重要事項
經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ，以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。
除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作，否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。
雲端附件是通常儲存在 SharePoint 網站和 OneDrive 中的檔連結。 因此，您可以選擇共享文件的鏈接，而不是在電子郵件消息或 Teams 聊天對話中附加文檔的實際副本。 雲端附件是與組織中的其他人共用文件和協作的有效方式。 但是，雲端附件在電子檔探索工作流程期間會帶來挑戰，因為在電子檔探索搜尋中只會傳回雲端附件鏈結，而不是共用檔中的實際內容。 為了解決這項挑戰，電子檔探索 (進階) 提供了兩種收集雲端附件的解決方案：
- 收集雲端附件中連結之文件的即時版本。
- 收集在雲端附件中共用文件時的文件版本。
收集雲端附件
當您建立集合估計值，且搜尋結果包含包含雲端附件的專案時，當您將集合估計值認可至檢閱集時，您必須選擇收集雲端附件的目標。 當您選取此選項時，電子檔探索 (進階) 會將雲端附件中連結至的檔新增至檢閱集。 此選項可讓您檢閱目標文件，並判斷該文件是否與您的案件或調查相關。
下列螢幕快照顯示當您將集合認可至檢閱集時，包含雲端附件目標的選項。
注意事項
除了在檢閱集中共用雲端附件) 版本之外，您還可以選擇包含所有版本 (。
使用集合和雲端附件時，適用下列事項：
- 雲端附件不會在集合估計中表示或包含。 集合中只會包含直接點擊。
- 如果雲端附件在共用位置移動或不再可用，則不會包含在集合中。
- 如果雲端附件處於保留法定保留原則下，則即使使用者刪除雲端附件，雲端附件也會包含在集合中。
- 對於已重新命名或移至不同容器的雲端附件，它可能會或可能不會包含在集合中，視其共用方式而定。 如果雲端附件是透過連結共用，且連結仍處於作用中狀態，則會擷取該附件並包含在集合中。 如果雲端附件位置的共用連結無法使用，則不會擷取雲端附件或包含在集合中。
- 對於父項目處於保留狀態的雲端附件，在某些情況下，保留會套用至雲端附件。 這取決於雲端附件的來源位置，以及套用至該位置的保留原則。 適用於雲端附件收件者的原則不一定適用於共用雲端附件的位置。
如需將集合認可至檢閱集的指示，請參閱 將集合估計認可至檢閱集。
收集雲端附件中共用的版本 (預覽)
用於收集雲端附件的電子檔探索 (進階) 工作流程只包含將雲端附件的最新版本新增至檢閱集。 這表示收集並新增至檢閱集的版本可能與最初在雲端附件中共用的版本不同。 因此，共用時雲端附件中存在的內容可能已移除，而且不存在於新增至檢閱集的目前版本中。
組織可以使用 Microsoft Purview 保留標籤，以共用為雲端附件時保留檔的版本。 若要這樣做，您的組織可以建立保留標籤，選擇 [將標籤套用至雲端附件] 選項，然後自動將標籤套用至儲存在 SharePoint 和 OneDrive 中的檔。 設定此組態後，會在共用檔案時建立文件副本。 此外，如果文件被修改並再次作為雲端附件共用，則修改後的版本也會保留。 如果再次修改並共用檔案，則會保留檔案的新副本作為新版本。
保留雲端附件的共用版本可協助您的組織將潛在相關內容的保留和收集範圍限定為共用文件的特定版本，而不是目前的即時版本。 實作此保留解決方案之後，會收集雲端附件的目前即時版本，以及雲端附件中共用的版本，並將其新增至檢閱集。
如需設定保留標籤並將其自動套用至雲端附件的指示，請參閱 自動 將標籤套用至雲端附件。
下列螢幕快照顯示名為 XYZ Research.docx的雲端附件檔，已新增至檢閱集。 該文檔在 Teams 聊天對話中作為雲附件共享。 檢閱集也包含原本在雲端附件中共用的版本。 請注意，此版本的雲端附件名稱是由系統產生，而作者會識別為 SharePoint。
此外，目前的即時版本和共用的版本具有相同的 FamilyId 屬性值，這與父物件 (的 FamilyId 相同，例如電子郵件訊息或 Teams 聊天交談) 。 這可讓您將雲端附件與共用它們的項目分組。
實作保留標籤並將標籤自動套用至 SharePoint 檔之後，您仍會在將集合估計認可至檢閱集時選取收集雲端附件的選項。 收集雲端附件時，目前的即時版本和原本共用的版本都會新增至檢閱集。