有些客戶會收到 Web Direct (Azure，Microsoft 365) 發票，由位於外部國家/地區的Microsoft實體計費。 如果您的組織對該實體進行跨界付款，您國家/地區的稅務機關可能會要求您將部分跨界付款扣繳為扣繳稅金 (WHT) 。 如果您在將款項匯入Microsoft時，依稅務機關要求扣繳稅金，本文將說明申請扣繳稅額的程式。
印度的客戶會收到 Web Direct (Azure 和 Microsoft 365) 發票，由Microsoft區域銷售 Pte Ltd 計費。新加坡 (MRS) ，並跨界付款至新加坡以結賬發票。 如果您在支付款項時扣繳稅金，本文說明向 MRS 宣告帳戶中預扣稅金 (WHT) 點數的程式。
針對透過電匯付款的客戶支付發票費用
如果您在寄出款項時扣繳稅金，並將扣繳的稅金存入相關的稅務機關，您必須提交 WHT 要求以清除帳戶中的未付餘額。
對於印度的客戶，如果您在將付款給 MRS 時扣繳稅金，並將扣繳的稅金存入稅務部門，您必須提交 WHT 要求，以結清帳戶中所扣繳的稅額。
您的 WHT 要求必須包含下列專案：
- 客戶 (填寫的 預繳稅額 窗體完整複本)
- 印度的客戶：由客戶提供的印度稅務部門 (所發行的數字簽名 TDS 憑證 (窗體 16A) )
- 所有其他客戶：已簽署或掃描的扣繳稅額憑證或收據複本
藉由開啟具有支援Microsoft票證來提交 WHT 要求。
針對使用信用卡付款的客戶
如果您的付款方式是信用卡，而且您已向Microsoft支付完整款項，而且也向相關稅務機關或印度的稅務部門支付 WHT，您必須提交 WHT 要求來要求稅額的退款。
您的 WHT 要求必須包含下列專案：
- 客戶 (填寫的 預繳稅額 窗體完整複本)
- 印度的客戶：由客戶提供的印度稅務部門 (所發行的數字簽名 TDS 憑證 (窗體 16A) )
- 所有其他客戶：已簽署或掃描的扣繳稅額憑證或收據複本
藉由開啟具有支援Microsoft票證來提交 WHT 要求。
重要事項
- 客戶只能在支付發票之後，提交 WHT 金額調整或退款的要求。
- [扣繳稅額] 窗體上的發票金額必須符合預扣稅額憑證或收據中所識別的發票金額，或印度的 TDS 憑證。 如果兩個窗體之間的發票金額不同，您必須在 [扣繳稅額] 窗體中指定差異的原因。 檢閱小組會檢查此資訊，如有需要，他們可能會詢問釐清問題。
- 扣繳稅務憑證、收據檔案或 TDS 憑證必須是下列其中一種檔格式：僅 .PDF 或映射 (。JPEG、.PNG 或 .GIF) 。 此外，檔名不得包含空格或特殊字元。 檔案大小不能超過 1 MB。
提交要求之後，它會進入核准程式，其中核准完成或傳回給您進行更正。
如果您的要求發生問題，檢閱小組可能需要更正預扣金額，或取代扣繳稅額憑證、收據或 TDS 憑證。 您必須重新提交要求，才能獲得核准。 檢閱小組會核准要求，或要求更多變更。
提交 TDS 憑證與扣繳稅額窗體的時程表
下表顯示每季提交數字簽署 TDS 憑證 (表單 16A) 窗體的到期日和時程表。
| 季 | 期間 | 發行表單 16A (TDS 憑證的到期日) | 連同扣繳稅額窗體一起提交窗體 16A 的延伸時程表 |
|---|---|---|---|
| 1 | 4 月 - 6 月 | 8月15日 | 31-8 月 |
| 2 | 7 月 - 9 月 | 15-11 月 | 11 月 30 日 |
| 3 | 10 月 - 12 月 | 2月15日 | 2月28日 |
| 4 | 1 月 - 3 月 | 6月15日 | 30-Jun |
已核准的要求
針對透過電匯付費的客戶： 核准的 WHT 要求會根據發票金額的未付款部分，反映在扣繳稅額窗體中。
您的宣告獲得核准之後，就會反映在下一個計費週期中。 所支付的 WHT 金額會包含在下一張發票的付款區段中。 該金額也會顯示在客戶入口網站的付費金額底下。
針對使用信用卡付款的客戶： 在您的宣告獲得核准之後，您的超額付款會退款至您的信用卡。
重要事項
- 如果需要變更，核准程式可能需要較長的時間，因為必須進行更正，然後重新提交。
- 如果您對 WHT 要求程式有任何疑問，請開啟Microsoft支援票證。