重要事項
經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ，以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。
除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作，否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。
當組織回應法律調查時，識別、保留和收集可能相關內容的工作流程是以組織中相關資料的監管人為基礎。 在電子數據展示中，這些個人稱為 數據保管人 (或簡稱為 保管人) ，並被定義為“對文檔或電子文件具有管理控制權的人”。例如，電子郵件訊息的保管人可能是包含相關郵件之信箱的擁有者。
此外，信箱和網站中可能有與監管人無關的內容，但與案例相關。 案例保管人沒有系統管理控制權，但可能是相關數據擁有者的內容位置稱為 非監管數據源。
在電子檔探索 (進階) 案例中，法律小組可以將組織中的個人新增為監管人，並識別和保留監管數據源，例如 Exchange 信箱、OneDrive 帳戶，以及 SharePoint 和 Teams 網站。 他們還可以識別和保留非託管資料來源。 藉由使用電子檔探索 (進階) 中的內建保管人和資料來源管理工具，組織可以保護電子儲存的資訊免遭意外 (或故意刪除) 。 此工具可讓您消除必須手動執行法律保留程序的耗時且容易出錯的程序。
如需與監管人合作的詳細資訊，請參閱下列文章：