如果您的組織使用項目會計，則可以在常規預算預留中包含對專案的引用。 這些參考可能會影響預算、承諾成本以及資金來源的保留和消耗。
一些支出計劃記入專案。 建立常規預算預留時，可以指定計劃採購所針對的項目和項目類別。 您還可以指定其他與專案相關的資訊，例如預期的銷售價格。 （對於公共部門實體，預期銷售價格通常是成本價格。所有這些資訊都包含在以後為專案生成的採購文件中。
如果普通預算預留包含專案分配，則引用預留的採購訂單、採購申請或供應商發票必須包括專案分配和所有項目資訊。 此資訊會自動從普通預算保留複製到源文件。
開啟普通預算預留承諾成本追蹤
項目承諾成本是在審核、確認或過帳採購文件時建立的。 成本表示將在專案上花費的金額。 項目經理可以查看專案的待定成本，以跟蹤有關專案成本的準確資訊。
轉到 專案管理和會計 > 設置 > 專案管理和會計參數。
在成本 控制選項卡上，在成本 承諾 快速選項卡上，將普通預算預留 選項設置為 是 。
- 採購 申請、 採購訂單和 供應商發票 選項將自動設置為 是。
- 過帳普通預算預留時，將計入項目的承諾成本。
在一般預算預留中指定項目資訊
- 轉到 預算一般 > 預算預留。
- 創建常規預算預留。
- 在普通預算預留明細 快速選項卡上，為每個適用的預留明細添加專案 ID 和項目類別。 項目中的資訊將自動複製到預訂中。
- 可選：若要查看專案詳細資訊，請在行 詳細資訊 快速選項卡上，選擇 項目 選項卡。
檢視一般預算預留的項目承諾成本
當您過帳專案的常規預算預留時，將為該專案的預留金額建立承諾成本。 承諾成本表示該專案的分配總額。
轉到 預算一般 > 預算預留。
打開所需的已過帳普通預算預留，然後選擇預留明細。
選擇 承諾成本。 此時將顯示承諾成本 頁面，並顯示與所選明細相關的承諾成本。
普通預算預留的承諾成本基於金額，無論承諾成本是否包括離散數量和單位成本。 承諾成本數量將始終為 1。