在 Exchange Online 中共用原則

貴組織中的人員可能會想要與個別商務夥伴、朋友或家庭成員共用行事曆。 共用原則可控制使用者如何與組織外部的人員共用其行事曆。 系統管理員套用至使用者信箱的共用原則可以判斷使用者可共用以及與誰共用的存取層級。 如果您未變更任何項目,則所有使用者可以邀請任何具有電子郵件地址的人員來檢視其行事曆。 您可以決定套用更嚴格的原則。

注意事項

在我們繼續處理更新的版本時,新的 Exchange 系統管理中心會提供傳統 Exchange 系統管理中心體驗的組織共用功能。 如果您使用 Edge incognito 且此頁面無法運作,請啟用 協力廠商 Cookie

系統管理員會定義組成共用原則的規則。 您可以指定使用者可以共用的網域,以及下列行事曆存取層級:

  • 僅空閒/忙碌的時間資訊

  • 使用時間、主旨和位置的空閒/忙碌資訊

  • 空閒/忙碌資訊,包括時間、主旨、位置和標題

建立新的共用原則之後,您必須先將該原則套用至信箱,才能生效。 共用原則會套用至個別使用者的信箱。 系統管理員也可以停用使用者的共用原則,以防止外部存取行事曆。

使用者藉由傳送電子郵件邀請給外部使用者來共用其行事曆。 Outlook 2010 或更新版本或Outlook 網頁版 (之前稱為 Outlook Web App) 使用者可以傳送這種類型的邀請。 如果外部使用者具有 Outlook 2010 或更新版本,或使用 Outlook 網頁版,則可以透過 URL 連結開啟行事曆,或存取為其他行事曆資料夾。

這些文章將協助您瞭解如何管理 Microsoft 365 或Office 365組織的共用原則:

在 Exchange Online 中建立共用原則

將共用原則套用到 Exchange Online 中的信箱

修改、停用或移除 Exchange Online 中的共用原則