使用者指南:使用適用于 Windows 的 Azure 資訊保護統一標籤用戶端來分類檔案或電子郵件

注意

您要尋找先前Microsoft 資訊保護 (MIP) Microsoft Purview 資訊保護嗎?

Azure 資訊保護統一標籤用戶端現在處於維護模式。 建議您使用內建在Office 365應用程式和服務的標籤。 瞭解更多資訊

將您的文件和電子郵件分類的最簡單方式,是在您於 Office 傳統型應用程式 (WordExcelPowerPointOutlook) 中建立或編輯它們的時候。

不過,您也可以使用檔案總管來分類檔案。 此方法支援其他檔案類型,而且是一次分類多個檔案的便利方式。

注意

請使用這些指示,協助分類 (但不保護) 您的文件和電子郵件。 如果您也需要保護您的文件和電子郵件,請參閱分類和保護指示。 如果您不確定要使用的指示集,請洽詢系統管理員或技術支援中心。

使用 Office 應用程式分類文件和電子郵件

從 [ 首頁] 索引標籤中,選取功能區上的 [敏感度 ] 按鈕,然後選取其中一個已為您設定的標籤。 例如:

敏感度按鈕範例

或者,如果您已從[敏感度] 按鈕選取[顯示列],您可以從 Azure 資訊保護 列選取標籤。 例如:

Azure 資訊保護列範例

若要設定標籤,例如「一般」,請選取 [ 一般]。 如果您不確定要將哪一個標籤套用至目前的文件或電子郵件,請使用標籤工具提示來深入了解每個標籤,以及套用標籤的時機。

如果標籤已套用至文件而您想要變更標籤,您可以選取不同的標籤。 如果您已顯示 Azure 資訊保護 列,且標籤不會顯示在列上,供您選取,請先按一下目前標籤值的 [編輯標籤] 圖示。

除了手動選取標籤以外,也能以下列方式套用標籤:

  • 您的系統管理員已設定預設標籤,您可以保留或變更。

  • 系統管理員已設定在偵測到敏感性資訊時自動設定的標籤。

  • 當偵測到敏感性資訊時,系統管理員已設定建議標籤,系統會提示您接受建議 (,且標籤會套用) ,或拒絕 (未套用建議標籤) 。

[敏感度] 按鈕的例外狀況

在 Office 應用程式中看不到 [敏感度] 按鈕嗎?
  • 您可能尚未安裝Azure 資訊保護統一標籤用戶端。

  • 如果您沒有在功能區上看到[敏感度] 按鈕,但改為看到 [保護] 按鈕,則已安裝舊版 Azure 資訊保護傳統用戶端,而不是 Azure 資訊保護統一標籤用戶端。 如需詳細資訊,請參閱封存 的 AIP 傳統用戶端檔

您預期看到的標籤是否未顯示?
  • 如果您的系統管理員最近為您設定新的標籤,請嘗試關閉 Office 應用程式的所有執行個體,並重新開啟 Office 應用程式。 這個動作會檢查您的標籤變更。

  • 標籤可能位於不包含您帳戶的範圍原則中。 請向技術服務人員或系統管理員確認。

使用檔案總管來分類檔案

當您使用檔案總管時,可以快速地分類單一檔案、多個檔案或資料夾。

當您選取資料夾時,會針對您所設定的分類自動選取該資料夾和其任何子資料夾中的所有檔案。 不過,不會自動分類您在該資料夾或子資料夾中建立的新檔案。

當您使用檔案總管來分類您的檔案時,如果一或多個標籤呈現為停用,表示您選取的檔案不支援分類,也不進行保護。

系統管理員指南包含支援沒有保護之分類的檔案類型的完整清單:僅支援分類的檔案類型

使用檔案總管來分類檔案

  1. 在 [檔案總管] 中,選取您的檔案、多個檔案或資料夾。 按一下滑鼠右鍵,並選取 [分類並保護]。 例如:

    從檔案總管以滑鼠右鍵按一下 [分類並保護],使用 Azure 資訊保護來保護檔案

  2. 在 [分類及保護 - Azure 資訊保護] 對話方塊中,像您在 Office 應用程式中一樣使用標籤,它會依照您系統管理員的定義設定分類。

    如果無法選取這些標籤 (呈現為停用 ):選取的檔案不支援分類。 例如:

    [分類及保護 - Azure 資訊保護]** 對話方塊中沒有可用的標籤

  3. 如果您已選取的檔案不支援分類,請按一下 [關閉]。 您無法分類此檔案,也不需要保護它。

    如果您已選取標籤,請按一下 [套用] 並等待工作已完成訊息,以查看結果。 然後按一下 [關閉]

如果您改變心意不想要使用您所選擇的標籤,則只要重複此程序,並選擇不同的標籤。

您指定的分類會伴隨著檔案,即使您使用電子郵件傳送檔案,或是將它儲存到其他位置也一樣。

其他指示

適用于 Windows 的 Azure 資訊保護統一標籤用戶端之使用者指南的更多操作說明指示:

系統管理員的其他資訊

請參閱 瞭解敏感度標籤