設定 Microsoft Teams 的虛擬人偶

Microsoft Teams 的虛擬人偶可讓您的使用者在 Teams 中使用目前狀態連線,而不需要開啟他們的相機。 您的使用者可以選擇符合其特定會議的虛擬人偶,以代表自己想要顯示的方式。 若要深入瞭解 Microsoft Teams 中的虛擬人偶,請參閱如何以 虛擬人偶的形式加入會議

注意事項

Teams 虛擬人偶應用程式具有最低及建議的硬體需求。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams 的硬體需求

如果 Teams 使用者擁有下列其中一種授權,就可以存取此功能:Teams 基本版、Microsoft 365 商務基本版、Microsoft 365 商務標準版、Microsoft 365 商務進階版、Microsoft 365 E3/E5,以及Office 365 E1/E3/E5。

身為系統管理員,您可以控制 Teams 虛擬人偶是否可在貴組織中使用,以及誰可以使用原則。 設定和許可權原則可允許或封鎖貴組織中 Teams 應用程式的虛擬人偶。 原則可控制應用程式是否可供使用者使用、自動釘選在其 Teams 用戶端中,或是禁止使用。 根據預設, 全域 (組織的預設) 原則會套用至組織中的所有使用者。 不過,您可以為使用者子集建立更多原則,例如高階主管、銷售、製造等等。

設定 Teams 應用程式的虛擬人偶需要下列步驟:

  1. 允許貴組織中 Teams 應用程式的虛擬人偶
  2. 確定允許端點
  3. (選擇性) 針對特定使用者或群組封鎖 Teams 應用程式的虛擬人偶

完成這些步驟之後,Teams 應用程式的虛擬人偶將可供貴組織中的使用者使用。

注意事項

使用者目前需要手動安裝並釘選 Teams 應用程式的虛擬人偶。 如需詳細資訊,請參閱 使用應用程式設定原則為使用者釘選和自動安裝應用程式

允許貴組織中 Teams 應用程式的虛擬人偶

如果您想要讓 Teams 應用程式的虛擬人偶可供一組使用者使用,您必須將它新增至指派給這些使用者的應用程式設定原則。

允許 Teams 應用程式的虛擬人偶

  1. 在 Teams 系統管理中心左側導覽列中,移至Teams 應用程式>管理應用程式
  2. 在 [依名稱搜尋] 文字方塊中,搜尋並選取 [虛擬人偶],然後選取 [允許]切換以將虛擬人偶應用程式狀態設定為 [允許]。

建立或編輯設定原則,為使用者預先安裝 Teams 應用程式的虛擬人偶

  1. 在 Teams 系統管理中心,移至Teams 應用程式>設定原則
  2. 選取您要編輯的原則,例如全 局 (組織預設) 新增 原則。 如果您新增新原則,請務必為它命名描述性名稱。
  3. 在 [安裝的應用程式] 區段中,選取 [新增應用程式]
  4. [根據此應用程式許可權原則搜尋] 底下,選取 [ 全域]
  5. 搜尋並選取虛擬人偶,然後選取 [新增]顯示從應用程式搜尋方塊選取虛擬人偶應用程式的功能表。
  6. 選取底部的 [新增 ] 以確認。
  7. 取 [儲存 ],將變更儲存到您的應用程式設定原則。

如果您建立了新的應用程式設定原則,請記得將它指派給您想要套用該原則的使用者。 如需詳細資訊,請參閱 指派原則的方法

為使用者啟用使用者釘選或釘選應用程式

  1. 在 Teams 系統管理中心,移至Teams 應用程式>設定原則
  2. 選取您要編輯的原則,例如 全域 (組織的預設)
  3. [使用者釘選] 設定 為 [ 開啟]
  4. [選擇性][設定 原則] 頁面上,移至 [已釘選的應用程式],然後 新增 Teams 應用程式的虛擬人偶。

現在使用者會在搜尋其應用程式時看到 Teams 應用程式的虛擬人偶,並可以釘選它。 如果您將 Teams 應用程式的虛擬人偶新增至 [釘選的應用程式 ] 清單,系統會自動為使用者釘選該應用程式。

設定原則顯示使用者釘選切換開關設為 [開啟] 和已安裝的虛擬人偶應用程式。

允許端點

為了確保 Teams 應用程式的虛擬人偶正常運作,您的防火牆或 Proxy 伺服器必須允許存取下列端點。 所有端點都需要允許 TCP 埠 80 和 443 上的流量。

  • *.microsoft.com
  • *.office.com
  • *.office.net

如果未正確允許這些端點,您可能會在執行 Teams 應用程式的虛擬人偶時遇到問題。

針對特定使用者或群組封鎖 Teams 應用程式的虛擬人偶

當您不希望特定使用者存取 Teams 應用程式的虛擬人偶時,封鎖使用者非常重要。 如果有不當虛擬人偶違反公司原則且需要停用的報告,您也可以封鎖使用者。

如果您想要封鎖一組使用者提供的 Teams 應用程式虛擬人偶,您必須將它新增至指派給這些使用者的應用程式許可權原則。

為特定使用者建立原則以封鎖 Teams 應用程式的虛擬人偶

  1. 在左側面板中,移至 [Teams 應用程式]> [權限原則]
  2. [應用程式許可權原則] 中,選取 [ 新增]
  3. 提供原則的名稱和描述。
  4. [Microsoft 應用程式]底下,選取 [封鎖特定應用程式並允許所有其他應用程式],然後選取 [封鎖應用程式]
  5. 搜尋並選取虛擬人偶應用程式,然後選取[封鎖]
  6. 輸入原則名稱和描述,然後 [ 儲存]。

將使用者新增至原則以從虛擬人偶應用程式封鎖他們

在 Microsoft Teams 系統管理中心的左側導覽中,移至 [ 許可權原則 ] 頁面。

重要

使用者必須重新開機其 Teams 用戶端,新原則或原則更新才會生效。

  1. 選取您建立的原則,然後選 取 [指派使用者 ] 將此原則指派給您要封鎖的使用者。
  2. 在 [ 管理使用者 ] 窗格中,使用使用者的顯示名稱或使用者名稱搜尋使用者。
  3. 選取您要封鎖的使用者,然後選取 [ 新增]
  4. 針對您要封鎖的每個使用者重複步驟 2 和 3。
  5. 當您完成新增要封鎖的使用者時,請選取 [ 套用]

管理使用者設定檔的虛擬人偶

全域或使用者系統管理員可以在 Teams 管理員中心內檢視、匯出或移除使用者的虛擬人偶設定檔。 如果回報令人反感的虛擬人偶事件,且需要移除或調查以進行進一步的動作,此功能就很有用。

  1. 選取左側流覽列中的 [管理使用者 ]。
  2. 搜尋並選取使用者。
  3. 在他們的使用者設定檔底部,您會看到他們的虛擬人偶 () 。
  4. 選取 [匯出設定檔 ] 以產生使用者虛擬人偶設定的 JSON 檔案, (最多三個) 。
  5. 針對您想要完全移除的特定虛擬人偶設定檔,選取 [ 移除設定檔 ]。 您移除的虛擬人偶設定檔將不會顯示給使用者。

可以使用虛擬人偶的位置

Teams 虛擬人偶可用於包含使用實務相機選項的任何 Teams 會議。

受邀參加會議的來賓只有在其租使用者的帳戶啟用該應用程式時,才能使用 Teams 的虛擬人偶。

如果您受邀參加租使用者外部的會議,如果您的帳戶已在租使用者啟用 Teams 的虛擬人偶,您就可以使用該相片。

若要瞭解如何在 Teams 中使用虛擬人偶,請參閱 在 Microsoft Teams 中以虛擬人偶的形式加入會議