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完成衝刺計劃後，將其分享給小組和組織很容易。 具有專案存取權的項目關係人可以藉由存取短期衝刺待辦專案頁面的 URL 來檢視短期衝刺計劃。 此外，您可以透過電子郵件或列印複本來散發方案，以確保每個人都能保持通知並保持一致。
為團隊開啟衝刺待辦清單
從網頁瀏覽器開啟您的產品待辦專案。 （1） 檢查您已選取正確的專案，（2） 選擇 [面板>短期衝刺]，[3] 從小組選取器功能表中選取正確的小組，最後選擇 [待辦專案]。
若要選擇另一個小組，請開啟選擇器並選取不同的小組，或選擇 [
瀏覽所有短衝] 選項。 或者，您可以在搜尋方塊中輸入關鍵詞，以篩選專案的小組待辦項目清單。
若要選擇與所顯示不同的短期衝刺，請開啟短期衝刺選取器，然後選擇您想要的短期衝刺。
系統只會列出已針對目前小組焦點選取的短期衝刺。 如果您沒有看到您想要列出的短期衝刺，請從功能表中選擇 [新增短期衝刺 ]，然後選擇 [ 選取現有的反復專案]。 如需詳細資訊，請參閱 定義反覆專案（短期衝刺）路徑。
建立短期衝刺計劃的查詢
（選擇性）若要選擇應該顯示哪些資料行，以及依何種順序顯示，請選擇
動作圖示，然後選取 [ 數據行] 選項。 如需詳細資訊，請參閱 變更數據行選項。
若要以電子郵件傳送短期衝刺計劃，請建立並儲存短期衝刺待辦項目的查詢。
然後，開啟查詢並選擇電子郵件圖示。
在出現的表單中，輸入有效用戶的名稱（有權存取專案的使用者）。
這很重要
您只能傳送電子郵件給系統所辨識之項目成員的個別位址。 不支援將團隊群組或安全性群組新增至收件者欄。 如果您新增了一個系統無法辨識的電子郵件帳戶，您會收到一則訊息，告知您的一或多個電子郵件收件者沒有權限閱讀寄送的工作項目。
或者，您可以選取清單中的所有項目，選擇 [ 複製為 HTML]，然後將格式化的清單貼到電子郵件窗體或 Word 檔案中。 請參閱 複製工作項目清單。