B2B 共同作業邀請電子郵件的元素 - Azure Active Directory

邀請電子郵件是一個可讓合作夥伴在 Azure AD 中以 B2B 共同作業使用者身分上線的重要元件。 您不一定要傳送電子郵件邀請某人使用 B2B 共同作業,不過,這可為使用者提供決定是否接受您的邀請所需的全部資訊。 此外也可提供相關連結,供他們日後可視需要隨時再次參考您的資源。

顯示 B2B 邀請電子郵件的螢幕擷取畫面

說明電子郵件

讓我們看看一些電子郵件項目,以便了解如何充分利用這些功能。 這些元素在某些電子郵件用戶端中看起來可能稍有不同。

主旨

電子郵件的主旨遵循此模式:

<使用者名稱> 邀請您存取其組織內的應用程式。

寄件者地址

針對「寄件者地址」,我們使用類似 LinkedIn 的模式。 此模式應該清楚指出,雖然電子郵件來自 invites@microsoft.com,但邀請來自另一個組織。 格式為:Microsoft Invitations invites@microsoft.com 或代表 <租用戶名稱>invites@microsoft.com 的 Microsoft 邀請。

注意

若為 Azure China 21Vianet 經營的 Azure 服務,寄件者位址為 Invites@oe.21vianet.com。
針對 Azure AD Government,寄件者位址為 invites@azuread.us。

回覆地址

回覆電子郵件會設定為邀請者的電子郵件 (如果可用),以便在回覆電子郵件時會將電子郵件傳回給邀請者。

網路釣魚警告

電子郵件會從告知使用者有關網路釣魚的短暫警告開始,警示他們應該只接受預期的邀請。 建議您提前通知受邀請的夥伴,確保他們已準備收到邀請。

電子郵件中網路釣魚警告的影像

邀請者的資訊與邀請訊息

電子郵件包含傳送邀請的組織名稱,以及與其相關聯的主要網域。 此資訊應可協助受邀者清楚判斷是否要接受邀請。 邀請者可以在目錄、群組或應用程式邀請中加入訊息,或在使用邀請 API 時加入訊息。 郵件會在電子郵件的主要區段中反白顯示。 此外也包含邀請者的名稱和設定檔影像 (若已設定)。 訊息本身是文字區域,因此基於安全性考慮,此區域不會處理 HTML 標籤。

電子郵件中邀請訊息的影像

電子郵件的下一個區段會包含受邀者接受邀請後,可取得相關資訊的位置,以及執行此動作的按鈕或連結。 在未來,受邀者都可以使用此連結來直接返回您的資源。

電子郵件中接受按鈕和重新導向 URL 的影像

頁尾包含有關目前傳送邀請的詳細資訊。 此處有一個選項可讓受邀者封鎖未來的邀請。 如果組織已設定隱私權聲明,則會在此處顯示該聲明的連結。 否則,附註會指出組織未設定隱私權聲明。

電子郵件中頁尾區段的影像

封鎖組織 (取消訂閱)

在組織的邀請中,頁尾會包含封鎖未來邀請的選項。 來賓使用者可以選取此連結,以封鎖未來任何來自組織的邀請。 此動作也會將組織新增至使用者 https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage 的取消訂閱清單。

檢視您已封鎖的組織

來賓使用者可以依照下列步驟來檢視或匯出已封鎖的組織:

  1. 移至 https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage
  2. 輸入您的電子郵件,並依照登入步驟進行電子郵件一次性密碼驗證。
  3. 檢視您已封鎖的組織,或使用複製和貼上來匯出名稱。

    注意

    如果想要允許組織再次邀請您,您可以選擇組織並選取 [下一步]。

如何決定語言

在邀請電子郵件中向來賓使用者顯示的語言取決於下列設定。 這些設定是依優先順序列出的。 如果未設定某個設定,就會由清單中的下一個設定決定語言。

  • invitedUserMessageInfo 物件的 messageLanguage 屬性 (如果使用「建立邀請」API)
  • 來賓使用者物件中指定的 preferredLanguage 屬性
  • 來賓使用者主租用戶的屬性中設定的通知語言 (僅適用於 Azure AD 租用戶)
  • 來源租用戶的屬性中設定的通知語言

如果未設定任何這些設定,語言就會預設為英文 (美國)。

後續步驟

請參閱下列有關 Azure AD B2B 共同作業的文章: