共用方式為


管理客戶和連絡人

在 Dynamics 365 Sales 中,您可以使用客戶來儲存與您有業務往來之公司的相關資訊。 使用連絡人來儲存與您在這些公司共事之人員的相關資訊。 您可以將多個連絡人新增至客戶,但是只能將一個客戶與連絡人建立關聯。 您可以手動建立客戶和連絡人,或是從試算表或其他支援的檔案匯入。

授權和角色需求

需求類型 您必須有
授權 Dynamics 365 Sales Premium、Dynamics 365 Sales Enterprise 或 Dynamics 365 Sales Professional
其他資訊:Dynamics 365 Sales 定價
資訊安全角色 任何主要銷售角色,例如銷售人員或銷售經理
其他資訊:主要銷售角色

使用客戶

建立客戶

  1. 在銷售應用程式的網站地圖中,選取客戶

  2. 在命令列中,選取新增

  3. 摘要索引標籤中,輸入您所掌握關於該公司的資訊。 只需要客戶名稱。 所有其他詳細資料都是選用。

  4. 或者,將連絡人新增至客戶

  5. 選取儲存並關閉

填入建議中的地址

(僅適用於 Sales Enterprise 和 Sales Premium)

如果系統管理員已開啟地址建議,則 Bing 地圖服務可以填入該客戶的地址詳細資料,這樣您就不需要填寫。 地址建議適用於連絡人、客戶和潛在客戶。您

  1. 開啟客戶、連絡人或潛在客戶。

  2. 摘要索引標籤上,向下捲動至地址方塊,然後輸入街道地址。 表單中新地址欄位的螢幕擷取畫面

  3. 從 Bing 地圖服務提供的建議清單中選取地址。

檢視與客戶相關聯的商機

  1. 在銷售應用程式的網站地圖中,選取客戶

  2. 選取清單中的客戶。

  3. 選取相關索引標籤。向下捲動至相關 - 銷售群組,然後選取商機

檢視與客戶相關聯的發票

  1. 在銷售應用程式的網站地圖中,選取客戶

  2. 選取清單中的客戶。

  3. 選取相關索引標籤。向下捲動至相關 - 銷售群組,然後選取發票

使用連絡人

建立連絡人

  1. 在銷售應用程式的網站地圖中,選取連絡人

  2. 在命令列中,選取新增

  3. 摘要索引標籤中,輸入您所掌握關於該公司的資訊。 只需要名字姓氏。 所有其他詳細資料都是選用。

    如果系統管理員已開啟地址建議,則 Bing 地圖服務可以為您填入連絡人的地址詳細資料,這樣您就不需要填寫。

  4. 或者,將連絡人與客戶建立關聯。 向下捲動至公司,然後從清單選取客戶。

    連絡人一次只能與一個客戶建立關聯。

  5. 選取儲存並關閉

將連絡人新增至客戶

  1. 在銷售應用程式的網站地圖中,選取客戶

  2. 選取客戶。

  3. 摘要索引標籤中,向下捲動至連絡人區段。

  4. 建立與連絡人的關聯:

    • 若要建立連絡人,同時將其與客戶建立關聯,請選取新增連絡人
    • 若要建立與現有連絡人的關聯,請選取更多命令 () >新增現有的連絡人。 搜尋並選取一個或多個連絡人,然後選取新增

    您可將連絡人只與一個客戶建立關聯。 如果您選取已與其他客戶建立關聯的連絡人,則會收到錯誤訊息。

  5. 選取儲存並關閉

檢視與連絡人相關聯的商機

  1. 在銷售應用程式的網站地圖中,選取連絡人

  2. 選取清單中的連絡人。

  3. 摘要索引標籤中,向下捲動至商機區段。

    或者,選取相關索引標籤。向下捲動至相關 - 銷售群組,然後選取商機

從 Excel、CSV 和 XML 檔案匯入客戶或連絡人

您可以從 Microsoft Excel、CSV、XML 檔案,或是從 Microsoft Exchange 匯入客戶或連絡人以新增客戶或連絡人。 了解如何將資料匯入至 Dynamics 365 Sales至