為什麼有時PowerPoint編輯時開啟自動儲存,檔名會自動變更成數字

Question

有時候在編輯已經儲存在電腦裡並開啟自動儲存的ppt後，會發現檔名自動變成566、576等的數字，需要用儲存副本才能夠存檔，如果在ppt上面直接更改檔名，他會儲存成一個檔案類型為⌈檔案⌋而不是⌈Microsoft Power Point簡報⌋的檔案，然後也無法打開。

同樣的狀況，若是我開啟檔案，並把自動儲存關掉，在關掉自動儲存的同時，檔名也會變成數字。

想請問這個狀況要如何處理，謝謝。

Answer 1

尊敬的刘燕华，

感谢您联系 Microsoft Q&A 论坛支持。

我知道您遇到了以下问题：在启用或禁用“自动保存”时，PowerPoint 会自动将文件重命名为数字（例如，“566.pptx”），并且在 PowerPoint 中重命名文件会导致文件类型无法打开。

此行为通常是由 PowerPoint 处理最初未存储在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件的自动保存方式引起的。当打开或关闭本地存储文件的“自动保存”时，PowerPoint 会尝试创建基于云的副本，该副本可能会使用数字文件名保存，以避免覆盖现有文件。此外，如果在 PowerPoint 中重命名文件而不使用正确的“另存为”方法，可能会导致文件在没有正确扩展名的情况下保存，.pptx从而使其无法读取。

要解决此问题并防止其再次发生，请按照以下步骤作：

1. 在启用自动保存之前，确保文件已保存到 OneDrive 或 SharePoint

“自动保存”仅适用于存储在 Microsoft 云服务中的文件。

• 打开 PowerPoint 文件。
• 前往 文件 > 另存为.
• 选择 OneDrive > 个人 或 OneDrive > [您的组织]。
• 输入有意义的文件名（例如 Presentation_Q3_Summary.pptx）。
• 单击 Save （保存）。
• 现在将 AutoSave 切换为 On。 了解有关 AutoSave 的更多信息 什么是 AutoSave

2. 避免直接在 PowerPoint 标题栏中重命名文件

从标题栏重命名可能会去除 .pptx 扩展名，从而导致文件存储为无法识别的格式。

• 相反，请使用 File > Save As 来重命名您的文件。
• 在保存之前.pptx，请确保文件名以 结尾。

3. 清理任何意外的数字文件

这些是 PowerPoint 在本地文件上使用“自动保存”时创建的临时副本。

• 关闭 PowerPoint。
• 打开文件资源管理器并导航到您的 OneDrive 文件夹。
• 删除任何名为 566.pptx、 576.pptx、 等的文件（如果不需要）。
• 从 OneDrive 重新打开正确命名的文件。

4. 如果您不想使用 AutoSave，请使用 AutoRecover

AutoRecover 无需云存储即可提供崩溃保护。

1. 在 PowerPoint 中，转到 File > Options > Save （存储）。
2. 取消选中 AutoSave OneDrive and SharePoint Online files by default。
3. 确保选中每 X 分钟保存一次自动恢复信息。
4. 如果需要，请通过 File > Info > Manage Presentations > 恢复未保存的演示文稿来恢复未保存的文件。

了解有关如何恢复 PowerPoint 文件的更多信息

愿你安好

彼得 |Microsoft Q&A 支持版主

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