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您在 Excel 中收到「太多不同的儲存格格式」錯誤訊息

  • 文章
  • 適用於:
    Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

徵狀

在 Microsoft Office Excel 2003 中，當您格式化儲存格或儲存格範圍時，您會收到下列錯誤訊息：

太多不同的儲存格格式。

Excel 發生錯誤，必須移除某些格式，以避免損毀活頁簿。

在 Microsoft Excel 2013、Microsoft Excel 2010 或 Microsoft Excel 2007 中，檔案可能會產生下列錯誤訊息：

Excel 在檔案中找到無法讀取的內容。

下列案例也與樣式相關聯：

  • 當您開啟檔案時，會遺失所有格式設定。

  • 在活頁簿之間複製並貼上之後，檔案大小就會增加。

  • 當您嘗試貼上文字時，收到下列錯誤訊息：

    Microsoft Excel 無法貼上資料

    在此案例中，雖然剪貼簿不是空的，但所有要貼上的功能表選項和 Ctrl+V 鍵盤快速鍵都會被忽略，而且不會產生任何結果。

原因

當活頁簿包含 2003 Excel 4,000 多種不同的儲存格格式組合，或在 Excel 2007 和更新版本中包含 64,000 種不同組合時，就會發生此問題。 組合會定義為套用至儲存格的唯一格式化元素集。 組合包含所有字型格式設定 (例如：字樣、字型大小、斜體、粗體和底線) 、框線 (例如：位置、粗細和色彩) 、儲存格模式、數位格式設定、對齊及儲存格保護。

備註

如果兩個或多個儲存格共用相同的格式，則會使用一個格式化組合。 如果儲存格之間的格式有任何差異，則每個儲存格都會使用不同的組合。

在 Excel 中，當您複製活頁簿時，樣式計數可能會增加，因為會複製自訂樣式。

具有超過 4,000 個樣式的活頁簿可能會在 Excel 2007 和更新版本中開啟，因為格式設定的限制增加。 不過，這可能會在 2003 Excel 中造成錯誤。

解決方案

若要解決這個問題，請使用針對您所遇情況之恰當方法。

方法 1

若要防止在複製活頁簿時複製內建樣式，請確定您已從 Windows Update 安裝 Excel 的最新更新。

方法 2

下列知識庫文章討論如何在移動或複製工作表時，防止在 Excel 執行個體中的活頁簿之間複製自訂樣式。

備註

這些文章會要求您安裝和新增登錄機碼。

方法 3

若要清除已包含數種樣式的活頁簿，您可以使用下列其中一個協力廠商工具。

備註

您也可以從 Microsoft Store 下載適用于 Windows 10、Windows 8.1和 Windows 8 的 XLStyles 工具複本。

方法 4

簡化活頁簿的格式設定。 例如，請遵循下列指引來簡化格式設定：

  • 使用標準字型。 針對所有儲存格使用相同的字型，您可以減少格式化組合的數目。

  • 如果您在工作表中使用框線，請以一致的方式使用。

    備註

    儲存格之間的框線重疊。 例如，如果您將框線套用至儲存格右側，就不需要將框線套用至右邊相鄰儲存格的左側。

  • 如果您將模式套用至儲存格，請移除模式。 若要這樣做，請開啟 [格式化儲存格] 對話方塊，按一下 [模式] 索引標籤，然後按一下 [無色彩]。

  • 使用樣式來標準化整個活頁簿的格式設定。

備註

在您簡化或標準化活頁簿中的格式之後，請先儲存、關閉活頁簿，然後再重新開啟活頁簿，再套用其他儲存格格式設定。

其他資訊

在大部分情況下，單一活頁簿的不同格式化組合目前的限制 (.xls 格式為 4,000 ，而 .xlsx 的格式為 64,000) 是充足的。 只有在活頁簿包含許多使用不同格式的工作表，或許多儲存格的格式不同時，才會發生此問題。

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