身為組織的管理員，您可能有公司要求為使用者的信箱設定電子郵件轉寄。 Email 轉寄可讓您將傳送至使用者信箱的電子郵件訊息轉寄至組織內部或外部的其他使用者信箱。
重要事項
您可以使用外寄垃圾郵件篩選原則來控制自動轉寄給外部收件者。 如需詳細資訊，請參閱 控制 Microsoft 365 中的自動外部電子郵件轉寄。
Email 轉寄至組織外部的外部收件者網域，並不會防止轉寄識別為垃圾郵件、網路釣魚或高信賴度網路釣魚的郵件。 收件者需要自己的電子郵件安全過濾器來識別和阻止這些郵件。
開始之前
在設定電子郵件轉寄之前，請注意下列事項：
允許將自動轉寄的郵件傳送給遠端網域上的人員。 如需詳細資訊，請參閱 管理遠端網域 。
設定電子郵件轉寄後，只會轉寄傳送到寄件者信箱的新電子郵件。
Email 轉寄需要寄件者帳戶具有授權，除非它是共用信箱。 如果您因為使用者已離開您的組織而設定電子郵件轉寄，另一個選項是將其 信箱轉換為共用信箱。 這樣幾個人就可以訪問它。 不過，共用信箱不能超過 50 GB。
您必須是 Microsoft 365 中的 Exchange 系統管理員，才能執行這些步驟。 如需詳細資訊，請參閱文章關於 管理員角色。
設定電子郵件轉寄
在系統管理中心，移至 [ 使用者>作用中使用者 ] 頁面。
選取您要轉寄其電子郵件的使用者名稱，然後選取 郵件 索引標籤。
選取 [管理電子郵件轉寄]。
在電子郵件轉寄頁面上，選取 [轉寄傳送至此信箱的所有電子郵件]。 輸入轉寄地址，然後選擇是否要保留轉寄電子郵件的副本。 如果您沒有看到此選項，請確定已將授權指派給使用者帳戶。 選取 [儲存變更]。
請勿刪除您要轉寄電子郵件的使用者帳戶或移除其授權！ 如果您這樣做，電子郵件轉發將停止。
若要轉寄至多個電子郵件地址，您可以要求此使用者在 Outlook 中設定規則以轉寄至這些地址。 如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中開啟自動轉寄。 如需 Outlook 網頁版，請參閱 使用規則自動轉寄郵件。
在系統管理中心，移至 [ 使用者>作用中使用者 ] 頁面。
選取您要轉寄其電子郵件的使用者名稱，以開啟屬性頁面。
展開 [郵件設定]，然後在 [Email 轉寄] 區段中，選取 [編輯]。
在電子郵件轉寄頁面上，將切換設定為 開啟，輸入轉寄地址，然後選擇是否要保留轉寄電子郵件的副本。 如果您沒有看到此選項，請確定已將授權指派給使用者帳戶。 選取 [儲存]。
若要轉寄至多個電子郵件地址，您可以要求使用者在 Outlook 中設定規則以轉寄至這些地址。 若要深入瞭解，請參閱 使用規則自動轉寄訊息。
請勿刪除您要轉寄電子郵件的使用者帳戶或移除其授權！ 如果您這樣做，電子郵件轉發將停止。
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