Microsoft 365 Business Standard的Teams 有辦法自動產生會議紀錄嗎?

Question

現在遇到個問題.在操作teams遇到不清楚的地方

想要知道如何操作能達到開會時能即時錄製逐字稿,不需要手動點選

可否有手冊或是流程可以一步一步的操作嗎?

因為在網路上找不到相關訊息

麻煩各位大大前輩幫幫忙

Answer 1

此回應已自動翻譯。 因此，可能有文法錯誤或奇怪的措辭。

尊敬的 Allen Yuan：

祝您好，感謝您在 Microsoft 社區中發帖。

關於您的問題，我想給您一些澄清：

Teams Premium 中提供了自動生成會議記錄的功能。

如果您沒有 Teams Premium，則可以使用 transcript 代替 。

對會議記錄使用轉錄：

• Microsoft Teams 商業標準版允許在會議期間進行即時聽錄，這有助於捕獲逐字內容。要使用它：
  • 確保管理員已在會議策略中啟用聽錄。
  • 在會議期間，開始錄製（轉錄製從錄製開始自動開始）。
  • 會議結束後，訪問會議聊天中的文字記錄以手動創建會議記錄。

設定自動轉錄：

• 要在不手動按兩下的情況下進行即時轉錄，請將會議設置為自動錄製：
  • 安排時，轉到 Meeting options 並將 Record and transcribe automatically 設置為 “Yes”。
  • 這可確保在會議期間無需執行其他作即可啟動轉錄。
  • 
  • 

手動創建分鐘數

• 由於自動生成分鐘數不可用，請使用轉錄文字：
  • 在會後下載文字記錄並將其格式化為會議記錄文檔，突出顯示要點和行動專案。

我再次為這次不愉快的經歷深表歉意。我期待您的資訊，如果您有任何問題，請隨時與我聯繫 - 我很樂意為您提供説明。祝您度過美好的一天。 

此致敬意

Daniel Vo - MSFT | Microsoft 社區支持專家。

Answer 2

Microsoft 365 Business Standard 內的 Teams 有看到 Copilot

是否再將產生出的文字檔.手動拖曳到Copilot

然後要如何能轉成會議記錄的格式

可否有手冊或是流程可以一步一步的操作嗎?

感謝大大們的教導

Answer 3

在回覆中提到,可以使用 transcript 代替,想請問這個是什麼

有哪地方可以下載或教學

謝謝

Answer 4

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尊敬的 Allen Yuan：

祝您好，感謝您在 Microsoft 社區中發帖。

請接受我對遲到的歉意。那是我的休息日。感謝您的善意和耐心。

關於您的擔憂，我想給您一篇文章供您參考：

• 要使用 Copilot 生成會議記錄，請確保您的 Copilot 具有正確的訂閱許可權。請參考這篇文章： 在 Microsoft Teams 會議中使用 Copilot - Microsoft 支持 [8cdd-87dd-b9a-6845]
• 關於團隊會議中的轉錄，請參閱此 在 Microsoft Teams 會議中 - Microsoft 支援 [8084-1fcc-da1-574b]

請參考上面的文章，如果您有任何疑慮，請給我您嘗試的步驟，截圖您的工作。

我期待您的資訊，如果您有任何問題，請隨時與我聯繫 - 我很樂意為您提供説明。祝您度過美好的一天。 

此致敬意

Daniel Vo - MSFT | Microsoft 社區支持專家。

Answer 5

此回應已自動翻譯。 因此，可能有文法錯誤或奇怪的措辭。

尊敬的 Allen Yuan：

祝您好，感謝您在 Microsoft 社區中發帖。對於您遇到的不便，我深表歉意。

我正在跟進詢問您問題的當前狀態。我仍然有空，並期待您的回復。

我再次為這次不愉快的經歷深表歉意。我期待您的資訊，如果您有任何問題，請隨時與我聯繫 - 我很樂意為您提供説明。祝您度過美好的一天。 

此致敬意

Daniel Vo - MSFT | Microsoft 社區支持專家。