共用方式為


調節銀行帳戶

當您收到銀行對帳單時,您應該定期核對法人實體銀行交易和銀行對帳單上的交易。

如果對帳單列出的任何支票或存款單付款的當下狀態為待取消,那麼您就無法用銀行帳戶核對銀行對帳單。 待審核者過帳或拒絕支票沖銷或存款單付款取消後,狀態不再是待取消時,您就可以核對銀行帳戶。

  1. 請移至現金和銀行管理>銀行帳戶>銀行帳戶。 選取要核對銀行對帳單的銀行帳戶,接著選取核對>對帳

  2. 銀行對帳單日期銀行對帳單欄位輸入資訊。 您可以在期末餘額欄位中,輸入銀行對帳單上顯示的銀行帳戶餘額。

  3. 選取交易打開對帳頁。

  4. 對於銀行對帳單包括的每筆交易而言,如果 Dynamics 365 Finance 中的金額對應到銀行對帳單上的金額,請選取清除核取方塊。 您也可以在銀行交易類型欄位輸入或修改數值。 此欄位值對銀行交易統計和某些報表很重要。

附註

未在銀行對帳單上的交易,請勿選取清除核取方塊。 這些交易將繼續在本頁面上顯示,直到它們核對過未來的銀行對帳單為止。 如果交易狀態為待取消清除勾取方塊就無法使用。 如果 Finance 要求沖銷或取消在過帳前需先檢閱,則交易可能有此狀態。 待審核者過帳或拒絕沖銷或取消後,狀態不再是待取消,而您就可以核對銀行帳戶和銀行對帳單。

若要選取銀行對帳單上顯示全部支票的間隔的清除核取方塊,請選取標記支票間隔,接著指出間隔。 如果清單中的所有交易都可以被清除,請選取將全部標記為已清除

  1. 如果銀行帳戶交易金額與銀行對帳單上的交易金額不符,請在更正金額欄位中輸入更正的金額。

附註

如果要更正的交易會計期間已經關閉,則更正金額欄位就不能使用。 反而要建立交易日期是未結會計期間的明細,以便更正。 此時您必須新增原始交易使用的財務維度,以及沖銷主科目。

  1. 建立已在銀行對帳單上,但未在 Finance 中的分錄交易 (例如費用和利息)。 輸入銀行交易類型和適當的財務維度。

  2. 由於銀行對帳單上的交易已標記為清除未核對欄位的金額在您更改時不斷重新計算趨近於零。 當它到達零時,選取核對帳戶以過帳對帳項目,以及您建立的交易和更正。

    對帳項目過帳後,已納入其中的交易就不能修改或更正,也不會顯示供未來帳戶對帳。

  3. 若要檢視尚未對帳的銀行交易,請使用未對帳的銀行交易報表。 若要檢視銀行帳戶的銀行對帳單,請使用銀行對帳單報表。

取消銀行對帳單對帳

取消銀行對帳單對帳功能可讓您取消銀行對帳單的對帳。 您需要啟用允許銀行對帳單編輯參數。 若要進行此操作,請移至現金和銀行管理 > 設定 > 現金和銀行管理參數 > 銀行對帳

銀行對帳單對帳只能按照輸入的時間順序取消。 取消銀行對帳單對帳時,新交易和更正將予以沖銷,而所有其他交易將標記為未核對。

若要取消銀行對帳單對帳,請依照下列步驟操作:

  1. 選取銀行對帳單並選取銀行對帳單 > 取消銀行對帳
  2. 請在取消銀行對帳頁上,提供原因代碼原因留言取消日期
  3. 請選取確定

附註

銀行對帳單取消日期必須在銀行對帳單日期當天或之後。 銀行對帳單對帳取消後,銀行對帳單的取消日期欄位會更新為提供的取消日期。 選取交易按鈕檢視已取消對帳的交易。