桌機與筆電的office365 outlook 保持完整同步 (同一office365帳號)

Question

一直以來, 都是用outlook收發信, 共有6個Email帳號, 都是用pop3設定, 把信收下來後, 並用郵件資料夾分類管理。但因工作出差, 每次都要匯出/匯入.pst檔, 非時耗時耗力。

看了office365的商務進階版, 似乎可以解決我的問題, 試用了一星期, 桌機與筆電都用同一個office365帳號, 但仍無法同步, 請問我應該要如何設定?

希望可以二台電腦的outlook都能保持即時的同步, 即使出差在外, 透過網路, 也能同步。

之前有試過一些國外第三方軟體, 但有的只能在公司區網內同步, 有的在更新之後就錯誤一堆。

麻煩給予解決方案, 感謝

Answer 1

Hello RickyPai,

關於如何設定Office 365商務版包含的Exchange郵箱，您只需要參考此文檔，按照默認的設置輸入郵箱地址與密碼，便可以把它添加倒Outlook中並使用。

.OST文件是壹份Exchange郵箱的脫機Outlook的數據文件，Outlook會下載郵箱的同步副本並保存在.OST中。我可以舉個例子：如果您的電腦目前沒用網絡，您還是能夠編輯壹封新的信件，並且點擊發送，這個時候因為沒用網絡此信件無法發送出去，但是您此時對郵箱做出的修改都保存在.OST文件中，當電腦與Outlook恢復網絡連接後，將自動同步更改。

關於更詳細的咨詢，您可以參考以下文檔：Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 簡介

Regards,

Rick

Answer 2

Hello RickyPai,

請問您Office 365商務版的賬號是怎麽配置在Outlook客戶端的呢？如果也是通過POP3配置的話，郵件並不會同步。請根據此鏈接的步驟將賬號通過Exchange配置，這樣您的電郵是保存在Exchange服務器的雲端，只要連接網絡就可以馬上在不同設備同步電郵。

在Outlook客戶端中可以點擊檔案-> 賬戶設置-> 賬戶設置查看您的賬號類型是否為Microsoft Exchange.

Regards,

Rick

Answer 3

Hello Rick

我知道POP3與Exchange 帳戶的差別, 我並沒有 Exchange 帳戶, 我的Email都是POP3 !!

我想知道, 透過Office 365 商務版, 是否可以實現二台電腦的outlook都能保持即時的同步, 即使出差在外, 透過網路, 也能同步, 我沒有 Exchange 帳戶?

是二台電腦的 outlook 與 outlook 間的同步, 透過 Office 365的雲端。

我想這是很多人工作上的需求, 因為異地工作, 每次都匯入匯出 .PST檔很麻煩。

有第三方程式可以到做到, Office 365可以嗎?

麻請回覆, 感謝

Answer 4

一般來說，通訊協定是 RFC 制定，大家只能遵守，除了 Microsoft Exchange / hotmail 外掛這種透過微軟的自訂協定外。

POP3 設計上就不能同步，要同步就要放棄 POP3 。

可以使用 IMAP ，這也是 RFC 制定的，只要支援 IMAP 的 Mal Server 就支援同步。

Answer 5

Hello RickyPai,

感謝您的及時回復。首先Office 365商務版包含的Outlook提供的是壹個管理電郵的客戶端，既然您的郵件是通過POP3配置的，這些數據都是保存在本地設備的，而不是電郵的服務器，因此還是無法通過Outlook在不同電腦同步。

您的要求是希望電郵能在不同的電腦同步，我建議您可以嘗試使用Office 365商務版包含的Exchange郵箱服務 。Exchange郵箱的數據都是保存在雲端，您只要通過Exchange配置在Outlook上，那麽郵件內的數據都是可以在不同電腦同步的。

Regards,

Rick