共用方式為

建立公用資料夾

  • 發行項

公用資料夾的設計目的在於共用存取，並提供簡易有效率的方式來收集及組織資訊，以及與工作群組或組織中的其他人員共用資訊。

依預設，公用資料夾會沿用其父項資料夾的設定，包括權限設定在內。

如需與公用資料夾相關的其他管理工作，請參閱 公用資料夾程序。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：5 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的許可權，請參閱 共用和共同作業許可權主題中的「公用資料夾」專案。

  • 除非先建立公用資料夾信箱，否則無法建立公用資料夾。 如需如何建立公用資料夾信箱的詳細資訊，請參閱 建立公用資料夾信箱。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

使用 EAC 建立共用資料夾

當使用 EAC 建立公用資料夾時，只能設定該公用資料夾的名稱與路徑。 若要設定其他設定，則需要在建立之後編輯公用資料夾。

  1. 流覽至 [公用資料夾>] [公用資料夾]。

  2. 若要建立此公用資料夾作為現有公用資料夾的子資料夾，請按一下清單檢視中現有的公用資料夾。 若要建立一個頂層共用資料夾，請略過此步驟。

  3. 按兩下 [新增] 圖示。

  4. 在 [公用資料夾] 中，輸入公用資料夾的名稱。

    重要事項

    建立公用資料夾時，請勿在名稱中使用反斜杠 () 。

  5. 在 [路徑] 方塊中，驗證公用資料夾的路徑。 如果這不是所需的路徑，請按兩下 [取消 ]，然後遵循此程式的步驟 2。

  6. 按一下儲存。

使用 Exchange 管理命令介面建立公用資料夾

此範例會在 Marketing\2016 路徑中建立名為 Reports 的公用資料夾。

New-PublicFolder -Name Reports -Path \Marketing\2016

重要事項

建立公用資料夾時，請勿在名稱中使用反斜杠 () 。

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-PublicFolder。

如何知道這是否正常運作？

若要確認是否已成功建立公用資料夾，請執行下列其中一個操作：

  • 在 EAC 中，按一下 [重新整理] 來重新整理公用資料夾清單。 新的公用資料夾應該會顯示在清單中。

  • 在 Exchange 管理命令介面中，執行下列任何命令：

    Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2016\Reports | Format-List

    Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2016 -GetChildren

    Get-PublicFolder -Recurse

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 此論壇的網址為：Exchange Server、Exchange Online 或 Exchange Online Protection。