使用者指南:從 Azure 資訊保護標籤的檔案和電子郵件中移除標籤和保護

注意

您要尋找先前Microsoft 資訊保護 (MIP) Microsoft Purview 資訊保護嗎?

Azure 資訊保護統一標籤用戶端現在處於維護模式。 建議您使用內建在Office 365應用程式和服務的標籤。 瞭解更多資訊

當您的電腦上安裝Azure 資訊保護整合用戶端時,您可以從檔案和電子郵件移除敏感度標籤和保護。

當您移除的敏感度標籤設定為套用保護時,此動作也會移除檔案的保護。 系統可能會提示您記錄移除標籤的原因。

重要

您必須是檔案擁有者才能移除保護,或者已獲授與權限可以移除保護 (「匯出」或「完整控制」的 Rights Management 權限)。

如果您想要選擇不同的標籤或一組不同的保護設定,您不需要移除標籤或保護。 相反地,請選擇新的標籤,並視需要使用 檔案總管來定義自訂許可權。

當您從 Office 傳統型應用程式 (WordExcelPowerPointOutlook) 內建立或編輯 Office 文件與電子郵件時,您可以移除它們的標籤和保護。

您也可以使用 [檔案總管] 移除標籤和保護,[檔案總管] 支援其他檔案類型,而且可讓您方便地同時移除多個檔案的標籤和保護。

使用 Office 應用程式從文件與電子郵件移除標籤和保護

從 [ 首頁] 索引標籤中,選取功能區上的 [敏感度 ] 按鈕,然後清除目前選取的標籤。

或者,如果您已從[敏感度] 按鈕選取[顯示列],您可以從 Azure 資訊保護列選取 [刪除標籤] 圖示:

Azure 資訊保護列 - 刪除標籤

如果 [ 刪除標籤 ] 圖示無法立即使用,請先選取 [編輯標籤 ] 圖示:

Azure 資訊保護列 - 編輯標籤

如果您仍然看不到 [刪除標籤 ] 圖示,則系統管理員不允許使用此選項,因為所有檔和電子郵件都必須有標籤。

使用檔案總管從檔案移除標籤和保護

當您使用 [檔案總管] 時,您可以快速地從單一檔案、多個檔案或資料夾移除標籤和保護。 當您選取某個資料夾時,會自動選取該資料夾中的所有檔案和其任何子資料夾。

  1. 在 [檔案總管] 中,選取您的檔案、多個檔案或資料夾。 按一下滑鼠右鍵,並選取 [分類並保護]

  2. 若要移除標籤︰在 [分類及保護 - Azure 資訊保護] 對話方塊中,按一下 [刪除標籤]。 如果標籤已設定為套用保護,會自動移除保護。

  3. 若要從單一檔案移除自訂保護︰在 [分類及保護 - Azure 資訊保護] 對話方塊中,清除 [使用自訂權限保護] 選項。

  4. 若要從多個檔案移除自訂保護︰在 [分類及保護 - Azure 資訊保護] 對話方塊中,按一下 [移除自訂權限]

  5. 按一下 [套用] 並等待「工作已完成」訊息,以查看結果。 然後按一下 [關閉]

其他指示

更多 Azure 資訊保護使用者指南中的作法指示:

系統管理員的其他資訊

請參閱 瞭解敏感度標籤