使用者指南：從 Azure 資訊保護 標籤的檔案和電子郵件中移除標籤和保護

注意

您要尋找 Microsoft Purview 資訊保護，前身為 Microsoft 資訊保護 （MIP）？

Azure 資訊保護 載入宏已淘汰，並以 Microsoft 365 應用程式和服務內建的標籤取代。 深入瞭解其他 Azure 資訊保護元件的支持狀態。

新的 Microsoft 資訊保護 用戶端（不含載入宏）目前處於預覽狀態，並排程正式運作。

當您的電腦上安裝 Azure 資訊保護 統一用戶端時，您可以移除檔案和電子郵件的敏感度標籤和保護。

當您移除的敏感度標籤設定為套用保護時，此動作也會從檔案中移除保護。 系統可能會提示您記錄為何要移除標籤。

重要

您必須是檔案的擁有者，才能移除保護，或已獲授與移除保護的許可權（匯出或完全控制的許可權管理許可權）。

如果您想要選擇不同的標籤或一組不同的保護設定，則不需要移除標籤或保護。 相反地，請選擇新的標籤，如有必要，您可以使用 檔案總管 來定義自定義許可權。

當您在 Office 傳統型應用程式中建立或編輯標籤時，可以從 Office 檔和電子郵件移除標籤和保護：Word、Excel、PowerPoint、Outlook。

您也可以使用 檔案總管 來移除標籤和保護，其支援其他文件類型，而且是一次移除多個檔案的標籤和保護的便利方式。

使用 Office 應用程式 移除檔和電子郵件的標籤和保護

從 [ 首頁 ] 索引標籤中，選取 功能區上的 [敏感度 ] 按鈕，然後清除目前選取的標籤。

或者，如果您已從 [敏感度] 按鈕選取 [顯示列]，您可以從 Azure 資訊保護 列選取 [刪除標籤] 圖示：

如果 [刪除卷標] 圖示無法立即使用，請先選取 [編輯卷標] 圖示：

如果您仍然看不到 [ 刪除卷標 ] 圖示，您的系統管理員不允許使用此選項，因為所有文件和電子郵件都必須有標籤。

使用 檔案總管 從檔案移除卷標和保護

當您使用 檔案總管 時，您可以快速移除單一檔案、多個檔案或資料夾的標籤和保護。 當您選取資料夾時，會自動選取該資料夾中的所有檔案及其任何子資料夾。

1. 在 檔案總管 中，選取您的檔案、多個檔案或資料夾。 以滑鼠右鍵按兩下，然後選取 [ 分類及保護]。

2. 若要移除標籤：在 [分類和保護 - Azure 資訊保護] 對話框中，按兩下 [刪除卷標]。 如果標籤已設定為套用保護，則會自動移除該保護。

3. 若要從單一檔案移除自定義保護：在 [分類及保護 - Azure 資訊保護] 對話框中，清除 [使用自定義許可權保護] 選項。

4. 若要從多個檔案移除自定義保護：在 [分類和保護 - Azure 資訊保護] 對話框中，按兩下 [移除自定義許可權]。

5. 按兩下 [套用 ]，並等候 [工作完成 ] 訊息查看結果。 然後按一下 [關閉] 。

其他指示

Azure 資訊保護 使用者指南中的更多作法指示：

• 您想要做什麼事？

系統管理員的其他資訊

請參閱 瞭解敏感度標籤。