1.將待辦專案指派給 Azure Boards 中的短期衝刺

Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018

規劃短期衝刺的第一個步驟是從待辦專案指派工作到短期衝刺。 您的小組會在短期衝刺規劃會議期間建置短期衝刺待辦專案,通常是在短期衝刺的第一天進行。 每個短期衝刺都會對應到一個時間間隔,可支援小組使用敏捷式程式和工具運作的能力。 在規劃會議期間,您的產品擁有者會與小組合作,以識別在短期衝刺中要完成的劇本或待辦專案。

注意

您的專案隨附數個預先定義的短期衝刺。 您可以視需要從待辦專案快速新增更多短期衝刺。 或者,變更預先定義短期衝刺的日期。 若要深入瞭解短期衝刺,也稱為反復專案,請參閱 關於區域和反復專案

以下是短期衝刺計畫的範例,其中包含待辦專案和完成每個專案所需的工作。 藉由設定小組容量和估計工作,小組可以看到小組或小組成員何時位於、低於或超過容量。

短期衝刺規劃的螢幕擷取畫面。

Sprint 規劃 TFS 2018 的螢幕擷取畫面。

在本文中,您將了解如何:

  • 開啟您的產品待辦專案
  • 將待辦專案指派給短期衝刺
  • 使用多重選取大量更新工作專案

規劃會議通常包含兩個部分。 在第一個部分中,小組和產品擁有者會根據先前短期衝刺的體驗,識別小組認為可以認可完成短期衝刺的待辦專案。 這些專案會新增至短期衝刺待辦專案。 在第二部分中,您的小組會決定其如何開發和測試每個專案。 然後,他們會定義並估計完成每個專案所需的工作。 最後,您的小組會認可根據這些估計值來實作部分或所有專案。

注意

短期衝刺規劃不需要是一項挑戰。 整個 Scrum 小組可以共同合作來回答「我們可以認可什麼?」的問題,如需讓短期衝刺規劃保持專注且有效的範例和策略,請參閱 什麼是 Scrum?

當您完成短期衝刺計畫時,短期衝刺待辦專案應該包含小組在分配的時間內成功完成工作所需的所有資訊,而不需要在結束時急迫。

必要條件

當您建立專案或新增小組時,會自動建立待辦專案。 每個小組都可以存取自己的產品、組合和短期衝刺待辦專案,如 關於小組和敏捷式工具中所述。

注意

具有公用專案 專案關係人存取權 的使用者具有待辦專案和麵板功能的完整存取權,就像具有 基本 存取權的使用者一樣。 如需詳細資訊,請參閱 專案關係人存取快速參考

開啟小組的產品待辦專案

注意

您的短期衝刺待辦專案是您可用的三種待辦專案類別之一。 如需每個待辦專案和兩種面板所支援功能的概觀,請參閱 待辦專案、面板和計畫

如需規劃和追蹤工作的初學者指南,請參閱 開始使用敏捷式工具

從網頁瀏覽器開啟您的產品待辦專案。

  1. (1) 確認您已選取正確的專案, (2) 選擇 [面板 > 待辦專案],然後 (3) 從 [小組選取器] 功能表中選取正確的小組。

    小組的 Open Work、待辦專案螢幕擷取畫面。

    若要選取另一個待辦專案,請開啟選取器,然後選擇不同的小組,或選取 [ 檢視待辦專案目錄 ] 選項。 或者,在搜尋方塊中輸入關鍵字,以篩選項目的小組待辦專案清單。

    螢幕擷取畫面,選擇另一個小組導覽。

    提示

    選擇星號圖示以將小組待辦專案加入我的最愛。 我的最愛成品 ( 我的最愛圖示) 出現在小組選取器清單頂端。

  2. 檢查您是否 已 (針對 Agile) 、基本) 的問題 (、Scrum) 的 待辦專案專案 (,或 CMMI) 的需求 (選取為待辦專案層級。

    選擇產品待辦專案層級、待辦專案、劇本或需求的螢幕擷取畫面。

  3. (選擇性) 若要選擇應該顯示哪些資料行,以及依何種順序顯示,請選擇 動作圖示,然後選取 [ 資料行選項]。 若要深入瞭解,請參閱 變更資料行選項

    螢幕擷取畫面:開啟資料行選項。

  1. 從網頁瀏覽器開啟您的產品待辦專案。 (1) 確認您已選取正確的專案, (2) 選擇 [面板 > 待辦專案],然後 (3) 從 [小組選取器] 功能表中選取正確的小組。

    開啟小組的工作、待辦專案

    若要選擇另一個小組,請開啟選取器並選取不同的小組,或選擇 [ 流覽所有小組待辦專案] 選項。 或者,您可以在搜尋方塊中輸入關鍵字,以篩選項目的小組待辦專案清單。

    選擇另一個小組 Azure DevOps 2019 的螢幕擷取畫面。

    提示

    選擇星號圖示以將小組待辦專案加入我的最愛。 我的最愛成品 ( 我的最愛圖示) 出現在小組選取器清單頂端。

  2. 請檢查您是否已針對 Scrum) 、適用于 Agile) 的 (選取待專案專案 (,或 CMMI) 的需求 (作為待辦專案層級。

    螢幕擷取畫面:選擇產品待辦專案層級、待辦專案、劇本或需求、Azure DevOps 2019。

  3. (選擇性) 若要選擇應該顯示哪些資料行,以及依何種順序顯示,請選擇 動作圖示,然後選取 [ 資料行選項]。 您可能會想要將反復專案路徑新增至待處理專案上出現的一組資料行。 若要深入瞭解,請參閱 變更資料行選項

    開啟資料行選項、Azure DevOps 2019 的螢幕擷取畫面。

  1. 從網頁瀏覽器開啟小組的產品待辦專案。 (1) 從專案/小組選取器選取小組、選擇 (2) Work、 (3) 辦專案,然後 (4) 產品待辦 (專案 ,這是 Scrum) 、適用于 Agile) 的 劇本 (或 CMMI) 的需求 (。

    螢幕擷取畫面:開啟 [面板 > 待辦專案] 頁面,TFS 2018。

    若要選擇另一個小組,請開啟專案/小組選取器,然後選取不同的小組,或選擇 [ 流覽 ] 選項。

    選擇另一個小組

    針對小組選取的一組短期衝刺會出現在左窗格中。 如果您沒有看到任何列出的短期衝刺,您可以新增短期衝刺,或選取現有短期衝刺以供小組使用。 若要深入瞭解,請參閱 定義短期衝刺

  2. (選擇性) 若要選擇應該顯示哪些資料行,以及依何種順序選擇 [ 資料行] 選項。 您可能會想要將反復專案路徑新增至待辦專案上出現的一組資料行。 若要深入瞭解,請參閱 變更資料行選項

將待辦專案的工作指派給短期衝刺

開始規劃短期衝刺之前,您會想要 已建立、組織及估計待辦專案

此外,您想要 設定短期衝刺的開始和結束日期

您可以透過從產品待辦專案拖放到短期衝刺,快速將工作專案指派給短期衝刺。

  1. 下一個步驟是開啟 [規劃] 窗格。 選擇檢 視選項圖示,然後選取 [規劃]。 當您使用時,請確定 系和 預測 已關閉。 您可以選擇將 [進行中] 專案 設定為 [開啟] 或 [關閉]。

    面板 > 待辦專案 > 開啟檢視選項,然後選擇 [規劃]

    針對您的小組選取的一組短期衝刺隨即出現。 如果您沒有看到列出的任何短期衝刺,您可以新增短期衝刺或選取現有的短期衝刺以供小組使用。 若要深入瞭解,請參閱 定義短期衝刺

  2. 您可以將專案從 辦專案拖放到短期衝刺。

    注意

    [規劃]窗格只會顯示目前的短期衝刺和清單中接下來的 10 個短期衝刺,即使已為小組選取更多。 只有 專案管理員 群組的小組管理員或成員可以 選取小組的反復專案。

    面板 > 待 > 辦專案拖曳到短期衝刺

  3. 從待辦專案選取一或多個專案,並將其拖曳至您規劃的短期衝刺。 此動作會將待辦專案及其任何子工作的反復專案路徑更新為您選取的短期衝刺。

  4. 檢查短期衝刺視窗中顯示的工作層級。 當您將待辦專案指派給短期衝刺時,短期衝刺視窗會更新執行中的待辦專案和工作數目和 計劃性工作

    產品待辦專案頁面、將工作專案拖曳到短期衝刺,或透過操作功能表指派給短期衝刺

    計劃性工作 提供針對指派給短期衝刺之待辦專案所定義之所有 劇本點工作 的總和。 此總和代表小組在短期衝刺中完成的工作量的初始猜測。 接下來,您將定義工作、估計該工作,並使用小組的容量來確保其符合短期衝刺。

選取一或多個專案,並將其拖曳至其中一個列出的短期衝刺。

注意

列出的 反復專案路徑 只會顯示目前的短期衝刺和清單中的下一個 10 個未來短期衝刺,即使已為小組選取更多專案也一樣。 只有 專案管理員 群組的小組管理員或成員可以 選取小組的反復專案。

產品待辦專案頁面、將工作專案拖曳到短期衝刺,或透過操作功能表指派給短期衝刺

使用多重選取功能來大量修改專案

在產品上多重選取工作專案,而短期衝刺待辦專案的運作方式與多重選取在查詢結果中的運作方式相同。

透過多重選取,您可以一次完成數個工作專案的數個動作,例如:

若要選取序列中的數個專案,請按住 Shift 鍵。 若要選取數個非循序專案,請使用 Ctrl 鍵。 然後,您可以將選取的專案拖曳至待辦專案內的新位置、移至不同的短期衝刺,或從 內容 (內容圖示 選取選項,) 或動作 ( 其中一個專案的) 功能表。

若要深入瞭解,請參閱 大量修改工作專案

後續步驟

現在您已定義短期衝刺計畫,您的小組已準備好開始處理短期衝刺工作。

若要新增或重新命名小組使用的短期衝刺,請參閱定義反復專案 (短期衝刺) 路徑和設定小組反復專案

如果您的待辦專案未顯示您預期的工作專案,請參閱 設定待辦專案 & 面板