在 Microsoft Syntex 中建立企業模型

^{適用於： ✓ 所有自定義模型 |✓ 所有預先建置的模型}

企業模型會在 內容中心建立及定型，並可供其他人探索使用。 不論您想要建立自定義模型或使用預先建置的模型，都可以從 Microsoft Syntex 中的任何位置執行此動作：

• 從 模型 連結庫
• 從 內容中心 首頁
• 從已啟用 Syntex 之網站中的任何文檔庫

在本文中，我們會從 Models 連結庫開始。 如需不同模型類型的相關信息，請參閱 Syntex 中的模型類型概觀。

如果您想要建立本機模型，請參閱 在本機 SharePoint 網站上建立模型。

建立自定義模型

1. 從 [模型 ] 連結庫中，選 取 [建立模型]。

2. 在 [ 模型建立的選項] 頁面上，選取 [ 自定義模型] 索引 標籤。

   

   備註

   這些可用的模型選項是由您的 Microsoft 365 系統管理員所設定。可能無法使用所有模型選項。

3. 選取下列其中一個索引標籤，以繼續使用您想要使用的自定義模型。

單一類別模型

使用 單一類別模型 來建立 非結構化文件處理模型。

1. 選取 [單一類別模型]。

2. 在 [ 單一類別模型：詳細 數據] 頁面上，您會找到模型的詳細資訊。 如果您想要繼續建立模型，請選取 [ 下一步]。

3. 在 [ 使用單一類別模型建立模型 ] 頁面的右面板上，輸入下列資訊。

   • 模型名稱 – 輸入模型的名稱，例如 服務合約。

   • 描述 – 輸入如何使用此模型的相關信息。

     

4. 在 [ 進階設定] 下：

   • 在 內容類型 區段中，選擇是否建立新內容類型或使用現有的內容類型。

   • 在 [ 合規性] 區段中，選取您要新增的保留卷標或敏感度標籤。 如果標籤已套用至儲存盤案的連結庫，則會選取標籤。

5. 當您準備好建立模型時，請選取 [ 建立]。

6. 您現在已準備好 定型模型。

手繪多邊形擷取模型

使用 手繪多邊形擷取模型 來建立 手繪多邊形文件處理模型。

1. 選 取 [手繪多邊形擷取模型]。

2. 在 [手繪多邊形擷取模型：詳細 數據] 頁面上，您可以找到模型的詳細資訊。 如果您想要繼續建立模型，請選取 [ 下一步]。

3. 在 [ 使用手繪多邊形擷取模型建立模型 ] 頁面的右面板上，輸入下列資訊。

   • 模型名稱 – 輸入模型的名稱，例如 服務合約。

   • 描述 – 輸入如何使用此模型的相關信息。

     

4. 在 [ 進階設定] 下：

   • 在 內容類型 區段中，選擇是否建立新內容類型或使用現有的內容類型。

   • 在 [ 合規性] 區段中，選取您要新增的保留卷標或敏感度標籤。 如果標籤已套用至儲存盤案的連結庫，則會選取標籤。

5. 當您準備好建立模型時，請選取 [ 建立]。

6. 您現在已準備好 定型模型。

   備註

   發佈時，此模型類型可供不擁有模型的其他人重複使用。 目前，此模型只能由模型擁有者編輯和共用。

結構化擷取模型

使用 結構化擷取模型 來建立 結構化文件處理模型。

1. 選 取 [結構化擷取模型]。

2. 在 [ 結構化擷取模型：詳細 數據] 頁面上，您會找到模型的詳細資訊。 如果您想要繼續建立模型，請選取 [ 下一步]。

3. 在 [ 使用結構化擷取模型建立模型 ] 頁面的右面板上，輸入下列資訊。

   • 模型名稱 – 輸入模型的名稱，例如 服務合約。

   • 描述 – 輸入如何使用此模型的相關信息。

     

4. 在 [ 進階設定] 下：

   • 在 內容類型 區段中，選擇是否建立新內容類型或使用現有的內容類型。

   • 在 [ 合規性] 區段中，選取您要新增的保留卷標或敏感度標籤。 如果標籤已套用至儲存盤案的連結庫，則會選取標籤。

5. 當您準備好建立模型時，請選取 [ 建立]。

6. 您現在已準備好 定型模型。

   備註

   發佈時，此模型類型可供不擁有模型的其他人重複使用。 目前，此模型只能由模型擁有者編輯和共用。

建立預見模型

1. 從 [模型 ] 連結庫中，選 取 [建立模型]。

2. 在 [ 模型建立的選項 ] 頁面上，選取 [預先建置的模型] 索引 標籤。

   

3. 選取下列其中一個索引標籤，以繼續使用您想要使用的預建模型。

合約處理

1. 選取 [合約處理模型]。

2. 在 [ 合約處理：詳細 數據] 頁面上，您會找到模型的詳細資訊。 如果您想要繼續使用模型，請選取 [ 下一步]。

3. 在 [ 建立合約處理模型] 頁面的右面板上，輸入下列資訊。

   • 模型名稱 – 輸入模型的名稱，例如 服務合約。

   • 描述 – 輸入如何使用此模型的相關信息。

     

4. 在 [ 進階設定] 下：

   • 在 內容類型 區段中，選擇是否建立新內容類型或使用現有的內容類型。

   • 在 [ 合規性] 區段中，選取您要新增的保留卷標或敏感度標籤。 如果標籤已套用至儲存盤案的連結庫，則會選取標籤。

5. 當您準備好建立模型時，請選取 [ 建立]。

6. 您現在已準備好 完成模型的設定。

發票處理

1. 選取 [發票處理模型]。

2. 在 [ 發票處理： 詳細 數據] 頁面上，您會找到模型的詳細資訊。 如果您想要繼續使用模型，請選取 [ 下一步]。

3. 在 [ 建立發票處理模型] 頁面的右面板上，輸入下列資訊。

   • 模型名稱 – 輸入模型的名稱，例如 Office 費用。

   • 描述 – 輸入如何使用此模型的相關信息。

     

4. 在 [ 進階設定] 下：

   • 在 內容類型 區段中，選擇是否建立新內容類型或使用現有的內容類型。

   • 在 [ 合規性] 區段中，選取您要新增的保留卷標或敏感度標籤。 如果標籤已套用至儲存盤案的連結庫，則會選取標籤。

5. 當您準備好建立模型時，請選取 [ 建立]。

6. 您現在已準備好 完成模型的設定。

收據處理

1. 選 取 [收據處理模型]。

2. 在 [ 收據處理：詳細 數據] 頁面上，您會找到模型的詳細資訊。 如果您想要繼續使用模型，請選取 [ 下一步]。

3. 在 [ 建立收據處理模型] 頁面的右面板上，輸入下列資訊。

   • 模型名稱 – 輸入模型的名稱，例如 Office 費用。

   • 描述 – 輸入如何使用此模型的相關信息。

     

4. 在 [ 進階設定] 下：

   • 在 內容類型 區段中，選擇是否建立新內容類型或使用現有的內容類型。

   • 在 [ 合規性] 區段中，選取您要新增的保留卷標或敏感度標籤。 如果標籤已套用至儲存盤案的連結庫，則會選取標籤。

5. 當您準備好建立模型時，請選取 [ 建立]。

6. 您現在已準備好 完成模型的設定。

敏感性信息處理

1. 選取 [敏感性信息處理模型]。

2. 在 [ 敏感性資訊處理： 詳細 數據] 頁面上，您會找到模型的相關信息，並可以看到文檔庫的範例會在偵測到的實體和擷取的實體中查看。 如果您想要繼續使用模型，請選取 [ 下一步]。

   

3. 在 [ 建立敏感性信息處理模型 ] 頁面上，輸入下列資訊。

   • 模型名稱 – 輸入模型的名稱，例如 聯繫人號碼。

   • 描述 – 輸入如何使用此模型的相關信息。

   

   備註

   不同於其他預先建置的模型，沒有 [進階 設定 ] 區段，因為選取內容類型或套用敏感度或保留卷標的選項不適用於此模型。 如果您需要必須指定內容類型的模型，則必須使用 不同的模型類型。 套用安全性標籤的選項將可在此模型的未來版本中使用。

4. 當您準備好建立模型時，請選取 [ 建立]。

5. 您現在已準備好 完成模型的設定。

簡單文件處理

1. 選取 [簡單文件處理模型]。

2. 在 [ 簡單文件處理：詳細 數據] 頁面上，您會找到模型的詳細資訊。 如果您想要繼續使用模型，請選取 [ 下一步]。

3. 在 [ 建立簡單的文件處理模型 ] 頁面的右面板上，輸入下列資訊。

   • 模型名稱 – 輸入模型的名稱，例如 服務合約。

   • 描述 – 輸入如何使用此模型的相關信息。

   

4. 如果您想要變更內容類型或新增合規性標籤，請選取 [ 進階設定]。

   

   • 在 內容類型 區段中，選擇是否建立新內容類型或使用現有的內容類型。

   • 在 [ 合規性] 區段中，選取您要新增的保留卷標或敏感度標籤。 如果標籤已套用至儲存盤案的連結庫，則會選取標籤。

5. 當您準備好建立模型時，請選取 [ 建立]。

6. 您現在已準備好 完成模型的設定。