當您收到銀行對帳單時,您應該定期核對法人實體銀行交易和銀行對帳單上的交易。
如果對帳單列出的任何支票或存款單付款的當下狀態為待取消,那麼您就無法用銀行帳戶核對銀行對帳單。 待審核者過帳或拒絕支票沖銷或存款單付款取消後,狀態不再是待取消時,您就可以核對銀行帳戶。
請移至現金和銀行管理>銀行帳戶>銀行帳戶。 選取要核對銀行對帳單的銀行帳戶,接著選取核對>對帳。
在銀行對帳單日期和銀行對帳單欄位輸入資訊。 您可以在期末餘額欄位中,輸入銀行對帳單上顯示的銀行帳戶餘額。
選取交易打開對帳頁。
對於銀行對帳單包括的每筆交易而言,如果 Dynamics 365 Finance 中的金額對應到銀行對帳單上的金額,請選取清除核取方塊。 您也可以在銀行交易類型欄位輸入或修改數值。 此欄位值對銀行交易統計和某些報表很重要。
附註
未在銀行對帳單上的交易,請勿選取清除核取方塊。 這些交易將繼續在本頁面上顯示,直到它們核對過未來的銀行對帳單為止。 如果交易狀態為待取消,清除勾取方塊就無法使用。 如果 Finance 要求沖銷或取消在過帳前需先檢閱,則交易可能有此狀態。 待審核者過帳或拒絕沖銷或取消後,狀態不再是待取消,而您就可以核對銀行帳戶和銀行對帳單。
若要選取銀行對帳單上顯示全部支票的間隔的清除核取方塊,請選取標記支票間隔,接著指出間隔。 如果清單中的所有交易都可以被清除,請選取將全部標記為已清除。
- 如果銀行帳戶交易金額與銀行對帳單上的交易金額不符,請在更正金額欄位中輸入更正的金額。
附註
如果要更正的交易會計期間已經關閉,則更正金額欄位就不能使用。 反而要建立交易日期是未結會計期間的明細,以便更正。 此時您必須新增原始交易使用的財務維度,以及沖銷主科目。
建立已在銀行對帳單上,但未在 Finance 中的分錄交易 (例如費用和利息)。 輸入銀行交易類型和適當的財務維度。
由於銀行對帳單上的交易已標記為清除,未核對欄位的金額在您更改時不斷重新計算趨近於零。 當它到達零時,選取核對帳戶以過帳對帳項目,以及您建立的交易和更正。
對帳項目過帳後,已納入其中的交易就不能修改或更正,也不會顯示供未來帳戶對帳。
若要檢視尚未對帳的銀行交易,請使用未對帳的銀行交易報表。 若要檢視銀行帳戶的銀行對帳單,請使用銀行對帳單報表。
取消銀行對帳單對帳
取消銀行對帳單對帳功能可讓您取消銀行對帳單的對帳。 您需要啟用允許銀行對帳單編輯參數。 若要進行此操作,請移至現金和銀行管理 > 設定 > 現金和銀行管理參數 > 銀行對帳。
銀行對帳單對帳只能按照輸入的時間順序取消。 取消銀行對帳單對帳時,新交易和更正將予以沖銷,而所有其他交易將標記為未核對。
若要取消銀行對帳單對帳,請依照下列步驟操作:
- 選取銀行對帳單並選取銀行對帳單 > 取消銀行對帳。
- 請在取消銀行對帳頁上,提供原因代碼、原因留言和取消日期。
- 請選取確定。
附註
銀行對帳單取消日期必須在銀行對帳單日期當天或之後。 銀行對帳單對帳取消後,銀行對帳單的取消日期欄位會更新為提供的取消日期。 選取交易按鈕檢視已取消對帳的交易。