受保護的 PDF 支援哪些 PDF 讀取器?

注意

您是否正在尋找先前Microsoft 資訊保護 ( MIP) Microsoft Purview 資訊保護?

Azure 資訊保護統一標籤用戶端現在處於維護模式。 建議您使用內建在Office 365應用程式和服務的標籤。 瞭解更多資訊

本文說明 Azure 資訊保護 (AIP) 支援的受保護 PDF 讀取器。 受保護的 PDF 讀取器可讓使用者開啟這些加密的 PDF,並檢視所包含的敏感性資訊。

使用 AIP 加密 PDF 可確保未經授權的人員無法讀取檔案的內容。 支援 AIP 的受保護 PDF 閱讀程式會確認您已獲授與開啟檔的許可權,並為您解密內容。

例如,下圖顯示 Adobe Acrobat Reader 中開啟的加密檔。 頂端的清單示檔受到Microsoft Purview 資訊保護解決方案的保護。

在 Adobe Acrobat Reader 中開啟受保護的 PDF

如需指示,請參閱下列各節:

秘訣

如果您的檔在安裝建議的閱讀程式之後未開啟,檔可能會受到較舊格式的保護。

在此情況下,請嘗試先前格式支援的其中一個讀取器。 如需詳細資訊,請參閱 支援先前的格式

PDF 加密的 ISO 標準

此頁面所參考的 PDF 讀取器可以開啟所有遵守 PDF 加密 ISO 標準的受保護檔。

AIP 用戶端預設會使用此標準。

在 Adobe Acrobat Reader 中檢視受保護的 PDF

Adobe Acrobat Reader 與Microsoft Purview 資訊保護解決方案整合,例如 Azure 資訊保護,為使用者提供分類和/或受保護 PDF 的簡化且一致的體驗。

WindowsmacOS支援具有Microsoft Purview 資訊保護整合的 Adobe Acrobat Reader。

如需詳細資訊,請參閱下列部落格文章:

在 Windows 或 Mac 上的 Microsoft Edge 中檢視受保護的 PDF

Microsoft Edge 提供內建支援,可檢視分類和保護的 PDF 檔案。 使用 Microsoft Edge 可確保使用者可以順暢地開啟受保護的 PDF 檔案,而不需要安裝或設定任何額外的設定或軟體。

支援的版本包含:

  • Windows:透過 Windows 8 Windows 11 和舊版。

    如需舊版的詳細資訊,請參閱 舊版的支援

  • Mac:macOS 10.12 版和更新版本

指示

  1. 檢查系統上已安裝哪些 Microsoft Edge 版本

  2. 如果 Microsoft Edge 版本是 83.0.478.37 或更新版本,您可以在 Edge 瀏覽器中直接開啟受保護的檔案。

  3. 若要在 SharePoint 中開啟 PDF 檔案,請按一下[在瀏覽器中開啟開啟> ]。

    使用 [在瀏覽器中開啟] 選項,從瀏覽器使用 Microsoft Edge 開啟受保護的 PDF

安裝適用于 Windows 或 Mac 的受保護 PDF 閱讀程式

若要在您的桌上型電腦上開啟受保護的 PDF 檔,建議您為作業系統安裝Acrobat 和 Acrobat Reader 的相關Microsoft Purview 資訊保護外掛程式

指示

  1. 如果您尚未安裝,請從 Adobe 網站安裝 Adobe Reader。

    請確定您已閱讀並同意 Adobe 一般使用規定

  2. 為您的作業系統安裝 Acrobat 和 Acrobat Reader 的 MIP 外掛程式

    支援的版本包含:

    • Windows:透過 Windows 8 Windows 10 和舊版。

      如需舊版的詳細資訊,請參閱 舊版的支援

    • Mac:macOS 10.12 版 - 10.14

  3. 如果系統提示您進行管理員核准,請要求系統管理員授權外掛程式。

    例如:

    管理員安裝 Acrobat 和 Acrobat Reader 的 MIP 外掛程式所需的核准

注意

如需詳細資訊,請參閱Microsoft Purview 資訊保護和 Adobe 發行公告

適用于 Windows 的替代受保護 PDF 讀取器

或者,針對符合 PDF 加密 ISO 標準的 Windows,請使用下列其中一個 PDF 讀取器:

為行動裝置版 (iOS/Android) 安裝受保護的 PDF 閱讀程式

若要在您的 iOS 或 Android 裝置上開啟受保護的 PDF,請下載並安裝作業系統的應用程式:

OS 連結
iTunes 從 iTunes 安裝。
Google Play 從 Google Play 安裝。

如需詳細資訊,請參閱適用于 Azure 資訊保護 (iOS 和 Android 的行動檢視器應用程式)

支援的舊版格式

下列 PDF 讀取器支援具有 .ppdf 副檔名的受保護 PDF,以及 具有.pdf 副檔名的較舊格式。

如果您無法使用建議的閱讀程式開啟受保護的 PDF,檔可能會以先前的格式受到保護。 例如,Microsoft SharePoint 目前會針對受 IRM 保護文件庫中的 PDF 檔使用較舊的格式。

下一步

如果您在安裝之後需要更多協助,請使用每個讀者的指示和檔。 例如,請參閱下列文章: