過帳費用報表
支出報表通過審核並轉移到普通日記帳后，可以進行過帳。 將費用報表過帳時，系統會識別符合退還加值稅 (VAT) 資格的費用。 驗證和退還加值稅付款的工作會指派給負責驗證費用報表的員工。
如果支出報表上的費用是向僱用員工的公司以外的公司收取的，則必須驗證這些費用所欠的公司以及這些費用所欠的公司。 例如，提交費用報表的員工任職於 DAT 公司，但是向 DIR 公司收取了費用。 在這種情況下，DAT 是應付費用的公司，而 DIR 是應收費用的公司。 驗證這些帳目明細之後，您可以將費用明細過帳至總帳。
若要將費用報表過帳，請在核准的費用報表頁面上選取費用報表，然後在動作窗格中選取過帳。
您也可以同時將清單中所有的費用報表過帳。 選取所有費用報表，然後選取過帳。
啟用支出報表的自動過帳
要自動過帳支出報表， 必須配置支出報表自動過帳 工作流。 啟用此工作流後，系統將自動執行自動過帳流程以過帳支出報表。
啟用費用自動過帳
如果為支出行配置了支出審批，並且需要自動過帳，則必須 配置支出行專案自動過帳 工作流。 啟用此工作流后，系統將自動執行自動過帳流程以過帳費用。
啟用「以廠商貨幣針對現金支付方式過帳費用負債」的功能
以廠商貨幣針對現金支付方式過帳費用負債的功能，可讓費用報表以現金支付方式依廠商貨幣過帳。
目前，當您提交現金費用時，會以記帳貨幣來過帳支出報表。 因涉及交易貨幣、記帳貨幣和廠商貨幣之間的金額轉換，所以如果費用和實際付款日期的匯率不同，則支付給廠商金額可能會不正確。
此功能可確保在過帳支出報表時，以供應商貨幣記錄供應商餘額。
- 移至工作區>功能管理。
- 在清單中尋找並選取以現金支付方式依產商貨幣過帳費用負債來張貼廠商貨幣的費用責任，然後選取立即啟用。