想讓外部人員也使用群組信箱(使用內部網域發信)

Question

您好 : 我想詢問

如何
讓臨時有需要的 外部顧問 或是 工讀生 實習人員 使用公司網域發信 .
( 收與發 皆使用公司網域 ) 以利控管 (不得已個人名義)
可以使用納入外部使用者或是來賓帳戶來達成嗎 ??

Answer 1

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您好 Keith Tseng，

感謝您在 Microsoft 社區中發帖。我很樂意協助您處理此請求。

根據你關於“想讓外部人員也使用群組信箱（使用內部網络發信）”的貼文。

為了了解情況並能夠為您提供相關建議，我們需要您提供更多資訊。請通過提供以下資訊來幫助我們。

您能否向我們提供 Outlook 的產品和版本詳細資訊？以及我擁有哪個版本的 Outlook？

我能否知道您受影響的帳戶類型和訂閱，它是 Microsoft365 商業版帳戶還是 Microsoft 個人帳戶 （outlook.com/Hotmail.com/live.com） 還是任何第三方帳戶？

我能否確認您在 Outlook 桌面版和 Outlook 網頁版 （https://outlook.office.com） 中都遇到了相同的情況？

同時，您必須聯繫您的組織管理員以跟進以下步驟：

首先，管理員必須通過以下方式啟用外部寄件者：

導航到 Exchange 管理中心。

然後導航到 組並選擇要修改的組。

在設置窗格中，管理員將找到 「允許外部寄件者向此組發送電子郵件」 並啟用它的選項。

其次，管理員必須為外部使用者創建郵件聯繫人：

在 Exchange 管理中心中，管理員將轉到 「收件者 > 聯繫人」。。

然後點擊 + 按鈕為每個外部使用者創建新的郵件聯繫人。

最後，管理員將 配置 Delivery Management：

管理員將返回 組並選擇組。

在 Delivery Management （傳遞管理） 下，管理員必須在以下清單中選擇 Only senders （僅發件人）。

將所有內部組成員和新創建的外部郵件聯繫人添加到此清單。

我希望您一切順利，請告訴我這是否解決了您的問題，或者您是否需要任何進一步的説明！

此致敬意

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