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教學課程:Microsoft Entra SSO 與 Asana 整合

在本教學課程中,您會了解如何整合 Asana 與 Microsoft Entra ID。 在整合 Asana 與 Microsoft Entra ID 時,您可以:

  • 在 Microsoft Entra ID 中控制可存取 Asana 的人員。
  • 讓使用者使用其 Microsoft Entra 帳戶自動登入 Asana。
  • 在一個集中式位置管理您的帳戶。

必要條件

若要開始使用,您需要下列項目:

  • Microsoft Entra 訂用帳戶。 如果您沒有訂用帳戶,可以取得免費帳戶
  • 啟用了 Asana 單一登入 (SSO) 的訂閱。

案例描述

在本教學課程中,您會在測試環境中設定及測試 Microsoft Entra 單一登入。

若要設定將 Asana 整合至 Microsoft Entra ID 中,您必須從資源庫將 Asana 新增至受控 SaaS 應用程式清單。

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心
  2. 瀏覽至 [身分識別]> [應用程式]> [企業應用程式]> [新增應用程式]
  3. 在 [從資源庫新增] 區段的搜尋方塊中,輸入 Asana
  4. 從結果面板選取 [Asana],然後新增該應用程式。 將應用程式新增至您的租用戶時,請稍候幾秒鐘。

或者,您也可以使用企業應用程式組態精靈。 在此精靈中,您可以將應用程式新增至租用戶、將使用者/群組新增至應用程式、指派角色,以及逐步進行 SSO 設定。 深入了解 Microsoft 365 精靈。

設定及測試適用於 Asana 的 Microsoft Entra SSO

以名為 B.Simon 的測試使用者,設定及測試與 Asana 搭配運作的 Microsoft Entra SSO。 若要讓 SSO 能夠運作,您必須建立 Microsoft Entra 使用者與 Asana 中相關使用者之間的連結關聯性。

若要設定及測試與 Asana 搭配運作的 Microsoft Entra SSO,請執行下列步驟:

  1. 設定 Microsoft Entra SSO - 讓使用者能夠使用此功能。
    1. 建立 Microsoft Entra 測試使用者 - 以使用 B.Simon 測試 Microsoft Entra 單一登入。
    2. 指派 Microsoft Entra 測試使用者 - 讓 B.Simon 使用 Microsoft Entra 單一登入。
  2. 設定 Asana SSO:在應用程式端設定單一登入設定。
    1. 建立 Asana 測試使用者:在 Asana 中建立 B.Simon 的對應項目,且該項目須與 Microsoft Entra 中代表使用者的項目連結。
  3. 測試 SSO - 確認組態是否正常運作。

設定 Microsoft Entra SSO

遵循下列步驟來啟用 Microsoft Entra SSO。

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至 [身分識別]> [應用程式]> [企業應用程式]> [Asana] 應用程式整合頁面,尋找 [管理] 區段並選取 [單一登入]

  3. 在 [選取單一登入方法] 頁面上,選取 [SAML]

  4. 在 [以 SAML 設定單一登入] 頁面上,按一下 [基本 SAML 設定] 的鉛筆圖示,以編輯設定。

    此螢幕擷取畫面顯示如何編輯基本 SAML 設定。

  5. 在 [基本 SAML 組態] 區段上,執行下列步驟:

    a. 在 [識別碼 (實體識別碼)] 文字輸入框中,輸入 URL:https://app.asana.com/

    注意

    若您需要識別碼 (實體識別碼) 的不同值,請與我們連絡 (英文)。

    b. 在 [回覆 URL (判斷提示取用者服務 URL)] 文字方塊中,輸入 URL:https://app.asana.com/-/saml/consume

    c. 在 [登入 URL] 文字方塊中,輸入 URL:https://app.asana.com/a/<email_suffix>

    注意

    如果您擁有多個電子郵件網域,請隨意使用其中任何一個。

  6. 在 [以 SAML 設定單一登入] 頁面的 [SAML 簽署憑證] 區段中,按一下 [下載],以依據您的需求從指定選項下載 [憑證 (Base64)],並儲存在您的電腦上。

    顯示憑證下載連結的螢幕擷取畫面。

  7. 在 [設定 Asana] 區段上,依據您的需求複製適當的 URL。

    顯示複製設定適當 URL 的螢幕擷取畫面。

建立 Microsoft Entra 測試使用者

在本節中,您將建立名為 B.Simon 的測試使用者。

  1. 以至少是使用者管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心
  2. 瀏覽至 [身分識別]>[使用者]>[所有使用者]。
  3. 選取畫面頂端的 [新增使用者]> [建立新的使用者]
  4. 在 [使用者] 屬性中,執行下列步驟:
    1. 在 [顯示名稱] 欄位中,輸入 B.Simon
    2. 在 [使用者主體名稱] 欄位中,輸入 username@companydomain.extension。 例如: B.Simon@contoso.com
    3. 選取 [顯示密碼] 核取方塊,然後記下 [密碼] 方塊中顯示的值。
    4. 選取 [檢閱 + 建立]。
  5. 選取 建立

指派 Microsoft Entra 測試使用者

在本節中,您會將 Asana 的存取權限授與 B.Simon,使其能夠使用單一登入。

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心
  2. 瀏覽至 [身分識別]> [應用程式]> [企業應用程式]> [Asana]
  3. 在應用程式概觀頁面中,選取 [使用者和群組]
  4. 選取 [新增使用者/群組],然後在 [新增指派] 對話方塊中選取 [使用者和群組]
    1. 在 [使用者和群組] 對話方塊中,從 [使用者] 列表中選取 [B.Simon],然後按一下畫面底部的 [選取] 按鈕。
    2. 如果您預期將角色指派給使用者,則可以從 [選取角色] 下拉式清單中選取該角色。 如果未為此應用程式設定任何角色,您會看到已選取 [預設存取權] 角色。
    3. 在 [新增指派] 對話方塊中,按一下 [指派] 按鈕。

設定 Asana SSO

  1. 在不同的瀏覽器視窗中,登入您的 Asana 應用程式。 若要在 Asana 中設定 SSO,請按一下螢幕右上角的虛擬人偶來存取管理主控台。 然後按一下 [管理主控台]

    顯示 Asana 管理主控台設定的螢幕擷取畫面。

  2. 瀏覽至 [安全性] 索引標籤。然後按一下 [SAML 驗證]

    顯示設定單一登入組織設定的螢幕擷取畫面。

  3. 執行下頁中的下列步驟:

    顯示設定單一登入 SAML 驗證設定的螢幕擷取畫面。

    a. 針對來賓帳戶以外的所有成員,請按一下 [必要]。

    b. 將您複製的登入 URL 貼到其 [登入頁面 URL] 文字方塊中。 c. 將您複製的憑證 (Base64) 內容貼到 [X.509 憑證] 欄位中。 d. 設定成員的工作階段持續時間。 e. 按一下 [儲存]。

注意

如需進一步協助,請移至用於設定 SSO 的 Asana 指南

建立 Asana 測試使用者

本節的目標是在 Asana 中建立名為 Britta Simon 的使用者。 Asana 支援自動使用者佈建,該功能預設為啟用。 您可以在這裡找到關於如何設定自動使用者佈建的更多詳細資料。

如果您需要手動建立使用者,請執行下列步驟:

在本節中,您會在 Asana 中建立名為 Britta Simon 的使用者。

  1. 在 [Asana] 移至左面板上的 [小組] 區段。 按一下加號按鈕。

    顯示建立 Microsoft Entra 測試使用者的螢幕擷取畫面。

  2. 在文字方塊中輸入使用者的電子郵件 (如 britta.simon@contoso.com),然後選取 [邀請]

  3. 按一下 [傳送邀請] 。 新的使用者會在其電子郵件帳戶收到一封電子郵件。 使用者將需要建立並驗證帳戶。

測試 SSO

在本節中,您會使用下列選項來測試您的 Microsoft Entra 單一登入設定。

  • 請按一下 [測試此應用程式],這會重新導向至 Asana 登入 URL,您可以在此處起始登入流程。

  • 直接前往 Asana 登入 URL,從中起始登入流程。

  • 您可以使用 Microsoft 我的應用程式。 當您按一下「我的應用程式」中的 [Asana] 磚時,將會重新導向至 Asana 登入 URL。 如需「我的應用程式」的詳細資訊,請參閱我的應用程式簡介

下一步

當您設定 Asana 之後,就能執行工作階段控制,即時保護組織的敏感性資料,以避免外流和遭到滲透。 工作階段控制項會從條件式存取延伸。 了解如何使用適用於雲端的 Microsoft Defender 應用程式來強制執行工作階段控制項