Microsoft Project Online 將於 2026 年 9 月淘汰。 如需詳細資訊，請參閱此公告： Microsoft Project Online 即將淘汰：您需要知道的內容
|
在團隊成員開始步驟 2：上交時程表之前，管理員需要設定一些項目。 有些東西是必需的，如果您想超越基礎知識，還有其他選項。 |
最簡單的設定方法
如果您不想做大量工作來啟動和運行時程表，您真正 需要 做的唯一一件事就是設定您希望上交時程表的頻率。
如果您在設置時使用默認選項，您 最終將獲得讓您的團隊成員在一年內每週提交一次時間表所需的一切。 簡！ 您唯一需要定義的是第一週的開始日期，而 Project Web App 會處理其餘的作業。
- 轉到 PWA 設置。
在 Project Web App 中，選擇 [設定]
>PWA 設定。在 [時間和任務管理] 下，選擇 [時間報告期間]。
設定開始日期。
如果您想要每週上交時程表，則在 「定義大量期間參數」 下唯一需要變更的是 第一個期間的開始日期。
提示
這裡的最佳做法是將第一週設定為從包含 會計年度第一天的一週的第一天開始。 例如，如果您組織的會計年度從 7 月 1 日星期二開始，則將第一批時程表從之前的星期日或星期一開始可能是有意義的。
設定期間名稱的格式。
在 定義批次命名慣例下，您可以根據需要不理會一切，一切都會正常運作。 然而，許多組織更喜歡為每個報告期間的命名方式添加一些結構。
如果沒有 前置詞 或 尾碼，您的時間報告期間將使用簡單的增量數字 (1、2、3 等) 。 團隊成員將能夠通過這個基本命名很好地上交時間表。
在命名中添加一些結構為每個報告期間提供一些上下文。 例如，您可以設定名為「Week1_FY15」、「Week2_FY15」等的報告期間。 如果您需要參考較舊的時間表，這會很有幫助。
當您新增前置詞和尾碼時，會顯示範例名稱。
建立期間並儲存。
選擇 Create Bulk （建立大量）。
選擇 [儲存]。
需要您的時間表來做更多事情嗎？
如果您發現基本時程表沒有擷取足夠的資訊，您可以讓它們更充實一些。
以下是一些可以更進一步的方法：
新增工作類別 以擷取不同類型的時間，例如研究或開發，或擷取組織可能在多個專案中投資的更大範圍的工作。
新增非專案類別 ，以花在工作其他方面的時間，例如訓練或旅行。
設定您的會計年度 ，以便您可以根據整體財務計劃對應專案工作。
您可能還想要變更一些設定，這些設定會影響組織中擷取和處理時間和任務進度的方式。