在 Viva Engage 组织 Microsoft Teams 支持的直播活动

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Microsoft Viva Engage使用 Microsoft Teams 处理和录制所有实时事件的视频。 若要了解Viva Engage和 Teams 如何协同工作，请参阅实时事件概述。

本文为Viva Engage组管理员提供指导，以便为其组和社区提供最佳实时活动体验。 如果你计划举办大型活动 (最多 100,000 名与会者) ，Microsoft 365 实时事件协助团队可以为你提供直播活动的最佳选项。 详细了解此计划。

注意

Microsoft Stream事件将在 2024 年 1 月 31 日之后不可用。 使用 Microsoft Teams 实时事件来安排活动。

选择适用于实时活动的设置

实时事件的大小和复杂性决定了是在Viva Engage还是在 Microsoft Teams 中创建事件。 查看这些说明以确定哪种说明最适合你的需求。

重要

设置直播活动时，建议在活动开始前至少 24 小时配置视频、社区和用户权限，以获得最佳体验。 这包括添加用户、更新视频权限以及将社区从专用更改为公共等设置。 某些更改可能需要长达两个小时才能在 Microsoft Teams 和Viva Engage中传播。 允许 24 小时或更多时间可以提供测试和调整时间（如果需要）。

  • Microsoft Teams 快速入门

    使用此方法生成简单的实时事件。 只需将音频和视频设备连接到演示者的计算机。 邀请远程演示者参加活动时，此设置非常出色。

    • Teams 对广播流进行编码。
    • 从演示者的网络摄像头和屏幕共享的内容跨 Teams 共享。
    • 与会者可以在Viva Engage上查看活动。
    • 视频存储在 SharePoint 库中，该库连接到生成直播活动的Viva Engage社区。 视频在活动结束后 180 天内显示在Viva Engage事件页上。

  • Teams 外部应用或设备

    这种类型的生产最适合大型活动，如行政市政厅。 在这里，来自媒体混音器的单个流将广播给观众。

    • Teams 广播实时事件
    • 需要外部编码器 (应用或设备) 才能生成事件
    • 与会者可以在Viva Engage中查看活动。
    • 视频存储在 SharePoint 库中，该库连接到生成直播活动的Viva Engage社区。 视频在活动结束后 180 天内显示在Viva Engage事件页上。

查看许可证和权限

作为实时活动组织者，请确保你和你的观众拥有参与直播活动所需的许可和权限。

创建和安排直播活动

  • 你必须是创建和安排活动的Viva Engage组或社区中的管理员。

  • 必须拥有 Teams 许可证并设置特定策略。 有关详细信息，请参阅 谁可以在 Teams 中创建和安排实时事件 和 设置实时事件策略。

  • 你必须是管理员才能为直播活动分配角色 (制作人、演示者等) 。 只有分配的角色会收到邀请，允许他们通过链接加入事件。 详细了解通过 Teams 或外部应用或设备分配的角色。

  • 你分配的共同制作人和演示者还必须具有 Teams 许可证，并且必须启用 Teams。 (选择 Microsoft 365 应用启动器并查找 Teams 图标。)

  • 公共或专用组必须连接到 Microsoft 365，并且必须为组织选择“强制Office 365标识设置”。 若要将出席人数限制为成员，请使用专用社区。 非成员可以参加和参加在公共社区安排的直播活动。

有关详细信息，请参阅为Viva Engage用户和Viva Engage和 Microsoft 365 组强制实施Office 365标识。

参加直播活动

  • 与会者必须具有 Microsoft 365 或 Office 365 计划，其中包括Viva Engage和 Microsoft Teams (许可证，例如Office 365 A3、A5、F1、E1、E3 或 E5) 。
  • 你必须是举办活动的Viva Engage网络的成员，才能参加公共组中的直播活动。 来宾和外部用户无权访问直播活动。
  • 你必须是托管活动的私人组的成员，才能参加私人组中的实时活动。

提前配置视频和权限

在创建实时事件之前，必须配置视频、社区和用户权限。 可能需要完成的任务包括添加用户、更新视频权限以及将社区从专用更改为公共。 权限最多需要两个小时才能跨 Teams 和Viva Engage传播。

建议至少提前 24 小时配置这些设置，以便有时间测试和调整设置。

通过创建测试事件来了解

让你的第一个现场活动成为真正的服装彩排。 练习课程可帮助你和你的团队成员熟悉你的职责以及需要执行的操作。 当你制作向数千人广播的直播活动时，这一点尤其重要。

为关键角色登记帮助者：组织者、演示者和与会者。 如果通过外部应用或设备生成事件，请让 AV 工作人员中的人员运行混音器以提供编码器信息。 请考虑专门为测试创建一个单独的Viva Engage志愿者社区。

限制在 Viva Engage 中创建实时事件

可以阻止创建 Teams 中生成的实时事件、使用其他工具生成的实时事件，或同时创建这两者。

  • 若要阻止在 Teams 中创建实时事件，请删除 Teams 中实时事件计划的权限。 这样，如果未经许可和未经授权的用户尝试在 Viva Engage 中创建实时事件，则他们不会拥有 Teams 中的产品选项。

常见问题

问：是否可以在“所有公司”中创建实时活动？

如果网络的“所有公司”社区是 Microsoft 365 连接的组，则可以在此社区中举办活动。 所有公司都像其他Viva Engage社区一样运作。

问：有多少与会者可以同时观看直播活动？

答： 目前，限制为 10,000 名与会者。 对于更大的与会者规模，请联系 Microsoft 365 实时事件协助计划。

问：哪些媒体播放器用于直播活动？

新的实时事件是使用 Teams 媒体播放器广播的，可以在Viva Engage Web 和移动应用 (iOS 和 Android) 上实时或按需查看。

问：为什么我无法观看视频？

为了维护实时事件内容的隐私，只有授权用户可以加入直播活动，并在加载实时事件页面时进行身份验证。 身份验证必须成功才能查看视频。 使用浏览器的设置来确保已启用 Cookie，并禁用阻止令牌的任何扩展。 更改设置后，刷新事件页。

问：视频制作后存储在哪里？

视频点播存储在托管活动的 SharePoint 社区中，并自动与私人社区成员共享。 如果活动是在公共社区中制作的，则视频会与Viva Engage网络上的每个人共享。

问：事件制作者是否可以编辑视频？

是的，可以在 SharePoint 中编辑视频。 SharePoint 中编辑的视频会自动更新，以便与会者watch。 在活动完成后，制作者最多可能需要 10 分钟才能编辑其视频。

问：使用Microsoft Stream制作的旧实时事件视频会发生什么情况？

目前，与会者可以在 Microsoft Stream 上watch使用 Stream 创建的实时事件视频。 但是，建议将 流式传输视频迁移到 SharePoint。

问：如何取消计划的直播活动？

  1. 在Viva Engage中，转到组页以查看事件。
  2. 在“组事件”部分中，选择事件，然后选择“取消事件”。

提示

如果活动公告已直播一段时间，请在社区中发布消息，指出活动已取消。 如果发出日历邀请，请发送取消。

问：我们的活动团队是否可以主持对话，或者所有与会者都会看到所有问题？

所有问题和对话在Viva Engage社区中可见。

问：我是否必须创建脚本，或者该工具是否转录视频？ 隐藏式字幕在事件后如何工作？

Teams 支持的 AI 隐藏式字幕在活动期间和之后可实时提供。

问：是否可以自定义事件的登陆页面？

可以编辑事件登陆页的标题、说明、日期和时间。 登陆页包括事件发生后的录制内容。

问：推广活动的好方法是什么？

使用Viva Engage事件页上的事件链接邀请与会者加入你的活动。

  • 对于公共社区，请在社区中发布公告，其中包含事件页面的链接。 为了更广泛地接触，还可以在“所有公司”社区发布公告。
  • 对于私人社区，请在社区中发布公告，其中包含事件页面的链接。
  • 在所有社区中，将公告固定到社区源的顶部。
  • 发送包含链接的电子邮件。 在包含链接的 Outlook 或 Microsoft Teams 中发送会议邀请。

在 Viva Engage 中组织直播活动

Microsoft Teams 生活事件概述

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