使用一種以上的語言建立Viva Connections儀表板

建立可使用多種語言檢視的Viva Connections儀表板。 從啟用多語系體驗開始,選取語言,然後指派翻譯工具。

注意事項

您必須具有成員層級或更高許可權,才能編輯多語系設定。

步驟 1:流覽至Viva Connections儀表板

根據您的組織是否有 SharePoint 主網站 ,將決定您要前往何處存取多語系設定。

如果您的組織有主網站:

  1. 流覽至您組織在 SharePoint 中的首頁網站。

如果您的組織沒有主網站:

  1. 流覽至 Teams 中的Viva Connections應用程式。
  2. 在儀表板區段中選取 [ 編輯 ]。
  3. 然後選取 [儀表板詳細資料]
  4. 將連結複製到 [ 屬性 > 名稱] 底下的儀表板。
  5. 在瀏覽器中貼上連結,然後移至右上角的 [ 設定 ]。

步驟2:啟用多語系體驗,並在 [網站設定] 中選擇語言

  1. 從右上方選取 [設定],然後選取 [網站資訊]

  2. 在 [網站資訊] 窗格的底部選取 [檢視所有網站設定]

  3. 在 [網站管理]下選取 [語言設定]

    進階設定面板中多語種設定的圖像。

  4. 在 [將頁面和新聞翻譯成多種語言]下,將切換滑動至 [開啟]

步驟3:選取語言並指派譯者

  1. 在 [新增或移除網站語言] 下,開始在 [選取或輸入語言] 中輸入語言名稱,或從下拉式清單中選擇語言。 您可以重複此步驟來新增多種語言。 您可以隨時回到此頁面以新增或移除網站中的語言。

  2. 在 [譯者]資料行中,開始輸入您想要成為譯者的人員名稱,然後從清單中選取名稱。

    已開啟多語系設定的影像。

  3. 選取 [儲存]

注意事項

  • 貴組織 Active Directory 中的任何人都可獲指派為譯者。 獲指派為譯者的人員並不會自動獲得適當的權限。 當沒有儀表板編輯許可權的人員嘗試存取網站時,系統會將他們導向至可要求存取權的網頁。
  • 您可以回到此設定頁面,隨時從儀表板新增或移除語言。
  • 儀表板的預設語言會設定為建立儀表板時所選擇的語言。 不過,當英文是支援的語言時,如果儀表板不支援使用者的慣用語言,則會將英文視為慣用語言。 此為已知問題。

步驟 4:以特定語言建立儀表板

翻譯工具會手動將儀表板的複本翻譯成指定的語言 () 。 當您選取語言並指派翻譯工具時,會建立儀表板的複本,並在要求翻譯的電子郵件中通知翻譯人員。 電子郵件包含儀表板複本的連結。 翻譯完成時,會傳送電子郵件通知給要求該翻譯的人員。 譯者須執行:

  1. 選取電子郵件中的 [開始翻譯]按鈕。

    電子郵件翻譯要求的影像。

  2. 選取儀表板右上方的 [ 編輯 ] 並翻譯內容。

  3. 當翻譯完成時,如果您尚未準備好讓讀取器) 看得見,請選取 [另存 為草稿 (],或者,如果儀表板已準備好可供網站上使用該語言的每個人看見,請選取 [ 發佈]

    注意事項

    某些第二方和第三方儀表板卡片的元件 (例如卡片名稱) 可能無法翻譯。

步驟 5:新增已翻譯的儀表板名稱和描述

  1. 若要編輯描述,請從儀表板選取命令 行中的 [儀表板設定 ]。
  2. 編輯 儀表板描述。
  3. 若要編輯儀表板的名稱,請流覽至 [ 設定],然後流覽至 [ 網站內容],然後在 [ 網站] 頁面中尋找翻譯的儀表板。 將滑鼠停留在您要重新命名的儀表板上,然後選取省略 號 (...) ,然後選取 [ 重新命名]。

電子郵件通知

深入瞭解在編輯內容時,預設儀表板擁有者和指派的翻譯工具會收到電子郵件的時機和原因。

電子郵件通知會根據需要以 30 分鐘為單位進行批次傳送。 例如,當傳送與頁面相關的第一封電子郵件後,若有對預設語言頁面進行更新,即會批次處理接下來的通知電子郵件或任何需要傳送的電子郵件,並會於 30 分鐘之後傳送。

  • 建立翻譯儀表板時,會將電子郵件傳送至指派的翻譯工具 (要求翻譯的) 。 電子郵件會包含 [開始翻譯] 按鈕。

  • 翻譯工具發佈翻譯儀表板時,會將電子郵件傳送給要求翻譯的人員。

  • 對預設語言儀表板進行更新並儲存為草稿或發佈時,會傳送電子郵件給翻譯人員,通知他們可能需要更新翻譯儀表板。

多語系儀表板的更多工作

在您以其他語言建立儀表板之後,請深入瞭解如何確認可用的語言、更新已翻譯的版本,以及刪除不再需要的翻譯。

確認儀表板可以檢視的語言

儀表板的翻譯狀態 (已儲存、發佈等) 會顯示在每種語言旁的 [翻譯] 窗格中。 若要查看狀態:

  1. 移至預設儀表板。
  2. 在頁面頂端選取 [翻譯]
  3. 在右側的 [翻譯] 窗格中,會顯示每種語言的狀態,以及以該特定語言檢視儀表板的連結。

尋找已翻譯的儀表板

您可以使用頁面頂端的語言下拉式清單、翻譯面板,或在 Pages 文件庫中尋找儀表板。

若要在 Pages 文件庫中找到它,請遵循下列步驟:

  1. 移至首頁網站的頁面庫。
  2. 在預設語言頁面旁的語言資料夾中,尋找您想要刪除的儀表板。 資料夾可以透過其兩個或四個字母的語言代碼來識別。 例如,法文資料夾會識別為 「fr」。

刪除特定語言的儀表板版本

若要刪除已翻譯的儀表板,您必須執行一些額外的步驟來中斷預設語言儀表板與已刪除儀表板之間的關聯。

  1. 移至儀表板的 頁面程式庫
  2. 在預設語言頁面旁的語言資料夾中,尋找您想要刪除的儀表板版本。 資料夾可以透過其兩個或四個字母的語言代碼來識別。 例如,法文資料夾會識別為 「fr」。
  3. 選取您要在資料夾內使用的儀表板,然後選取所選頁面右側的省略號 (...) 。
  4. 選取 [刪除]
  5. 刪除不再需要的儀表板版本之後,請移至預設語言儀表板,然後選取右上方的 [ 編輯 ]。 如果您不在編輯模式中,其餘步驟將無法運作。
  6. 在頁面頂端選取 [翻譯]
  7. 在 [翻譯] 面板中,您應該會看到指出已移除與頁面關聯的訊息。
  8. 重新發佈 預設語言儀表板。

使用新的變更或編輯更新儀表板

視需要變更儀表板,然後選取 [ 另存為草稿 ] 或 [ 重新發佈]。 然後,翻譯工具 (翻譯儀表板的) 會在電子郵件中收到通知,指出已進行更新,因此也可以對個別翻譯頁面進行更新。

更新預設語言頁面

更新預設語言儀表板時,必須重新發佈。 接著,翻譯工具 (翻譯儀表板的) 會在電子郵件中收到通知,指出已進行更新,以便可以更新個別的翻譯頁面。 翻譯人員必須檢視預設儀表板的版本歷程記錄,才能查看哪些內容已變更。

儀表板網頁元件中已翻譯的儀表板

儀表板發佈之後,即可使用 儀表板網頁元件 。 如果已提供翻譯的儀表板,則 [儀表板] 網頁元件會以使用者慣用的語言顯示 (如果與預設語言) 不同。

注意事項

  • 翻譯儀表板必須經過核准併發布,才能出現。
  • 第二方和協力廠商儀表板卡片的某些元件 (例如卡片名稱) 可能無法翻譯。

其他資源

以特定語言設定Viva Connections體驗

編輯Viva Connections儀表板

建立多語系通訊網站、頁面和新聞