Exchange Online中的組織關聯性

設定組織關係,可與外部企業合作夥伴共用行事曆資訊。 Microsoft 365 或Office 365系統管理員可以設定與另一個 Microsoft 365 和Office 365組織或 Exchange 內部部署組織的組織關係。 如果您要與內部部署 Exchange 組織共用行事曆,則內部部署 Exchange 系統管理員都必須設定與雲端的驗證關係 (也稱為「同盟」),且必須符合最低軟體需求。

注意事項

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組織關係是企業之間的一對一關係,可讓雙方組織的使用者檢視行事曆可用性資訊。 當您設定組織關係時,您必須負責設定關聯性的一端。 您可以指定外部組織中的使用者可以在組織中檢視的資訊層級。 外部組織負責設定其關係端,並指定組織中使用者可看見的資訊層級, (這可能與您的) 不同。 重點是:必須在兩端設定組織關係,才能共用行事曆可用性資訊。

例如,Contoso 系統管理員會建立與 Tailspin Toys 的組織關係,而 Tailspin Toys 系統管理員會建立與 Contoso 的組織關係。 因此,Tailsping Toys 使用者將能夠將 Contoso 電子郵件地址新增至會議邀請,以排程會議並檢視 Contoso 使用者 Contoso 的可用性。 同樣地,Contoso 使用者也會在排程會議時看到 Tailspin Toys 使用者的可用性。

您可以指定三種存取層級:

  • 無法存取。
  • 只存取狀態 (空閒/忙碌) 時間。
  • 可存取空閒/忙碌,包括時間、主旨與地點。

注意事項

如果使用者不想將其空閒/忙碌資訊與他人共用,他們可在 Outlook 中變更其權限項目。 若要這樣做,使用者移至 [行事曆屬性> 許可權] 索引卷標,選取一或多個使用者/群組,然後選取任何 [許可權] 選項。

若要完全隱藏其行事曆,他們可以從共用行事曆的使用者/群組清單中移除該使用者/群組。 內部或外部使用者將看不見其空閒/忙碌資訊,即使有組織關係存在亦然。 此時會套用使用者所設定的權限。

下列文章將協助您設定和管理組織關係:

在 Exchange Online 中建立組織關聯性

在 Exchange Online 中修改組織關聯性

在 Exchange Online 中移除組織關聯性