將共用原則套用到 Exchange Online 中的信箱

  • 發行項

共用原則可控制使用者如何與組織外部的人員共用其行事曆。 系統管理員套用至使用者信箱的共用原則可以判斷使用者可共用以及與誰共用的存取層級。 如果您未變更任何項目，則所有使用者可以邀請任何具有電子郵件地址的人員來檢視其行事曆。 如果您建立新的共用原則，則必須將該原則套用至信箱，它才會生效。 共用原則會套用至個別使用者的信箱。 系統管理員也可以停用使用者的共用原則，以防止外部存取行事曆。

開始之前有哪些須知？

使用 Exchange 系統管理中心，將共用原則套用至一個信箱

  1. 從 Microsoft 365 系統管理中心 儀錶板中，按兩下 [Exchange]。

  2. 移至 [收件者>] 信箱。

  3. 在 [ 管理信箱 ] 頁面上，按兩下 [顯示名稱] 資料行旁空白區域中按鈕選項以外的任何位置，選取個別信箱。

  4. 在開啟的 [ 使用者信箱 詳細數據] 飛出視窗中，按兩下 [ >信箱>管理信箱原則]。

  5. 在 [共享原則] 底下，選取您要套用至此信箱的共享原則。

  6. 按兩下 [儲存 ] 以套用共享原則。

使用 Exchange 系統管理中心，將共用原則套用至多個信箱

  1. 從 Microsoft 365 系統管理中心 儀錶板中，按兩下 [Exchange]。

  2. 移至 [收件者>] 信箱。

  3. 在 [ 管理信箱] 頁面上，選取信箱，然後按兩下 [ 信箱原則]。

  4. 在開啟的詳細數據飛出視窗中，將會設定信 箱原則 進行大量編輯。

  5. 在 [共享原則] 下，從列表中選取共享原則。

  6. 按兩下 [儲存 ] 以套用共享原則。

使用 Exchange Online PowerShell 將共用原則套用至一或多個信箱

此範例會將共用原則 Contoso 套用至 Barbara 的信箱。

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

此範例會尋找「行銷」部門的所有使用者信箱，然後套用共用原則 Contoso Marketing。

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

此範例顯示已套用共用原則 Contoso 的所有信箱，並將使用者排序到只顯示使用者別名及電子郵件地址的表格中。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso"} | format-table Alias,EmailAddresses

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Mailbox 與 Get-Mailbox。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您是否將共用原則成功到用到信箱資料庫，請進行下列其中一項：

  • 在 Exchange 系統管理中心，移至 [收件者>信箱]，然後選取您套用共用原則的信箱。 按兩下 [編輯編輯] 圖示，按兩下 [信箱功能]，然後確認 [共用] 原則中顯示正確的共享 原則。

  • 執行下列命令，確認共用原則已指派給使用者信箱。 確認已針對 SharingPolicy 參數列出正確的共享原則。

    Get-Mailbox <username> | format-list