Exchange Server中的通訊錄原則

通訊錄原則 (ABP) 可讓系統管理員將使用者分成特定群組,以提供組織全域通訊清單的自訂檢視, (GAL) 。 ABP 的目標是為 GAL 分割提供更簡單的機制 (也稱為 GAL 隔離) 需要多個 GAL 的內部部署組織中。

ABP 包含下列元素:

  • 一個 GAL。 如需 GAL 的詳細資訊,請參閱 全域通訊清單

  • 一個離線通訊錄 (OAB) 。 如需 OAB 的詳細資訊,請參閱Exchange Server 中的離線通訊錄

  • 一個會議室清單。 請注意,此會議室清單是自訂地址清單,指定會議室 (包含篩選 RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox') 。 這不是您在New-DistributionGroup 或 Set-DistributionGroup Cmdlet 上使用RoomList參數建立會議室尋找工具。 如需詳細資訊,請 參閱建立和管理會議室信箱

  • 一或多個通訊清單。 如需通訊清單的詳細資訊,請參閱 自訂通訊清單

如需有關 ABP 的程式,請參閱Exchange Server 中通訊錄原則的程式

附註

ABP 的運作方式

下列圖表顯示 ABP 的運作方式。 系統會將使用者指派給通訊錄原則 A,其中包含組織中可用的通訊清單子集。 當建立 ABP 並指派給使用者時,ABP 會成為使用者能夠檢視的地址清單範圍。

通訊錄原則概觀。

當使用者連線到信箱伺服器上的用戶端存取 (前端) 服務時,APB 就會生效。 如果您變更 ABP,更新的 APB 會在使用者重新開機或重新連線其用戶端應用程式時生效,或者您特別 (重新開機信箱伺服器,後端服務中的 Microsoft Exchange RPC 用戶端存取服務) 。

通訊錄原則路由代理程式

在不使用 ABP 的 Exchange 組織中,當使用者在 Outlook 或 Outlook 網頁版 中建立電子郵件訊息,並將郵件傳送至組織中的另一個收件者時,就會發生下列情況:

  1. 電子郵件地址會解析為使用者的顯示名稱。 例如,如果您在 [To] 欄位中輸入 sardor@contoso.com ,SMTP 電子郵件地址會解析為Sarah Dorsey

  2. 在名稱解析之後,您可以按兩下使用者的名稱來檢視收件者的連絡人卡片。 連絡人卡片會顯示收件者的連絡資訊,例如辦公室和電話號碼。

如果您使用 ABP,而且不想讓 ABP 中的使用者檢視彼此可能的私人資訊,您可以開啟通訊錄原則路由代理程式。 ABP 路由代理程式是一種傳輸代理程式,可控制如何在組織中解析收件者。 安裝並設定 ABP 路由代理程式時,由不同 ABP 指派給不同 GAL 的使用者無法檢視彼此的連絡人卡片, (它們會顯示為彼此的外部收件者) 。

如需如何開啟 ABP 路由代理程式的詳細資訊,請參閱 使用 Exchange 管理命令介面來安裝和設定通訊錄原則路由代理程式

ABP 範例

在下圖中,Fabrikam 和 Tailspin Toys 共用相同的 Exchange 組織和相同的 CEO。 CEO 是兩家公司唯一共同的員工。

兩家公司一位 CEO。

建議的設定包含三個 ABP:

  • 一個 ABP 會指派給 Fabrikam 員工。 ABP 中的 GAL 和地址清單包括 Fabrikam 員工和 CEO。

  • 系統會將一個 ABP 指派給 Tailspin Toys 員工。 ABP 中的 GAL 和地址清單包括 Tailspin Toys 員工和 CEO。

  • 只有一個 ABP 指派給 CEO。 (預設) GAL 和 ABP 中的地址清單包含 Fabrikam、Tailspin Toys 和 CEO) (的所有員工。

根據此設定,ABP 有助於強制執行下列需求:

  • Tailspin Toys 中的使用者瀏覽 GAL 時,只會看見 Tailspin Toys 員工和 CEO。

  • Fabrikam 中的使用者瀏覽 GAL 時,只會看見 Fabrikam 員工和 CEO。

  • 當 CEO 流覽 GAL 時,可以看到所有 Fabrikam 和 Tailspin Toys 員工。

  • 檢視 CEO 群組成員資格的使用者只能看到屬於其公司的群組。 他們看不到屬於另一家公司的群組。