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複製並貼上報表視覺效果

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適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

在本文中，我們將討論如何複製和貼上視覺效果，這是一項基本工作，可讓您複製報表內的視覺效果。 重複使用視覺效果元素，並有助於確保報表不同部分的一致性，同時避免從頭重新建立視覺效果所需的時間和精力。 本文提供逐步指示、秘訣和最佳做法，協助您有效率地複製和貼上 Power BI 中的視覺效果。

先決條件

  • Power BI 服務，您需要獲得報表的編輯許可權，這樣您才可以複製視覺效果，然後將其貼到報表的另一個頁面。
  • 在 Power BI 服務中， 在 [編輯檢視]中開啟報表。
  • 在 Power BI 服務 和 Power BI 行動裝置版中，您也可以複製視覺效果的影像，並將其貼到 Word 或 PowerPoint 等其他應用程式中。

複製並貼上相同報表中的圖像

Power BI 報表中視覺效果可以從報表中的某個頁面，複製到相同報表中的同一個頁面或不同頁面。

複製並貼上Power BI Desktop

  1. 開啟至少有一個視覺效果的報表。
  2. 選取視覺效果。 在功能表列選取 首頁 後，選取命令列上的 複製，或使用 Ctrl +C 來複製。
  3. 若要將視覺效果貼到報表的其他地方，請使用命令列中的 貼上，或使用 Ctrl +V。

將視覺元素作為靜態圖片複製到剪貼板

這些步驟說明如何在 Power BI 中複製視覺化圖形的靜態影像。 複製之後，您可以將它貼到Microsoft OneNote、Word、Outlook 或任何其他支援貼上影像的應用程式。

在 Power BI 服務中，複製並貼上視覺化的靜態圖像

當您複製視覺物件的靜態圖片時，複製的圖片會顯示套用至該物件的任何篩選，及其的元數據，包括下列資訊：

  • 在 Power BI 中開啟的 連結至 Power BI 報表或儀錶板。
  • 報表或儀錶板的標題。
  • 如果影像包含機密資訊，則為通知。
  • 指示靜態影像中資料的日期和時間的時間戳。
  • 任何套用至靜態圖像的篩選器的文字描述。

請記住，可以從 Power BI 儀表板和 Power BI 報表中複製視覺元件。

從儀表板磚複製

  1. 開啟 Power BI 服務，並瀏覽至您要從中複製的儀表板。

  2. 從視覺效果的右上角，選取省略號 （...）， 以開啟選項選單，然後選擇 [將視覺效果複製為影像]。

    顯示選取 [將視覺效果複製為圖片] 的螢幕擷取畫面。

  3. 如果您的視覺效果已套用敏感度標籤，您會在進行複製之前收到警告。 如果資料不應與其他人共用，請選取 [取消]。 如果您選取 [複製]，敏感度標籤會新增至貼上的視覺效果下的中繼資料中。

    顯示針對含敏感度標籤的視覺效果的警告訊息的螢幕擷取畫面。

  4. 當 [已複製標題的圖片] 對話方塊出現時，請檢閱圖片和標題。 如果看起來沒問題，請選取 [複製 將影像複製到剪貼簿，然後關閉對話方塊。

    對話方塊的螢幕擷取畫面，其中包含 [複製到剪貼簿] 選項。

  5. 將視覺效果複製到剪貼簿后，您可以使用命令行的 [貼上]，或使用 ctrl + V，以滑鼠右鍵按兩下 [貼上]，或使用 ctrl + V另一個應用程式。在此螢幕快照中，我們已將視覺效果貼到 Microsoft OneNote 中。

    Microsoft OneNote 中貼上的視覺效果螢幕快照。

管理將視覺效果複製為圖片的使用

如果您是租戶的內容擁有者或系統管理員，您可以控制是否可以從報表或儀錶板中將視覺化圖表複製為影像。

停用特定視覺效果的複製和貼上

如果您不想讓使用者能夠複製特定視覺效果，您可以從 Power BI 服務中的該視覺效果移除複製圖示。 （Power BI Desktop 中無法使用）。

  1. 在編輯模式下開啟報表。

  2. 選取視覺，讓其處於活動狀態。

  3. 選取筆刷圖示來開啟 [格式化] 窗格。

  4. 選取 [一般]>[標題圖示]>[圖示] 並展開卡片。

  5. 向下捲動到卡片底部並關閉 [複製圖示]。

    Power BI 服務的影像，其中醒目提示已選取 [複製圖示] 的位置。

  6. 如果找不到 [視覺效果標題] 設定，請開啟 [報表設定] 底下的新式視覺效果標題選項。

    顯示已選取 [啟用新式視覺效果標題] 的螢幕擷取畫面。

  7. 儲存變更。 視需要重新共用和重新發佈。

停用使用者群組的複製和貼上

如果您是內容的擁有者或租用戶的管理員，便可以控制可複製視覺效果的人員。 此設定會針對 Power BI 租用戶的所有使用者停用報表中的 [複製為具有標題的圖片] 以及儀表板上的 [將視覺效果複製為圖片]。 用戶可能仍會看到複製和貼上選項，但在嘗試使用它們時會收到錯誤訊息。

  1. 瀏覽至 [管理入口網站]。

  2. 在 [租用戶設定] 底下，找到 [匯出及共用設定]。

    螢幕快照，其中顯示已啟用 [複製和貼上視覺效果] 切換。

  3. 停用 為選取的安全組複製並貼上視覺效果。

考量因素與限制

身為 Power BI 使用者，不論您是新手還是經驗豐富的使用者，當複製和貼上視覺化圖表時，對任何考慮和限制的認知都是有幫助的。 以下是需要考慮的一些實用資訊：

問： 為何視覺效果中的複製圖示未啟用或顯示成灰色？
A： 租戶的內容擁有者或系統管理員可以關閉視覺化物件的複製功能，讓複製圖示無法使用。

顯示 「複製」圖示呈現灰色或停用的螢幕快照。

問： 複製和貼上不支援哪些視覺效果？
A： 我們支援原生 Power BI 視覺效果和認證的自定義視覺效果。 針對特定視覺效果提供有限的支援，包括：

問：我是否可以貼到任何應用程式中？
A： 您只能貼到支援貼上影像的應用程式，例如 Word、PowerPoint、Outlook 或任何支援貼上 HTML 的應用程式。

問： 為什麼複製的視覺效果看起來與原始視覺效果不同？
A：當格式化的內容被複製到剪貼簿，並貼到另一個應用程式時， 可能無法完整呈現從視覺內容中複製的一切。

問： 是否可以從Power BI儀錶板複製視覺效果，並將它貼到Power BI報表或其他儀錶板？
A： 儀錶板上的 視覺效果無法複製並貼到 Power BI 報表或其他儀錶板中。

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