题
主题使用者 通过页面突出显示和搜索使用主题
就所呈现主题的价值提供反馈

预期主题

记录希望由 AI 生成的主题可能很有用,即使这仅基于假设。 为可为其轻松识别中小企业的已定义 SharePoint 网站子集编制索引时,最容易完成此任务。

有一个记录列表将帮助你:

  • 查看 AI 生成的主题列表,这些主题可能大于预期。
  • 了解可能需要手动创建或作为策展优先级的主题。

在成功部署或试用主题时,始终需要混合使用 AI 定义的主题和人工创建的主题。

激活试用版

启动试用版时,需要:

激活试用版后,主题发现过程将开始。

试用期间

试用期应用于评估主题的以下组件:

  • AI 建议的主题和主题内容
  • 最终用户体验,在新式 SharePoint 页面和 Microsoft 搜索中显示主题卡片

请考虑以下因素:

  • 要使主题提供最大值,主题中的内容需要是 AI 定义的内容和人工策划的内容的组合。
  • 所有用户体验都经过“权限修整” (包括知识经理在 “管理主题 ”页上的视图) 。 用户仅当有权查看用于生成主题的某些资源时,才会看到主题。 这意味着不同的用户可能会在同一主题页面上看到不同的内容。
  • 用户可能会在 “管理 主题”页中看到多个具有相同名称的主题。 这些主题不一定重复,但可能是由于在数据的多个上下文中使用的单个术语,例如两个不同的项目使用的项目代码名称。

试用后

根据试用结果,可以决定是否继续生产使用 Topics。

继续生产使用

为确保服务的连续性,必须购买所需数量的许可证,并将这些许可证分配给用户。 在试用期结束时没有完整许可证的试用用户将无法访问任何主题体验。

不要继续生产使用

如果不在试用后购买许可证:

  • 主题发现将停止。
  • 用户将不再看到主题突出显示或卡片。
  • 主题中心不会删除,但建议的主题和管理主题体验将不可用。
  • 任何 AI 定义的主题都将丢失。
  • 主题参与者编辑的主题将保留在主题中心页面库中。 只有手动提供的内容将保留在这些页面上,而不是任何 AI 建议的内容。

另请参阅

Microsoft Topics 的采用入门