Exchange Online 中的通訊錄原則

通訊錄原則 (ABP) 讓系統管理員將使用者分成特定群組,以提供組織全域通訊清單的自訂檢視, (GAL) 。 ABP 的目標是為 GAL 分割提供更簡單的機制, (也稱為 GAL 隔離) 在需要多個 GAL 的組織中。

ABP 包含下列元素:

如需有關 ABP 的程式,請參閱Exchange Online 中的通訊錄原則程式

注意事項

ABP 運作方式

下列圖表顯示 ABP 的運作方式。 系統會將使用者指派給通訊錄原則 A,其中包含組織中可用的通訊清單子集。 當建立 ABP 並指派給使用者時,ABP 會成為使用者能夠檢視的地址清單範圍。

通訊錄原則概觀。

若要在您的Exchange Online組織中開啟 ABP 電子郵件路由,請參閱在Exchange Online中開啟通訊錄原則路由

若要將 ABP 指派給使用者,請參閱將通訊錄原則指派給Exchange Online中的使用者

當使用者連結其 Exchange Online 信箱時,ABP 即會生效。 如果您變更 ABP,更新的 ABP 將在使用者重新開機或重新連接其電子郵件用戶端應用程式時生效。

ABP 範例

在下圖中,Fabrikam 和 Tailspin Toys 共用相同的Exchange Online組織和相同的 CEO。 CEO 是兩家公司唯一共同的員工。

兩家公司一位 CEO。

建議的設定包含三個 ABP:

  • 一個 ABP 會指派給 Fabrikam 員工。 ABP 中的 GAL 和地址清單包括 Fabrikam 員工和 CEO。

  • 系統會將一個 ABP 指派給 Tailspin Toys 員工。 ABP 中的 GAL 和地址清單包括 Tailspin Toys 員工和 CEO。

  • 只有一個 ABP 指派給 CEO。 (預設) GAL 和 ABP 中的地址清單包含 Fabrikam、Tailspin Toys 和 CEO) (的所有員工。

根據此設定,ABP 有助於強制執行下列需求:

  • Tailspin Toys 中的使用者瀏覽 GAL 時,只會看見 Tailspin Toys 員工和 CEO。

  • Fabrikam 中的使用者瀏覽 GAL 時,只會看見 Fabrikam 員工和 CEO。

  • 當 CEO 流覽 GAL 時,可以看到所有 Fabrikam 和 Tailspin Toys 員工。

  • 檢視 CEO 群組成員資格的使用者只能看到屬於其公司的群組。 他們看不到屬於另一家公司的群組。