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適用於系統管理員的 Microsoft 365 中的 SharePoint 和 OneDrive 簡介

Microsoft 365 中的 SharePoint 和 OneDrive 是雲端式服務,可協助組織共用和管理內容、知識和應用程式,以:

  • 增強團隊合作能力
  • 快速尋找資訊
  • 跨組織順暢地共同作業

此頁面上的資源是設計來協助您開始使用。 根據組織的需求,您可能想要先閱讀 移轉治理 選項,再開始將 SharePoint 和 OneDrive 推出給使用者。

如果您已準備好開始使用 SharePoint 和 OneDrive,請閱讀 規劃 Microsoft 365 中的 SharePoint 和 OneDrive ,並遵循該文章中所列的規劃和推出文章。

如果您剛開始使用 SharePoint 和 OneDrive,請瞭解 FastTrack 上線和採用服務尋找 SharePoint 認證合作夥伴,或 造訪 SharePoint 社群

使用 SharePoint 和 OneDrive 之後,請取得 OneDrive 同步處理 應用程式行動應用程式

移轉

如果您有需要移至 SharePoint 和 OneDrive 的檔案,本節中的資源可協助您開始使用。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
瞭解如何將移轉納入您的方案,以推出 SharePoint 和 OneDrive SharePoint 和 OneDrive 推出移轉規劃
如何使用移轉管理員從檔案共用或其他雲端提供者移轉內容 將內容移轉至 Microsoft 365
如何移轉 SharePoint Server 網站和內容 SharePoint 移轉工具 (SPMT) 概觀

治理

如果您的組織有控管數據處理的法律或其他需求,或您有想要保護的敏感性或機密資訊,這些參考可協助您設定 SharePoint 以符合您的治理標準和原則。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
如何規劃 SharePoint 和 OneDrive 的合規性需求 規劃 SharePoint 和 OneDrive 的合規性需求
如何確保您保留檔案一段指定的時間,或依照指定的排程刪除檔案 保留原則概觀

OneDrive 保留與刪除
如何根據資訊的敏感度來分類檔 敏感度標籤概觀

對 SharePoint 和 OneDrive 中的 Office 檔案啟用敏感度標籤
如何防止文件電子郵件中重要數據遺失或外洩 了解數據外洩防護
搜尋就地專案,例如電子郵件、檔和立即訊息交談 Microsoft 365 中的內容搜尋

如果您在組織中使用 OneDrive,而且想要藉由將重要檔案儲存到雲端來保護它們、管理使用者取得多少儲存空間,或管理使用者同步檔案的方式,這些參考將協助您設定原則。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
保護使用者桌面或文件資料夾中的重要檔案 將 Windows 已知資料夾重新導向並移動至 OneDrive重新導向,並將 macOS Desktop 和 Documents 資料夾移至 OneDrive
控制使用者如何將檔案同步至其裝置 使用 群組原則 來控制 OneDrive 同步處理 設定,以及部署和設定mac版 OneDrive 同步處理 應用程式
設定使用者在 OneDrive 中的儲存空間數量 設定 OneDrive 使用者的預設儲存空間

Microsoft Teams

SharePoint 已深入整合到 Teams 中。 儲存在 Teams 中的檔案會儲存在 SharePoint 網站中。 當您在 SharePoint 系統管理中心管理 SharePoint 網站時,您可能會發現其中有許多網站已連線到小組。 使用這些資源來瞭解 SharePoint 和 Teams 的整合方式。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
瞭解 Teams 和 SharePoint 如何一起運作 Teams 和 SharePoint 整合概觀
瞭解如何在 Teams 和 SharePoint 整合在一起時管理設定和許可權 在整合 SharePoint 和 Teams 時管理設定和許可權

共同作業

SharePoint 和 OneDrive 提供豐富的共同作業環境,讓組織內外的人員可以共同作業、共同撰寫檔。 Microsoft 365 提供各種選項,可協助建立符合組織需求的安全且具生產力的檔案共同作業環境。 使用這些資源來開始使用。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
瞭解 Microsoft 365 中的安全共同作業 使用 Microsoft 365 設定安全的共同作業
瞭解檔案共同作業,以及如何規劃您的實作 Microsoft 365 中的檔案共同作業簡介

在 SharePoint 中使用 Microsoft 365 進行檔案共同作業
瞭解如何與組織外部人員共同作業 外部共用概觀

與來賓共同作業
使用 Microsoft 365 中的安全性和合規性功能來協助保護您的來賓共享環境 建立安全的來賓共用環境

新式內部網路

SharePoint 提供一組豐富的工具,可協助您建立及維護組織的內部網路。 使用這些資源來開始使用。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
瞭解不同類型的 SharePoint 網站 規劃 SharePoint 網站
選取是否允許使用者建立自己的網站 管理網站建立
瞭解如何為組織規劃智慧型手機內部網路 規劃智慧型 SharePoint 內部網路

規劃 SharePoint 中樞網站

訓練

系統管理員通常會被呼叫來教導組織中的其他人如何使用新技術。 使用這些資源來協助您的使用者成功使用 SharePoint 和 OneDrive。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
取得使用者的訓練資源清單 推出 SharePoint 和 OneDrive 的訓練和變更管理
使用貴組織的 Microsoft 訓練內容設定可自定義的訓練入口網站 Microsoft 365 學習路徑
向用戶顯示 SharePoint 的基本概念 SharePoint 協助 & 學習
向用戶顯示 OneDrive 的基本概念 OneDrive 協助 & 學習

自訂

SharePoint 提供各種自定義選項。 建議您盡可能使用現成的功能,以符合貴組織的需求。 如果您需要自定義 SharePoint,請參閱這些參考。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
瞭解如何使用新式工具和技術自定義 SharePoint 自訂 SharePoint
建置 SharePoint 架構解決方案、應用程式、載入宏和解決方案 SharePoint 開發

SharePoint 限制

開始使用 SharePoint Online 管理命令介面

Microsoft 合作夥伴中心

流覽 Microsoft 365 技術文件的秘訣和訣竅