SharePoint 進階權限未含有【View Only】permission

Question

Dear 工程師們大家好,

有上網查詢到可以by單一檔案進行共用連結的方式禁止對方下載，

但我們希望SharePoint網站中的全部檔案只能檢視、不能下載，官方網站中有提到系統應預設有View Only permission可以選擇，但我們在後台卻無查詢到此權限，

請協助確認如何設定，謝謝！

Answer 1

您好，Bonnie.ts：

我仔細閲讀了您的帖子，這做了相關測試，在測試中發現了默認的權限中存在Restricted view權限，此權限符合您的描述：

以下是我的測試截圖：

我的測試步驟是:

Click Setting->Library setting->Library permission:

對於Sharepoint來説，文件應該儲存在Lrbrary中，您可以通過設置Library 的權限來限制對文檔的權限。希望此説明能幫助到您。

Tin

Answer 2

您好，Bonnie.ts：

我仔細閲讀了您的帖子，這做了相關測試，在測試中發現了默認的權限中存在Restricted view權限，此權限符合您的描述：

以下是我的測試截圖：

我的測試步驟是:

Click Setting->Library setting->Library permission:

對於Sharepoint來説，文件應該儲存在Lrbrary中，您可以通過設置Library 的權限來限制對文檔的權限。希望此説明能幫助到您。

Tin

您好，我已進入Library permission中，後續該如何到調整的畫面呢？

Answer 3

您好，Bonnie.ts：

請您先點擊斷開繼承權限，然後您可以自定義分配權限：

點擊Options來顯示更多的權限。

希望以上説明對您有幫助。

Tin

Answer 4

我停止繼承權限後，再進去看還是沒有【Restricted View】的選項

Answer 5

您好， Bonnie.ts：

很抱歉我之前的说明不够详细。

首先，在我的测试中，对于Site權限來説，我也沒有看到View Only 權限，同時我查閲了相關資料， SharePoint Server 中的使用者權限與許可權等級 - SharePoint Server | Microsoft Docs此文檔中提到的權限並不適用於SharePoint Online。

對於SharePoint Online 用戶來説，文件一般存放於庫（Library）中，因此可以通過自定義庫的權限，來實現對文件的控制，在我的測試中，庫的權限裏是由Restricked view 權限的，這一權限的設定和 View Only的權限設定一致，因此我提到希望您可以嘗試設置庫的權限查看能否滿足您的需求。

詳細信息您可以參考：自訂 SharePoint 清單或文件庫的權限 (microsoft.com)

變更許可權等級 SharePoint

您必須中斷父網站的繼承，才能變更唯一許可權。 使用上述一節中的步驟中斷繼承之後，請遵循下列步驟變更許可權：

1. 請前往清單、文件庫或問卷並開啟。
2. 使用上 一 節中的步驟，前往清單、文件庫或問卷的許可權 頁面。
3. 在名稱 清單中 ，選取您變更許可權等級的使用者或群組名稱旁的核取方塊。
4. 選取 編輯使用者許可權。
5. 在 許可權下，針對您選取的使用者或群組，選取您想要的許可權等級方塊。

有關許可權等級詳細資訊，請參閱瞭解許可權等級SharePoint。

希望以上説民對您有幫助。

Tin