結算具有多個折扣期的部分廠商付款
本文將引導您完成向提供多個現金折扣的廠商支付多個部分付款的案例。
如果在 5 天內支付發票款項，則廠商 3054 會提供給 Fabrikam 2% 的現金折扣，如果在 14 天內支付發票款項，則提供 1% 的現金折扣。
發票
6 月 28 日，April 為廠商 3054 建立面額為 1,000.00 的發票。 April 可以在 供應商交易 頁面上查看此交易。
| 憑單 | 日期 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 剩餘數額 | 貨幣 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10060 | 2020 年 6 月 28 日 | 10060 | 1,000.00 | -1,000.00 | 美元 |
此發票可使用以下現金折扣日期和金額。
| 現金折扣日期 | 現金折扣金額 | 以交易貨幣計價的金額 |
|---|---|---|
| 2020 年 7 月 3 日 | 20.00 | 980.00 |
| 2020 年 7 月 12 日 | 10.00 | 990.00 |
| 2020 年 7 月 25 日 | 0.00 | 1,000.00 |
7 月 2 日付款
7 月 2 日，April 想要根據該發票支付 300.00 美元，並使用應付帳款中的 付款日記帳 頁面建立一次性付款。 April 新增了供應商 3054 的行並輸入付款金額 300.00。 然後，April 開啟 結算交易 頁面，標記將要結算的發票。 April 將 結算金額 欄位中的值更新為 300.00 ，並注意到 中的值現金折扣金額 欄位變更為 6.12。 因為這筆付款是在第一個折扣期間支付的，所以會獲得 2% 的折扣。
| 標記 | 使用現金折扣 | 憑單 | 客戶 | 日期 | 到期日 | 發票 | 以交易貨幣計價的金額 | 貨幣 | 結算金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 標準 | Inv-10060 | 3054 | 2020 年 6 月 28 日 | 2020 年 7 月 28 日 | 10060 | 1,000.00 | 美元 | 300.00 |
折扣資訊顯示在 結算未結帳交易 頁面的底部。
| 欄位 | 值 |
|---|---|
| 現金折扣日期 | 2020 年 7 月 2 日 |
| 現金折扣金額 | -20.00 |
| 使用現金折扣 | 標準 |
| 享有的現金折扣 | 0.00 |
| 現金折扣金額 | -6.12 |
因為有現金折扣，所以 April 想要變更付款金額，讓付款和現金折扣的總結算金額均為 300.00。 April 將 結算金額 欄位中的值變更為 294.00 ，並注意到 中的值現金折扣金額 欄位變更為 6.00。
| 標記 | 使用現金折扣 | 憑單 | 客戶 | 日期 | 到期日 | 發票 | 以交易貨幣計價的金額 | 貨幣 | 結算金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 標準 | Inv-10060 | 3054 | 2020 年 6 月 28 日 | 2020 年 7 月 28 日 | 10060 | 1,000.00 | 美元 | 294.00 |
折扣資訊顯示在 結算未結帳交易 頁面的底部。
| 欄位 | 值 |
|---|---|
| 現金折扣日期 | 2020 年 7 月 2 日 |
| 現金折扣金額 | -20.00 |
| 使用現金折扣 | 標準 |
| 享有的現金折扣 | 0.00 |
| 現金折扣金額 | -6.00 |
April 過帳付款。 在 供應商交易 頁面上，April 看到 300.00 已應用於發票。 此金額包括 6.00 的折扣。 因此，剩下的餘額為 700.00。
| 憑單 | 日期 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 剩餘數額 | 貨幣 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10060 | 2020 年 6 月 28 日 | 10060 | 1,000.00 | -700.00 | 美元 | |
| APP-10060 | 2020 年 7 月 2 日 | 294.00 | 0.00 | 美元 | ||
| DISC-10060 | 2020 年 7 月 2 日 | 6.00 | 0.00 | 美元 |
7 月 8 日付款
7 月 8 日，April 根據發票追加付款。 要輸入金額，April 打開 結算交易 頁面，然後點擊 現金折扣 選項卡。四月會看到兩種可用現金折扣的日期和金額。 因為這筆付款是在第二個折扣期間支付的，所以會獲得 1% 或 5.00 的折扣。 此金額按 1,000.00 的 1% 折扣的一半計算，亦即 10.00 的一半。
| 現金折扣日期 | 現金折扣金額 | 以交易貨幣計價的金額 |
|---|---|---|
| 2020 年 7 月 3 日 | 20.00 | 680.00 |
| 2020 年 7 月 12 日 | 10.00 | 690.00 |
| 2020 年 7 月 25 日 | 0.00 | 700.00 |
April 決定支付 495.00，並獲得 5.00 的現金折扣。 因此，結算的總金額為 500.00。
| 標記 | 使用現金折扣 | 憑單 | 客戶 | 日期 | 到期日 | 發票 | 以交易貨幣計價的金額 | 貨幣 | 結算金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 標準 | Inv-10060 | 3054 | 2020 年 6 月 28 日 | 2020 年 7 月 28 日 | 10060 | 1,000.00 | 美元 | 495.00 |
折扣資訊顯示在 結算未結帳交易 頁面的底部。
| 欄位 | 值 |
|---|---|
| 現金折扣日期 | 2020 年 7 月 12 日 |
| 現金折扣金額 | -10.00 |
| 使用現金折扣 | 標準 |
| 享有的現金折扣 | -6.00 |
| 現金折扣金額 | -5.00 |
在 供應商交易 頁面上，April 看到新餘額為 200.00。
| 憑單 | 日期 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 剩餘數額 | 貨幣 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10060 | 2020 年 6 月 28 日 | 10060 | 1,000.00 | -200.00 | 美元 | |
| APP-10060 | 2020 年 7 月 2 日 | 294.00 | 0.00 | 美元 | ||
| DISC-10060 | 2020 年 7 月 2 日 | 6.00 | 0.00 | 美元 | ||
| APP-10061 | 2020 年 7 月 12 日 | 495.00 | 0.00 | 美元 | ||
| DISC-10061 | 2020 年 7 月 12 日 | 5.00 | 0.00 | 美元 |
7 月 20 日付款
7 月 20 日，April 建立一筆 200.00 的最終付款。 不享有任何折扣，因為是在這兩個折扣日期之後付款的。 發票餘額為 0.00。
| 憑單 | 日期 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 剩餘數額 | 貨幣 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10060 | 2020 年 6 月 28 日 | 10060 | 1,000.00 | -200.00 | 美元 | |
| APP-10060 | 2020 年 7 月 2 日 | 294.00 | 0.00 | 美元 | ||
| DISC-10060 | 2020 年 7 月 2 日 | 6.00 | 0.00 | 美元 | ||
| APP-10061 | 2020 年 7 月 12 日 | 495.00 | 0.00 | 美元 | ||
| DISC-10061 | 2020 年 7 月 12 日 | 5.00 | 0.00 | 美元 | ||
| APP-10062 | 2020 年 7 月 20 日 | 200.00 | 0.00 | 美元 |