Microsoft Viva Insights 簡介

Microsoft Viva Insights 是 Microsoft Viva 的一部分。 Microsoft Viva 將通訊、知識、學習、資源和深入解析整合到員工體驗中，以順暢整合到您每天使用的應用程式，例如 Microsoft Teams。

個人見解包括 Microsoft Teams 和 Web 應用程式，以及 Web 功能和工具，可協助人員和企業透過數據驅動、受隱私權保護的深入解析和建議來成長，以提升生產力和身心健康。

核心 Viva Insights

核心 Viva Insights 功能隨附 MyAnalytics (MyAnalytics 服務方案的完整) 和深入解析。

個人深入解析

取得只有您可以看到的個人見解。 深入解析，如同 Viva Insights 應用程式中的深入解析，以及 Outlook 中簡報電子郵件中的見解，可協助您瞭解工作方式，以及您可能會變更哪些專案來執行最佳工作。 獲得實用的建議，例如維護日常用於休息、專注工作以及學習的時間，以協助改善健康及提高生產力。

元素

Viva Insights 包含下列元素。

• Viva Insights 在 Microsoft Teams 和網頁中 – 提供您在 Microsoft Teams 應用程式和網路上的個人化建議，以協助您建立更好的工作習慣，例如遵循對共同作業者的承諾，以及保護一天中不間斷個別工作的焦點時間。

• Viva Insights Outlook 載入宏 – 在 Outlook 中提供可採取動作的深入解析，協助您隨時掌握工作並完成更多任務作。

• 簡報電子郵件 – 在您工作日的兩個小時內，您會收到任何相關專案的相關電子郵件，以協助您掌握行事曆，併為前一天做好更好的準備。

  重要事項

  我們已暫停傳送簡報電子郵件，以做出改進。 在此服務恢復之前，您仍可以存取 Viva Insights Outlook 增益集或 Teams 中的 Viva Insights 應用程式，以了解重要功能。 如需此變更的詳細資訊，請參閱簡報暫停。

  重要事項

  從 2024 年 3 月底開始，我們將暫停摘要電子郵件，通常一個月會傳送兩次。 摘要電子郵件中的所有內容仍可在 Teams 或網頁的 Viva Insights 應用程式中使用。您可以繼續順暢地探索和分析您的資料深入解析。 若要深入瞭解這項變更，請參閱 摘要電子郵件暫停。

• 摘要電子郵件 – 在 Outlook 收件匣的摘要電子郵件中，為您提供工作模式的重要重點。

• 內嵌建議 – 當您讀取或撰寫電子郵件或會議邀請時，這些簡短的數據和 AI 驅動通知會出現在 Outlook 中。

個人見解散發

不同 Microsoft 365 和 Office 365 方案的使用者可以使用不同層級的 Viva Insights 元素。 若要查看哪些方案包含 Outlook 中的 Viva Insights 和 Viva Insights，請參閱個人見解方案和環境。

資料隱私權

遵循下列指導方針，Viva Insights 保護員工隱私權，並支援符合當地法規：

• Viva Insights 並非設計來啟用員工評估、追蹤、自動化決策制定、分析或監視。
• Viva Insights 不會讓員工存取其他同事的新個人標識資訊。
• Viva Insights 數據會處理並儲存在員工的 Exchange Online 信箱中。
• Viva Insights 支援一般數據保護規定 (GDPR) 合規性。
• Viva Insights 可以設定，讓個人必須有目的地選擇加入。
• Viva Insights 會提醒用戶其數據是私人且安全的。

如需詳細資訊，請參閱 Viva Insights 隱私權指南。

團隊深入解析

小組深入解析 可讓您深入瞭解可能導致消耗和壓力的工作習慣。 這些習慣包括平時下班時間後的工作、會議超載或專注時間太少。 團隊成員可以使用這些深入解析，協助其團隊在生產力與健康之間取得平衡。 他們也可以了解他們的習慣如何影響團隊，同時取得如何培養團隊文化的建議。

進階 Viva Insights

當使用者有 MyAnalytics (MyAnalytics 完整) 或深入解析服務方案，加上進階訂用帳戶時，就可以使用進階 Viva Insights 功能。 他們也可以存取 Core Viva Insights 中所列的功能。 請記住，Microsoft 365 系統管理員必須為使用者指派正確的 角色 ，才能存取這些進階功能。

組織深入解析

組織深入解析可 協助合格的經理和業務領導者瞭解其工作文化如何影響員工身心健康與生產力層面。 他們可以使用深入解析和報表頁面上的建議，查看變更可改善其業務成果的機會。

進階深入解析

與組織深入解析類似， 進階深入解 析也可協助商務領導者解決有關組織復原和工作文化的重要問題，並深入瞭解工作如何影響其人員和業務。 領導者可以查看是否有機會透過變更程序來改善業務成果，並採取步驟來保護員工健康。

資料隱私權

檢視我們的數據隱私權文章，以瞭解 Viva Insights 如何遵守適用的法律和法規，以及如何保護及保留個人資料的私用。

其他資源

• Microsoft Viva Insights 社群 - 在線社群，您可以在其中與 Viva Insights 專家和同儕交流、學習及討論。